{"id":1516,"date":"2021-12-16T08:11:23","date_gmt":"2021-12-16T07:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webdesign-inspiration.com\/article\/?p=1516"},"modified":"2021-12-10T12:27:15","modified_gmt":"2021-12-10T11:27:15","slug":"pourquoi-proposer-la-signature-electronique-a-vos-clients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webdesign-inspiration.com\/article\/fr\/pourquoi-proposer-la-signature-electronique-a-vos-clients\/","title":{"rendered":"Pourquoi proposer la signature \u00e9lectronique \u00e0 vos clients"},"content":{"rendered":"

Apr\u00e8s le t\u00e9l\u00e9travail, la commande \u00e0 distance, le paiement en ligne, la signature \u00e9lectronique conna\u00eet un essor fulgurant depuis qu\u2019elle est apparue. Appr\u00e9ci\u00e9e pour sa praticit\u00e9, elle rend la majorit\u00e9 des proc\u00e9dures n\u00e9cessitant une signature plus facile. Entre son caract\u00e8re \u00e9conomique, la s\u00e9curit\u00e9 qu\u2019elle offre, le gain de temps qu\u2019elle favorise, les raisons pour proposer cet outil \u00e0 vos clients sont nombreuses. En voici quelques-unes.<\/p>\n

Une option s\u00e9curis\u00e9e<\/h2>\n

Contrairement \u00e0 la signature manuscrite, la signature \u00e9lectronique se r\u00e9v\u00e8le \u00eatre une option plus s\u00e9curis\u00e9e puisqu\u2019il est impossible de la falsifier. En effet, l\u2019imitation de la signature classique est monnaie courante, ce qui est la cause d\u2019un bon nombre de pratiques frauduleuses. En proposant cette nouvelle option \u00e0 vos clients, vous leur donnez l\u2019occasion de r\u00e9aliser leur transaction en toute s\u00e9curit\u00e9. Face \u00e0 son efficacit\u00e9, ces derniers n\u2019auront d\u2019autre choix que de renouveler leur confiance en vous.<\/p>\n

De plus, l\u2019utilisation de la signature \u00e9lectronique donnera une image s\u00e9rieuse et professionnelle \u00e0 votre entreprise. C\u2019est \u00e9galement la preuve que vous \u00eates bien organis\u00e9 et que vous vous adaptez aux nouvelles technologies d\u2019information et de communication.<\/p>\n

Dans le cas o\u00f9 vous aurez toujours des doutes, gardez en t\u00eate que l\u2019introduction de cette option \u00e0 vos clients est aussi l\u2019\u00e9l\u00e9ment qui accentuera la diff\u00e9rence entre la qualit\u00e9 des services que vous proposez et celle de vos concurrents.<\/p>\n

Une solution qui facilite l\u2019archivage de documents<\/h2>\n

L\u2019utilisation de la signature \u00e9lectronique vous permet de profiter pleinement de la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> des documents. Avec l\u2019\u00e9volution des nouvelles technologies et du digital, il est possible depuis plusieurs ann\u00e9es de conserver les documents de fa\u00e7on num\u00e9rique.<\/p>\n

Tr\u00e8s pratique, c\u2019est un syst\u00e8me qui permet aux entreprises de gagner de la place en se d\u00e9barrassant de tous les dossiers en papier qui occupent une place consid\u00e9rable. Cette option permettrait aux soci\u00e9t\u00e9s d\u2019avoir une trace des dossiers dans leur base de donn\u00e9es. Cependant, le processus n\u2019\u00e9tait pas achev\u00e9 puisqu\u2019il fallait encore archiver les documents qui n\u00e9cessitaient la pose d\u2019une signature.<\/p>\n

Avec l\u2019arriv\u00e9e de la signature \u00e9lectronique, vous avez la possibilit\u00e9 de mener \u00e0 terme le processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents. Vous pouvez donc appliquer aux documents dont la valeur juridique reposait sur la signature classique et aux contrats orignaux les m\u00eames techniques d\u2019archivage \u00e9lectronique.<\/p>\n

Un gain de temps inestimable<\/h2>\n

La signature \u00e9lectronique permet de gagner du temps. Avec ce syst\u00e8me, vous n\u2019avez plus besoin de la pr\u00e9sence physique de vos clients pour avoir leur accord. Si cette option leur permet de faire des \u00e9conomies parce qu\u2019elle les dispense du d\u00e9placement, elle rend \u00e9galement \u00e0 votre niveau plus rapide un certain nombre de proc\u00e9dures. En ce qui concerne l\u2019authentification des documents, les copies des pi\u00e8ces justificatives peuvent \u00eatre envoy\u00e9es par courrier. Il en est de m\u00eame avec les certificats de signatures qui ne s\u2019ouvrent qu\u2019avec un code transmissible par cl\u00e9 USB ou par mail. De mani\u00e8re simple, vous n\u2019avez plus besoin de rencontre physique pour proc\u00e9der \u00e0 la signature d\u2019un contrat, d\u2019un devis, etc. Tout se fait depuis votre bureau ou votre maison, en plus il n\u2019y a pas de contrainte d\u2019heure.<\/p>\n

Une utilisation facile<\/h2>\n

Pour beaucoup, il faut \u00eatre un crack en informatique pour se servir de la signature \u00e9lectronique. En effet, la r\u00e9alit\u00e9 est tout autre puisque le processus est tr\u00e8s facile. Les plateformes mettent \u00e0 la disposition des utilisateurs une explication d\u00e9taill\u00e9e du process. Il y a m\u00eame des vid\u00e9os d\u00e9mos que vous pouvez suivre pour en faire un bon usage. Vous avez aussi la possibilit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficier sur certains sites d\u2019un essai gratuit qui vous permettra de vous habituer au fonctionnement de cette signature.<\/p>\n

Simple et pratique, elle est accessible \u00e0 tout le monde. Que vous soyez un f\u00e9ru de la technologie ou non, quel que soit votre niveau de formation dans le digital, vous pourrez en faire usage. C\u2019est ce qui fait l\u2019efficacit\u00e9\u00a0et la force de cette technologie r\u00e9volutionnaire dont le but est de vous simplifier la vie.<\/p>\n

Une option tr\u00e8s \u00e9conomique et des documents toujours accessibles<\/h2>\n

Si l\u2019utilisation de la signature \u00e9lectronique permet \u00e0 vos clients de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur le d\u00e9placement, elle vous dispense de l\u2019achat de rames de papier. Vous n\u2019aurez plus besoin d\u2019acheter des cartouches d\u2019imprimantes, des enveloppes, des stylos, des timbres, etc. Autant vous dire qu\u2019avec cette option, votre budget annuel sera plus a\u00e9r\u00e9 au niveau des d\u00e9penses.<\/p>\n

En proposant la signature \u00e9lectronique \u00e0 vos clients, vous leur donnez la possibilit\u00e9 de consulter les contrats \u00e0 n\u2019importe quel moment et depuis n\u2019importe o\u00f9. Que ce soit chez vous ou chez eux, il suffit d\u2019avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone pour avoir acc\u00e8s au contrat. C\u2019est une astuce qui se r\u00e9v\u00e8le tr\u00e8s avantageuse lorsque vous devez g\u00e9rer un dossier sensible ou \u00e9pineux.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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