Evaluation de l’outil de gestion de projet Monday.com

20 août 2021
Evaluation de l’outil de gestion de projet Monday.com

Pour tous ceux qui recherchent un outil de gestion de projet pour leur entreprise et faciliter le flux de travail, Monday.com est l’outil parfait. Gérer différents départements et garder la trace de tous les processus peut être difficile dans une grande entreprise. Monday.com est un outil de gestion du travail facile à utiliser et efficace qui vous permet de l’intégrer à tous les outils que vous utilisez.

Monday.com est un outil complet de gestion de projet et vous assiste dans les domaines du marketing, du CRM et des ventes, de l’informatique, des RH et du recrutement, de la conception de logiciels, du traitement des tâches, des processus créatifs, etc. à partir d’un seul espace. De nombreuses entreprises internationales comme Coca-Cola, Adobe, BBC, Hulu, Universal, etc. font confiance à Monday.com pour leurs opérations.

À propos de Monday.com

Monday.com a été fondé en 2012, développé comme un logiciel cloud de gestion de projet pour gérer les tâches, réduire le stress, et augmenter la productivité des équipes. Il offre de nombreuses fonctionnalités aux utilisateurs comme la fonction couleur, qui met en avant les statuts actuels des projets et des membres de l’équipe. Cet article contient les informations nécessaires sur Monday.com.

Détails importants :

  • Site – https://monday.com/
  • Année de création – 2012
  • Siège social – Israël
  • Twitter – Monday.com
  • Page Facebook – Monday.com

Caractéristiques

Monday.com possède des fonctionnalités étonnantes qui permettent d’offrir une expérience unique aux utilisateurs :

  • Interface utilisateur intuitive
  • Collaboration efficace
  • Excellent support
  • Disponible en plusieurs langues
  • Glisser-déposer
  • Dates d’échéance
  • Priorisation des tâches
  • Suivi du temps des projets
  • Modèles prédéfinis

Prix de l’abonnement

Monday.com propose plusieurs tarifs en fonction des besoins des utilisateurs. En commençant par la gratuité jusqu’au niveau de l’entrepreneur.

Individual – Free

Le pack gratuit est destiné aux personnes ayant un petit projet et souhaitant gérer et suivre leur travail.

Basic – 8 $ par site par mois

Le plan de base est le moins cher offert par Monday.com et comprend toutes les fonctionnalités du pack individuel. Utilisez des tableaux Kanban pour visualiser tous les projets et toutes les données et utilisez 5 Go d’espace de stockage. Vous devez passer à la version supérieure si vous voulez plus d’espace de stockage. Les registres d’activité ne sont disponibles que pendant une semaine, et vous ne saurez pas qui a modifié les données après cette période.

Standard – 10 $ par site par mois

Vous en aurez pour votre argent avec le plan Standard car vous avez accès à diverses fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez obtenir jusqu’à 250 automatisations et intégrations par mois et combiner environ cinq tableaux ensemble dans votre tableau de bord.

Les invités peuvent accéder au système de gestion des flux de travail, et vous pouvez utiliser la vue Chronologie, Gantt ou Calendrier pour voir les données. L’activité de l’utilisateur est suivie en permanence et l’espace de stockage disponible est porté à 50 Go dans ce plan.

Pro – 16 $ par site par mois

Le pack Pro est conçu pour les équipes qui doivent gérer des projets complexes en utilisant diverses intégrations et automatisations. 25000 automatisations et intégrations sont autorisées par mois, et Dashboard peut gérer jusqu’à 10 tableaux. En outre, une vue privée et un graphique sont disponibles, ainsi qu’une colonne Dépendance et Formule.

Entreprise – Prix personnalisés en fonction des caractéristiques

Le forfait Entreprise est le forfait phare de Monday.com et est destiné aux grandes organisations qui ont besoin d’un contrôle, d’une sécurité et d’un support de niveau élite. Il n’y a pas de tarif fixe car il varie en fonction des personnalisations et des installations dont votre projet a besoin.

Pour plus d’informations sur les plans tarifaires, visitez la page des prix ici.

Avantages et inconvénients

Monday.com est une application largement utilisée, et nous le savons car elle a une base de clients de plus de 100 000 équipes. Examinons les avantages et les inconvénients de monday.com.

Avantages :

  • Gérez tout facilement à partir d’un seul espace – Naturellement, il est impossible de gérer une grande entreprise à partir d’un seul ordinateur ou serveur. Monday.com vous facilite la tâche en vous permettant de planifier, de travailler, de suivre et de livrer toutes vos tâches à partir d’un seul espace de travail complet. En outre, vous obtiendrez tout ce qui est nécessaire pour répartir le travail entre les membres de l’équipe et suivre l’avancement des travaux.Vous pouvez utiliser le Work OS comme bon vous semble. Des projets différents ont des exigences différentes, et Monday.com vous offre une grande flexibilité. Restez à jour avec vos échéances et assurez-vous que tout est fait à temps.
  • Inscrivez-vous et commencez à travailler en quelques minutes – L’avantage de Monday.com, c’est que vous pouvez vous inscrire facilement en utilisant votre adresse e-mail et faire un essai gratuit de 14 jours sans entrer les détails de votre carte de crédit. Si vous êtes satisfait, vous pouvez acheter l’un des différents tarifs proposés, chaque tarif a un prix différent en fonction des fonctionnalités qu’il propose. Choisissez ce qui vous convient le mieux et ne payez pas trop cher pour des éléments dont vous n’aurez pas besoin. Lorsque vous créez votre compte, vous verrez différents modèles prêts à l’emploi, qui vous aideront dans la gestion de projets, la production de vidéos, etc.
  • Gardez une trace des données avec des visuels et des designs uniques – Il est difficile de prendre note des données sous forme écrite, et vous risquez de vous tromper. Avec Monday.com, vous pouvez choisir parmi différents modèles de travail et les personnaliser en fonction de vos besoins. Utilisez les calendriers, les cartes, les notes, la chronologie, le Kanban, etc. pour visualiser et accéder aux données. On peut s’ennuyer et être stressé lorsqu’on traite des données, mais les conceptions créatives et les types d’affichage de Monday.com vous garantissent un travail agréable sur votre projet. Des designs créatifs et une interface facile à utiliser en font un succès auprès des clients.
  • Assigner des tâches individuelles et obtenir des rapports – Garder un œil sur l’avancement réel du projet et assigner des tâches à votre personnel en fonction de celui-ci peut être une tâche difficile. Monday.com vous simplifie cette tâche en vous aidant à assigner des tâches individuelles aux membres de votre équipe. En outre, il y a une ligne de temps où vous pouvez voir les projets et les progrès réalisés, comment chaque membre contribue au produit et quelles sont les tâches qu’il effectue. L’outil vous offre également d’excellents moyens d’obtenir des rapports de vos travailleurs et de vous assurer que tout se déroule comme prévu.
  • Des processus automatisés pour vous faire gagner du temps – De nombreux projets et tâches impliquent des procédures automatisées où vous devez faire la même chose plusieurs fois. Malheureusement, la réalité est que beaucoup de gens font des erreurs inutiles en faisant des tâches répétitives. Monday.com vous permettra de créer des processus automatisés qui se dérouleront d’eux-mêmes sans aucune intervention humaine. Par conséquent, tous les travaux répétitifs seront effectués en quelques secondes sans risque d’erreur humaine.
  • Intégrer vos outils existants avec Work OS – Votre travail est rendu encore plus facile chez Monday.com car, en plus des fonctionnalités de pointe fournies par Work OS, vous avez également le luxe d’intégrer divers outils et logiciels tiers. Vous pouvez continuer à les utiliser avec Monday.com pour ceux qui ont dépensé de l’argent pour des outils comme Shopify, Dropbox, Linked In, etc.
  • Site web mobile et application dédiée pour smartphone – La technologie a beaucoup progressé et, à notre époque trépidante, les gens préfèrent effectuer une partie de leur travail directement depuis leur smartphone. La bonne nouvelle, c’est que Monday.com dispose d’un excellent site Web mobile facilement accessible depuis votre navigateur pour gérer votre travail et vos projets. Vous pouvez même télécharger l’application Android et Apple dédiée du système d’exploitation Work pour votre téléphone. Ainsi, vous pouvez garder un œil sur vos projets et assurer le bon déroulement des tâches directement depuis votre téléphone.

Inconvénients

  • Problèmes d’intégration – Monday.com permet l’intégration à quelques sites, mais ceux-ci doivent également être approuvés par l’administrateur ; il serait préférable qu’ils permettent un peu plus d’intégrations tierces et laissent les utilisateurs intégrer avec leur choix d’application plutôt que d’être approuvés par l’administrateur.
  • L’application mobile ne fonctionne pas bien – L’application mobile, en particulier l’application iPhone, a des problèmes ; elle ne se met pas à jour correctement et a même des difficultés à afficher correctement le tableau de bord. Les utilisateurs se sont plaints à ce sujet et ont demandé une amélioration.
  • Interface confuse – Monday.com a une interface désorganisée et les utilisateurs ont besoin de plus de temps pour la comprendre et y naviguer.

Support client

Monday.com dispose d’une équipe de service clientèle serviable et disponible 24×7 pour vous aider en cas de problème. En outre, il existe une page de support dédiée sur le site officiel, et vous pouvez y envoyer vos questions pour recevoir une réponse rapide.

FAQ

Quelles sont les alternatives et les principaux concurrents de Monday.com ?

Bien que Monday.com soit l’un des outils de gestion du travail les plus complets, il a sa part d’inconvénients. Certaines personnes préfèrent opter pour d’autres outils, et voici une liste des principaux concurrents de Monday.com :

  • Asana
  • Basecamp
  • Wrike
  • ClickUp
  • Trello

Offre-t-il un essai gratuit ?

Oui, Monday.com propose un essai gratuit pendant 14 jours, après quoi vous devez choisir votre abonnement. En outre, il dispose d’un plan gratuit pour les particuliers avec des fonctionnalités limitées mais essentielles.

Conclusion

Après avoir examiné tout ce que Monday.com a à offrir à ses utilisateurs, nous avons conclu qu’il se classe parmi les meilleurs outils de gestion de projet du marché. Au prix qu’ils exigent, les fonctionnalités et les services fournis sont de premier ordre.

Comme tout autre logiciel, Monday.com a sa part de défauts, mais nous pouvons affirmer que les avantages l’emportent largement sur les inconvénients. Par conséquent, nous recommandons à toutes les entreprises de faire équipe avec Monday.com et de gérer toute leur charge de travail d’une manière meilleure et efficace.