3 choses à ne pas négliger avant de devenir graphiste indépendant

Le métier de graphiste s’est largement développé et il est aujourd’hui possible de l’exercer à distance. Après quelques années à travailler en entreprise, vous avez décidé de travailler à votre compte. Et pour exercer en tant qu’indépendant, il y a certaines bases que vous devez maîtriser.

Réduisez au maximum les tâches chronophages

En tant que graphiste, vous utilisez toute votre énergie à la partie artistique de votre métier. Le reste du temps, vous devez négocier avec vos clients et mettre à jour vos compétences. Il est donc tout à fait normal de chercher à réduire les tâches chronophages au strict minimum. Le choix de vos outils de travail vous permettra de gagner du temps. C’est le cas des tampons formules sur Otypo qui vous éviteront d’écrire certaines mentions à la main. L’intérêt des tampons encreurs réside dans leur facilité d’utilisation. Il vous suffit de quelques secondes pour apposer les formules dont vous avez besoin sur vos papiers. Ces tampons de formules ont également l’avantage d’être parfaitement lisibles. Cette qualité pourra être mise à profit pour le tri du courrier, l’archivage des contrats, ou encore pour l’émission de devis.

D’autres outils vous seront également utiles, notamment au niveau de la comptabilité. Pensez, par exemple, à vous équiper d’un outil de gestion des factures et des paiements. Vous aurez aussi besoin d’un bon agenda connecté pour ne rien oublier. Ce dernier est particulièrement important : il vous rappellera vos rendez-vous ou émettra une notification dès qu’une date de livraison se rapproche. Bien entendu, les paramètres doivent être adaptés aux besoins et/ou à la fréquence de vos activités. Quant à la gestion du courrier électronique, l’utilisation de modèles de réponse vous enlèvera une belle épine du pied. Signatures électroniques, modèles automatiques, QuickParts… ces outils vous éviteront de retaper le même message plusieurs fois. Qui plus est, les modèles de réponse peuvent être entièrement personnalisés.

Mettez au point votre stratégie

Avant même de vous lancer en tant qu’indépendant, vous aurez besoin de définir des objectifs commerciaux. Si le graphisme est un métier relativement récent, il n’est pas différent des autres activités qu’on peut mener en freelance. Ainsi, l’objectif est propre à chaque professionnel. Pour les uns, il consistera à remplir le carnet d’adresses. Pour d’autres, la rentabilité du chiffre d’affaires sera plus importante. Dans un cas comme dans l’autre, votre stratégie doit correspondre à votre objectif. Pour y parvenir, la conception d’un plan d’action est obligatoire. Il définira les étapes à remplir, ainsi que les moyens dont vous aurez besoin.

Détailler le contenu de votre offre sera votre priorité. À partir de là, vous pourrez mettre en valeur ce qui vous différencie de vos concurrents. Il est également important de pouvoir se spécialiser dans une branche du graphisme. Vous pourrez ainsi cibler des clients dont les besoins sont spécifiques. Il sera ensuite plus facile de déterminer le profil de clients, ainsi que les tarifs que vous pouvez proposer. La mise en place d’une stratégie implique également l’estimation des investissements à réaliser. Outre le matériel essentiel à votre activité, vous devez tenir compte des charges et des coûts à assumer. De ce fait, votre business plan devra fournir des informations claires sur les différents aspects de votre activité.

Choisissez un environnement de travail approprié

En vous lançant en tant que graphiste indépendant, vous envisagez déjà de pouvoir travailler à domicile. Cette solution offre de multiples avantages. Tout d’abord, travailler de chez vous ne limite pas vos horaires de travail. En fonction de la demande, vous pouvez travailler tout de suite après le réveil ou tard dans la nuit. Il peut alors sembler plus simple d’adapter votre emploi du temps à vos contraintes quotidiennes. Cependant, ces avantages peuvent vite devenir des inconvénients. En effet, travailler depuis la maison ne permet pas toujours de dissocier vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous retrouverez vite débordé si vous ne parvenez pas à vous imposer des horaires stricts.

Il peut être plus intéressant de travailler dans un espace de coworking. Dans un espace de travail partagé, vous pouvez vous discipliner en vous imposant des horaires fixes. Cette option est également à retenir si vous avez du mal à supporter l’isolement. De plus, travailler depuis un espace partagé vous donne accès à des équipements ou des services que vous n’avez pas à la maison. Imprimantes, salles de réunion, service d’entretien… le loyer que vous payez vous donne droit à des avantages qui vous aideront à développer votre activité.

Devenir graphiste indépendant : notre conclusion

Pour faciliter le travail de graphiste indépendant, il est utile de prendre certaines précautions. Le plus important reste d’investir dans des outils, des applications ou des accessoires qui vous faciliteront le travail. Parmi les plus importants, ne négligez pas les tampons encreurs à formules. Ces accessoires vous feront gagner du temps sur différentes tâches chronophages.