Logiciels B2B

Excel et Google Sheets : quelle comparaison faire de ces deux logiciels ?

Les immenses possibilités offertes par les logiciels de traitement de textes et surtout par les tableurs vous ont certainement déjà émerveillé au point de vous poser la question de savoir comment était la vie en entreprise sans eux. Cette question est tout à fait légitime lorsque l’on fait face à l’efficacité grandissante et presque sans limites de certains tableurs. Utilisés dans divers buts et au sein de plusieurs milieux professionnels, les tableurs sont d’une utilité incontestable. Parmi les logiciels de traitement de données numériques, Microsoft Excel se démarque depuis de longues années avec comme concurrent principal Google Sheets. Ces deux logiciels sont utilisés par un nombre impressionnant de personnes chaque jour et présentent de nombreuses similarités ainsi que des points de différences. Microsoft Excel vs Google Sheets : que dire ?

Microsoft Excel et Google Sheets : à quoi servent principalement ces deux tableurs ?

Le tableur est une application qui permet de traiter des données numériques présentées sous forme de tableaux. Il utilise des formules et divers autres moyens afin d’établir des relations entre les données, de réaliser des graphiques et d’interpréter des données en très grande quantité. Microsoft Excel et Google Sheets vous proposent ces services avec des spécificités de fonctionnement propres à chacun d’eux. Autant Excel que Google Sheets vous permettent entre autres la réalisation de tableaux de bord divers pour le suivi de vos activités en entreprise ou sur des projets.

Il faut donc retenir que ces deux logiciels vous permettent d’atteindre vos objectifs en matière de traitement des données avec des fonctions standard très proches les unes des autres. Créer un diagramme, faire usage de certaines formules, initier une feuille de calcul, insérer un graphique : toutes les fonctions les plus couramment nécessitées sont facilement utilisables et efficaces aussi bien sur Excel que sur Google Sheets. Ne vous attendez cependant pas à rencontrer la même interface lors de l’utilisation de ces deux tableurs.

Microsoft Excel : un logiciel mieux adapté à l’utilisation des fonctions spécifiques

Les tableurs vous permettent de réaliser des tâches basiques, mais aussi d’aller bien au-delà avec la création de modèles statistiques ou encore la réalisation d’analyses mathématiques et statistiques poussées. Bien que Google Sheets ne cesse d’innover et d’insérer dans ses programmes de nouvelles fonctionnalités, Microsoft Excel demeure le tableur le plus indiqué pour la réalisation de tâches spécifiques.

Excel et Google Sheets : une utilisation avec ou sans Internet ?

Vous n’êtes pas sans savoir qu’il existe de nombreux logiciels exclusivement utilisables via une connexion Internet et d’autres utilisables sans Internet juste par un téléchargement de l’application sur votre ordinateur. Ces deux modes de fonctionnement apparaissent dans le cas de Microsoft Excel et de Google Sheets comme la différence la plus marquante lors de l’utilisation de l’un ou l’autre des tableurs.

En effet, Microsoft Excel est utilisable simplement depuis votre appareil. Vous n’aurez à aucun moment besoin d’une connexion Internet lors de la réalisation de vos travaux. En ce qui concerne le tableur de Google, notez que son utilisation se fait exclusivement via une connexion Internet.

Ces différents modes de fonctionnement présentent bien évidemment leurs avantages et leurs inconvénients. Concernant l’utilisation de Microsoft Excel par exemple, aucune connexion Internet ne vous sera nécessaire pour la réalisation de vos travaux. Vous pourrez donc travailler partout où le besoin se fera sentir. Le partage des données produites devra cependant se faire par l’utilisation d’autres types de supports.

En choisissant cependant Google Sheets, vous devrez disposer d’une connexion Internet et pourrez en contrepartie partager directement vos travaux ou les réaliser simultanément avec d’autres utilisateurs en ligne tout en discutant avec eux par le canal d’une messagerie directe.
La réalisation de travaux en ligne ou hors-ligne représente la plus grande différence dans le fonctionnement de ces deux tableurs.

Excel et Google Sheets : que dire de la capacité de stockage de ces deux tableurs ?

Sankt-Petersburg, Russia, February 11, 2018: Exel application icon on Apple iPhone X screen close-up. Exelapp icon. Microsoft office on mobile phone. Social media

La quantité de données à traiter sur un logiciel est un critère très important qui guide bien des utilisateurs lors de leur choix. Pour la gestion de projets de grande envergure ou pour les entreprises spécialisées dans la gestion de données diverses, l’espace disponible et la capacité de stockage ne sont pas à négocier.

En ce qui concerne Google Sheets et Microsoft Excel, il faut noter qu’Excel offre une capacité de stockage bien supérieure à celle de Google Sheets. Le nombre de cellules pour l’enregistrement des données sur Excel est incomparable à celui disponible sur Google Sheets. Il est donc évident de faire le choix du logiciel Excel pour la gestion d’un grand nombre de données.

Les formules disponibles : un critère important à prendre en compte

L’utilité et l’efficacité d’un tableur se jugent avant tout à ses formules. Il existe bien entendu des formules basiques pour des calculs nécessaires au quotidien et des formules plus élaborées pour des calculs et des analyses avancés dans des domaines spécifiques. Aussi bien Google Sheets que Microsoft Excel vous proposent des formules de base. Cependant, Excel met à votre disposition une plus grande diversité de formules avancées bien que Google Sheets en possède également.

Que dire par rapport à la sécurité et au coût de ces deux tableurs ?

 

La sécurité et la confidentialité des données enregistrées sur un logiciel de traitement de données numérique sont des points importants. Entreprises ou particuliers, absolument tout le monde redoute de voir un jour ses données piratées et utilisées à des fins néfastes.

En ce qui concerne la sécurité sur Microsoft Excel, il faut noter que le fonctionnement hors ligne de l’application lui confère beaucoup plus de sécurité qu’une application qui s’utilise via une connexion Internet. Ainsi, avec Excel les nombreuses mises à jour en matière de sécurité mises au point par l’application ainsi qu’un bon antivirus devraient vous permettre de sauvegarder au mieux vos données.

Dans le cas de Google Sheets utilisable en ligne, les menaces peuvent apparaître plus nombreuses, mais le logiciel offre tout de même une connexion sécurisée et des authentifications à plusieurs niveaux.

Des services utilisables gratuitement ?

Le coût est un critère qui influence bien des utilisateurs lors de leur choix d’un logiciel donné. En relation à Google Sheets et Excel, il faut noter que les services offerts par Google Sheets sont entièrement gratuits contrairement à l’utilisation de Microsoft Excel. En effet, l’utilisation pleine de Microsoft Excel est conditionnée par l’achat d’une licence chaque année.

Au même titre que Microsoft Excel, Google Sheets possède une interface facile d’accès et relativement simple à utiliser. Excel reste cependant le tableur recommandé pour des travaux nécessitant des fonctionnalités poussées et des formules plus ou moins complexes. Ce logiciel garde sa place de leader tout en vous offrant une grande sécurité de vos données.

Par contre, Google Sheets qui ne cesse d’innover vous offre des services semblables avec un tableur plus simple et la possibilité de travailler en ligne avec plusieurs collaborateurs à la fois. Le choix vous revient donc en fonction de vos attentes !

Laisser un commentaire