Evaluation de l’outil de gestion de projet ClickUp

Les logiciels de gestion de projet sont très demandés de nos jours, les gens recherchent des solutions logicielles faciles à utiliser et sécurisées. Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet, il y a de fortes chances que vous finissiez par choisir Clickup. Avec pour slogan « Faire gagner du temps aux gens en rendant le monde productif », ClickUp a révolutionné le marché des logiciels de productivité. Il a développé un outil de gestion de projet tout-en-un pour aider les individus et les équipes à gérer leurs activités professionnelles sans se fatiguer à sauter d’un outil à l’autre. Pour vous assurer qu’il s’agit de la bonne option pour vous, lisez notre revue approfondie de ClickUp.

À propos de ClickUp

Offrant des fonctionnalités entièrement personnalisables, ClickUp propose des intégrations avec plus de 1000 applications. Il est conçu pour gérer toutes les tâches simples et complexes et permet à toutes les équipes d’utiliser son application unique pour planifier, organiser et collaborer.

ClickUp propose une pléthore d’outils et de fonctionnalités, notamment des documents, des chats, des calendriers, des plannings, des rappels, des tâches, des objectifs et une boîte de réception. En outre, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez pour améliorer la collaboration et la productivité, ClickUp prend même en charge le travail à distance, ce qui permet aux équipes de travailler sur leurs projets depuis n’importe où.

Informations importantes

• Site – https://clickup.com/
• Année de création – 2017
• Siège social – San Diego, États-Unis
• Twitter – ClickUp
• Page Facebook – ClickUp

Caractéristiques

Examinons les caractéristiques qui justifient le classement élevé de ClickUp parmi les logiciels de gestion de projet existant avec succès sur le marché :

• Vue du calendrier des projets
• Dates d’échéance
• Hiérarchisation des tâches
• Dépendances
• Allocation des ressources
• Tableaux de bord
• Tableau Kanban
• Suivi du temps
• Prix abordables

Comment démarrer sur ClickUp ?

Que vous planifiiez une escapade de week-end avec votre famille ou que vous gériez une équipe de plus de 200 membres, il y a toujours une longue file d’attente de tâches qui vous attendent. Heureusement, la technologie est maintenant là pour fournir des outils comme ClickUp pour vous aider à gérer des projets de toute taille. Voici comment s’y prendre :

Étape 1 : S’inscrire

Pour commencer à utiliser les services de ClickUp, il faut d’abord créer un compte ClickUp. Vous recevrez bientôt un e-mail de confirmation de ClickUp, avec un code de vérification sur votre e-mail fourni. Retournez sur le site officiel et saisissez ce code pour commencer.

Étape 2 : Choisissez votre avatar et une couleur de thème

Commencez votre démarche en faisant le choix initial de votre avatar. Vous pouvez soit télécharger une photo, soit choisir une couleur avec vos initiales. Vous devrez également sélectionner la couleur du thème dans lequel vous souhaitez afficher l’ensemble de votre ClickUp.

Étape 3 : Ajouter des intégrations

En ajoutant des intégrations, vous choisissez, parmi les options disponibles, les applications que vous souhaitez utiliser avec votre compte ClickUp, comme Google Agenda, le suivi du temps, etc. Vous pouvez aussi toujours les ajouter ultérieurement, après avoir configuré votre compte.

Étape 4 : Sélectionnez la taille de l’équipe et nommez votre espace de travail

Si vous utilisez ClickUp en solo, cliquez sur l’option « C’est juste moi » pour une expérience plus simplifiée et personnalisée, car ClickUp masquera alors les fonctionnalités destinées à l’équipe. Mais si vous voulez profiter de toutes les fonctionnalités, ou si vous travaillez avec votre équipe, choisissez l’option « Moi et les autres ». Maintenant, nommez votre espace de travail. Il est recommandé de nommer votre espace de travail en fonction du nom de votre entreprise, de votre association à but non lucratif ou de votre club.

Étape 5 : Invitez votre équipe

Dans cette étape, vous pouvez inviter directement des personnes à votre compte ClickUp.

Étape 6 : Personnalisez votre espace de travail

Une fois votre espace de travail configuré, il est temps de le personnaliser. Choisissez un avatar pour l’ensemble de votre espace de travail, par exemple une image du logo de votre entreprise. Il vous sera également demandé de nommer votre premier espace dans l’espace de travail.

Étape 7 : Activer ClickApps

ClickUp vous demande quelles ClickApps vous souhaitez activer dans votre espace ClickUp, ce qui signifie que le logiciel vous demande quelles fonctions supplémentaires vous souhaitez activer en plus des fonctions de base. Vous pouvez également les activer toutes en même temps pour bénéficier de toutes les fonctions.

Étape 8 : Ajouter des intégrations supplémentaires

Ne considérez pas cette étape comme répétitive, car il s’agit de la deuxième série d’options d’intégration. Vous pouvez maintenant sélectionner des applications supplémentaires comme Slack, Zapier, Zoom, etc. ou les ignorer pour le moment.

Étape 9 : Importer des tâches

Une fois vos paramètres et votre compte ClickUp réglés, vous pouvez également importer des tâches et des données d’autres outils qui ne sont pas déjà disponibles dans ClickUp.

Plans tarifaires

Voici les tarifs annuels et mensuels de ClickUp, respectivement, par personne.

Free Forever ($0)

Avec ce tarif, vous pouvez utiliser les différents outils et fonctions de ClickUp pour être productif. Bien que vous disposiez d’un nombre illimité de tâches comme les autres plans, vous ne disposez que de 5 espaces, de 100 Mo de stockage et de 100 utilisations, entre autres fonctions limitées.

Unlimited ($5, $9)

Un stockage illimité et des fonctionnalités avancées accompagnent ce tarif. Cependant, il ne couvre pas l’automatisation des sprints, les estimations de temps granulaires, les limites des travaux en cours, entre autres fonctionnalités limitées.

Business ($9, $19)

Ce tarif offre des fonctionnalités et une sécurité de niveau professionnel aux utilisateurs. Ses limites incluent l’indisponibilité d’un service d’assistance client prioritaire et d’autres fonctions premium disponibles pour les utilisateurs qui achètent le tarif Enterprise de ClickUp.

Pour en savoir plus sur les détails et les caractéristiques supplémentaires de chaque plan, visitez leur page de prix ici.

Avantages et inconvénients

Avantage :

• Des outils puissants – ClickUp permet aux utilisateurs de rationaliser leurs projets individuels ou d’équipe, de gérer l’équipe, d’organiser les tâches et de suivre les changements grâce à la pléthore d’outils dont dispose le logiciel. ClickUp assure une productivité maximale en offrant des listes de tâches, des documents, des feuilles de calcul, le suivi des objectifs, des rappels, des courriels et la gestion des ressources, parmi plus de 100 fonctions exclusives.
• Facilité d’utilisation – La caractéristique la plus spéciale de ClickUp est qu’il possède une interface utilisateur conviviale et qu’il est assez facile à utiliser une fois que vous avez pris en main son processus de travail. Vous pouvez glisser et déposer presque tout dans ClickUp, ce qui rend vos tâches de routine très rapides. Cela signifie qu’organiser en réorganisant les tâches ou les projets est désormais super simple avec le logiciel.
• Suivi et estimation du temps – Avec ClickUp, vous et tous les membres de votre équipe pouvez désormais estimer et suivre votre temps pour chaque tâche en temps réel. Vous pouvez également ré-enregistrer le temps si vous avez oublié de le faire auparavant.
• Statuts personnalisables – ClickUp permet à ses utilisateurs de personnaliser leurs statuts pour les tâches d’une certaine liste, contrairement à d’autres outils de gestion de projet, qui ne permettent aux utilisateurs que d’utiliser leurs statuts prédéfinis. Il s’agit d’un avantage majeur de ClickUp par rapport à d’autres, car il facilite votre processus de travail en vous permettant d’utiliser différents statuts pour différentes tâches en fonction de la nature du projet.
• Barre d’outils multitâches – ClickUp permet aux utilisateurs d’agir sur de nombreux projets simultanément. Lorsque vous sélectionnez les projets, une barre d’outils multi-tâches apparaît sur l’écran, avec des options sur lesquelles vous pouvez travailler, comme les assignés, les étiquettes, la conversion en sous-tâches, etc. Cette fonctionnalité particulière est avantageuse pour les personnes qui doivent gérer plusieurs projets en même temps.

Inconvénients :

• Augmentation des prix – Des utilisateurs ont soulevé le fait que les prix d’abonnement de ClickUp augmentent chaque mois d’un peu de parenthèse ; cependant, les services n’augmentent pas. Par rapport à d’autres sites de gestion de projet, ClickUp augmente le prix plus souvent.
• Un logiciel trop lourd – Le logiciel est trop lourd et demande beaucoup de temps et d’efforts aux utilisateurs pour le comprendre avant de commencer à l’utiliser et à profiter de tous les avantages de ClickUp.
• Aucune option de tri – Un nouveau projet apparaît toujours au bas de la liste des projets, et aucune option n’est disponible pour les trier selon les besoins de l’utilisateur.

Support client

ClickUp dispose d’un système d’assistance clientèle décent avec une option de chat en direct disponible 24 heures sur 24 sur le site et l’application. Vous pouvez également leur écrire à l’adresse [email protected].

FAQ

Quelles sont les alternatives de ClickUp ?

ClickUp est un ensemble complet en soi et permet aux utilisateurs de profiter de nombreuses fonctionnalités, mais plusieurs applications similaires sont disponibles sur le marché comme :

• Trello
• com
• Wrike
• Jira
• Zoho Projects
• Asana
• Smartsheet
• Workfront
• Microsoft Project and more.

ClickUp propose-t-il un forfait gratuit ?

Oui, le forfait gratuit proposé par ClickUp est étonnant. Il n’a pas de limite de temps et peut être utilisé avec de nombreuses fonctionnalités. Le plan gratuit permet aux personnes ayant des projets minimaux et un budget serré d’organiser leurs tâches et de s’y mettre.

ClickUp est-il sécurisé ?

Oui, il est hébergé par Amazon Web Services, ce qui assure un cryptage de bout en bout. Les communications de l’application web sont cryptées et ne peuvent donc pas être lues par un agent tiers.

Conclusion :

L’examen ci-dessus conclut que ClickUp, sans conteste, est l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet en 2021. C’est une excellente option si la gestion pratique, abordable et conviviale de vos projets et tâches est ce que vous recherchez dans le dernier logiciel de gestion de projet.

ClickUp est aussi un logiciel de référence bien adapté aux petites et moyennes équipes, chaque caractéristique et fonctionnalité sont développées et personnalisées pour répondre aux besoins individuels. Cependant, ClickUp peut également sembler assez compliqué pour les débutants, bien qu’il dispose d’un contenu suffisant pour que les débutants puissent se familiariser avec son processus de travail.