Time Doctor Bewertung: Umfassende Analyse der Zeiterfassungssoftware

Definition von Time Doctor

Time Doctor ist ein in der Cloud gehostetes Tool, mit dem Unternehmen und Manager die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Dank regelmäßiger Bildschirmaufzeichnungen und gründlicher Analysen können Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten, wo immer sie auch sind. Wenn die Arbeit von zu Hause aus zur neuen Realität wird, hilft Time Doctor dabei, alle Anpassungen zu erleichtern.

Time Doctor Stärken

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu verbessern? Hier finden Sie die Gründe, warum Sie Time Doctor verwenden sollten, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

Detaillierte Berichte

Time Doctor liefert regelmäßig detaillierte Berichte, die Aufschluss darüber geben, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Ihr Team im selben Büro arbeitet, ist es einfach, das Verhalten der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Bei Fernarbeitern ist die Gefahr von Ablenkungen jedoch größer. Time Doctor verfügt über eine Funktion zur Bildschirmüberwachung. Sie macht in bestimmten Zeitabständen Bildschirmfotos, während sie aktiviert ist.

Sorgen Sie sich jedoch nicht um den Datenschutz. In den Pausen oder außerhalb der Arbeitszeit werden keine Screenshots erstellt.

Echtzeit-Tracking

Außerdem ist die Zeiterfassung ein großer Vorteil. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten genau verfolgen, indem sie auf Start und Stopp auf beiden Seiten der Aufgabe klicken. Die Berichte enthalten daher sehr genaue Informationen. Außerdem verfolgt die App die Zeit des Benutzers auch dann, wenn die Internetverbindung unterbrochen ist.

Automatisierte Lohnabrechnung

Die Time Doctor App verfügt über mehrere automatisierte Funktionen. Sie verfügt über ein eingebautes System zur Bezahlung Ihrer Mitarbeiter. Wählen Sie einfach aus, ob Sie nach Stunden oder pauschal bezahlen möchten. Die App berechnet automatisch die Gehaltsabrechnung für jeden Benutzer. Außerdem lässt sich Time Doctor nahtlos mit PayPal und anderen Zahlungslösungen integrieren.

Integrationen

Es spielt keine Rolle, wie viele verschiedene Programme Ihr Unternehmen verwendet. Time Doctor ermöglicht die Integration von bis zu 60 verschiedenen Drittanbieterprogrammen. Einige der beliebtesten Business-Tools sind:

• Asana
• G-Suite
• Office 365
• Trello
• PayPal
• FreshBooks
• TransferWise
• Slack
• Zoho
• Zapier

Zusätzlich können Sie Time Doctor als Chrome-Erweiterung installieren. Wenn Sie z.B. ein Google-Dokument öffnen, wird der Time Doctor automatisch die Stunden erfassen.

Client Zugang

Sie können Ihren Kunden ohne zusätzliche Kosten Zugang zu Ihren Time Doctor-Analysen gewähren. Kunden melden sich bei Ihrem Zugang an, um Projekte zu überwachen. Sie haben dann Zugriff auf Aufgabenberichte und Screenshots der Benutzer. Eine solche Transparenz fördert das Vertrauen zwischen den Kunden. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen um die Sicherheit. Sie können verwalten, welche Kunden welche Projekte sehen – sie sehen nichts, was für einen anderen Kunden bestimmt ist.

Schwächen von Time Doctor

Was ist nicht so gut an Time Doctor?

Ablenkende Zeitwarnungen

Während Time Doctor verspricht, die Produktivität zu verbessern, können seine Warnungen etwas ablenkend wirken. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Website geht, die nicht als arbeitsbezogen erkannt wird, wird er von der App benachrichtigt. Dies kann jedoch ziemlich aufdringlich werden.

Sie können jedoch den stillen Modus aktivieren. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter von der App nicht belästigt werden. Sie werden ihre Anwesenheit nicht einmal bemerken. Stattdessen analysiert sie im Hintergrund die Leistung und Produktivität.

Eingeschränktes Bewusstsein

Wie bereits erwähnt, sendet Time Doctor Warnungen und Erinnerungen, wenn es glaubt, dass Sie sich auf einer nicht arbeitsbezogenen Website befinden. Mitarbeiter, die mit sozialen Medien arbeiten, könnten diese Benachrichtigungen jedoch als sehr aufdringlich empfinden. Es gibt keine Möglichkeit, diese Websites als arbeitsbezogen zu kennzeichnen. Außerdem können Sie in den Endberichten nicht zwischen arbeitsbezogener und privater Nutzung sozialer Medien unterscheiden.

Zielmarkt

Wenn Ihr Team von zu Hause aus arbeitet und Sie die Produktivität verbessern möchten, ist dies die richtige App.