Time Doctor Review: Een uitgebreide analyse van tijdregistratiesoftware

Time Doctor is een cloud-hosted tool waarmee bedrijven en managers de werktijd van hun werknemers kunnen bijhouden. Met regelmatige schermafbeeldingen en grondige analyses kunt u uw werknemers in de gaten houden, waar ze zich ook bevinden. Als thuiswerken een nieuwe realiteit wordt, zal Time Doctor helpen om aanpassingen soepel te laten verlopen.

De sterke punten van Time Doctor

Bent u op zoek naar een manier om de efficiëntie en productiviteit van uw organisatie te verbeteren? Geschikt voor zowel de werknemer als de werkgever, hier is waarom u Time Doctor zou moeten gebruiken.

Gedetailleerde rapporten

Time Doctor biedt regelmatig gedetailleerde rapporten die aangeven hoe uw werknemers hun tijd besteden. Als uw team op hetzelfde kantoor werkt, is het gemakkelijk om hun gedrag in de gaten te houden. Werknemers op afstand lopen echter meer kans om afleiding te vinden. Time Doctor heeft een schermbewakingsfunctie. Het maakt op gezette tijden schermafbeeldingen terwijl het geactiveerd is.

Maak u echter geen zorgen over privacykwesties. Het maakt geen screenshots tijdens pauzes of niet-werkperiodes.

Real-Time Tracering

Bovendien is de tijdregistratie een enorm voordeel. Werknemers kunnen hun werktijd nauwkeurig bijhouden door aan beide kanten van de taak op start en stop te klikken. Rapporten zullen daarom zeer nauwkeurige informatie tonen. Bovendien houdt de app de tijd van de gebruiker bij, zelfs als de internetverbinding verbroken is.

Geautomatiseerde salarisadministratie

De Time Doctor app heeft verschillende geautomatiseerde functies. Het heeft een ingebouwd systeem om uw werknemers te betalen. U hoeft alleen maar te kiezen of u per uur of per vast tarief wilt betalen. De app berekent automatisch de loonlijst van elke gebruiker. Bovendien integreert Time Doctor naadloos met PayPal en andere betalingsoplossingen.

Integraties

Het maakt niet uit hoeveel verschillende programma’s uw organisatie gebruikt. Time Doctor staat tot 60 verschillende integraties met derden toe. Enkele van de populairste zakelijke tools zijn:

• Asana
• G-Suite
• Office 365
• Trello
• PayPal
• FreshBooks
• TransferWise
• Slack
• Zoho
• Zapier

Aanvullend kunt u Time Doctor installeren als een chroom-extensie. Wanneer u bijvoorbeeld een Google-document opent, zal de Time Doctor automatisch de uren bijhouden.

Client-toegang

U kunt klanten zonder extra kosten toegang geven tot uw Time Doctor analytics. Klanten loggen in op uw accent om toezicht te houden op projecten. Ze hebben toegang tot taakrapporten en screenshots van gebruikers. Dergelijke transparantie komt het vertrouwen tussen klanten ten goede. Maakt u zich echter geen zorgen over de beveiliging. U kunt beheren welke klanten welke projecten zien – ze zien niets van een andere klant.

De zwakke punten van Time Doctor

Wat is er niet zo goed aan Time Doctor?

Afleidende Tijdwaarschuwingen

Time Doctor belooft de productiviteit te verbeteren, maar de waarschuwingen kunnen enigszins afleidend zijn. Als een werknemer naar een website gaat die niet als werkgerelateerd wordt herkend, zal de app een melding geven. Dit kan echter behoorlijk opdringerig worden.

U kunt echter wel de stille modus activeren. Dit betekent dat werknemers geen last hebben van de app. Ze zullen niet eens merken dat hij er is. In plaats daarvan analyseert de app de prestaties en productiviteit op de achtergrond.

Nauwkeurig

Zoals gezegd stuurt Time Doctor waarschuwingen en herinneringen als het denkt dat u op een niet-werkwebsite bent. Werknemers die met sociale media werken, kunnen deze meldingen echter erg opdringerig vinden. Er is geen manier om deze websites als werkgerelateerd te markeren. Bovendien kunt u in de eindrapporten werkgerelateerde tijd voor sociale media niet scheiden van privégebruik.

Doelmarkt

Als uw team vanuit huis werkt en u wilt de productiviteit verbeteren, dan is dit de juiste app.