Zehn Punkte, die Sie in die Spezifikation Ihrer Website aufnehmen müssen

Wenn Sie eine neue Website entwickeln lassen möchten, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, wie Ihre Website aussehen und funktionieren soll.

Wenn Sie einem Webentwickler Ihre Vision für Ihre Website jedoch nicht vermitteln, ist es unwahrscheinlich, dass Sie bekommen, was Sie wollen.

Eine der Hauptursachen für Lieferverzögerungen und Kostenüberschreitungen bei Website-Entwicklungsprojekten ist mangelnde Kommunikation. Der Weg, dieses Problem zu vermeiden, ist die Erstellung einer detaillierten Spezifikation für Ihre neue Website.

Aber was braucht ein Webentwickler von Ihnen, um Ihre perfekte Website pünktlich und im Rahmen Ihres Budgets zu liefern? Im Folgenden finden Sie zehn wesentliche Punkte, die Sie in der Spezifikation für Ihre Website, die Sie einem Webdesign-Unternehmen übergeben, berücksichtigen müssen.

Hintergrundinformationen

Die besten Webdesign-Agenturen arbeiten gerne partnerschaftlich mit ihren Kunden zusammen.

Bevor sie sich also Gedanken über das Design Ihrer Website machen, möchten sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren.

Das erste, was Sie in Ihrer Website-Designspezifikation haben sollten, sind einige Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen.

Dazu gehören Informationen darüber, was Sie tun, wie groß Ihr Unternehmen ist, welche Ziele Sie verfolgen und wer Ihre Konkurrenten sind.

Große Skizze der Anforderungen

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Anforderungen in groben Zügen zu umreißen.

In diesem Abschnitt beschreiben Sie die Art Ihrer Website und Ihre Ziele.

Handelt es sich bei Ihrer Website um eine eCommerce-Website, eine statische Unternehmenswebsite oder einen Blog? Ihre Ziele könnten sein, Online-Verkäufe zu generieren, Abonnenten zu gewinnen oder Besucher zu ermutigen, Sie zu kontaktieren oder Angebote einzuholen.

Dieser grobe Überblick hilft einer Webdesign-Agentur bei der Entscheidung, welche Plattform für die Entwicklung Ihrer Website verwendet werden soll und welche Funktionen Sie benötigen.

Erläutern Sie Ihre Marke

In der heutigen überfüllten Online-Welt ist Branding das A und O.

Und um effektiv zu sein, muss die Marke einzigartig und über alle Plattformen und Medien hinweg konsistent sein.

Sie müssen Ihrem Webdesigner Ihr Logo und Ihr Farbschema zur Verfügung stellen, wenn Sie diese bereits haben.

Es ist auch sinnvoll, eine Beschreibung Ihrer Markenpersönlichkeit und Ihrer Zielgruppe beizufügen.

Diese Informationen werden Ihrem Webentwickler helfen, eine Website zu erstellen, die für Ihre Zielgruppe attraktiv ist.

Listen Sie die benötigten Funktionen auf

Die besten Webdesigner werden eng mit Ihnen an Ihrem Projekt zusammenarbeiten und Ihnen wahrscheinlich Funktionen vorschlagen, von denen sie glauben, dass Sie sie benötigen.

Aber es wäre am besten, wenn Sie den Ball mit einer eigenen Funktionsliste ins Rollen bringen.

Es ist ratsam, sich mit Ihrer Funktionsliste Zeit zu lassen und ins Detail zu gehen.

Die Angabe, dass Sie eine E-Commerce-Website wünschen, ist ein Anfang.

Aber welche Zahlungsmethoden möchten Sie auf Ihrer Website akzeptieren? Möchten Sie den Benutzern die Möglichkeit geben, Wunschlisten oder Favoritenseiten zu erstellen? Werden die Kunden die Produkte, die sie bestellen, personalisieren müssen? Je detaillierter Sie Ihr Spezifikationsdokument für die Website gestalten, desto geringer ist das Risiko von Missverständnissen oder Auslassungen.

Detaillieren Sie Ihre vorgeschlagene Sitemap

Die wichtigsten Seiten einer Unternehmenswebsite sind offensichtlich.

Sie benötigen eine Startseite, eine Kontaktseite, eine Seite über uns und eine Seite mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Dennoch sollten Sie nicht davon ausgehen, dass ein Webdesign-Unternehmen weiß, was in Ihrer Branche Standard ist.

Vielleicht benötigen Sie zum Beispiel Fallstudien, technische Handbücher zum Herunterladen oder andere Ressourcen, die nicht auf jeder Website zu finden sind.

Listen Sie also alle Seiten, die Sie auf Ihrer Website erwarten, in einem Entwurf der Sitemap auf.

Wer wird den Inhalt liefern?

Die meisten Webdesigner verfügen über Inhaltsautoren, die sie bei Bedarf hinzuziehen können.

Aber die Inanspruchnahme externer Autoren erhöht natürlich die Kosten für Ihre Website.

Wenn Sie sich hingegen dafür entscheiden, die Inhalte selbst zu schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die nötige Zeit haben, um diese Aufgabe zu erledigen.

Legen Sie fest, wer für die Erstellung der Inhalte verantwortlich ist, und erstellen Sie einen Zeitplan für die Erstellung der Inhalte.

Webentwickler können während der Entwicklung einer Website Dummy-Inhalte verwenden.

Trotzdem sollten Sie nicht wollen, dass der Inhalt das letzte ist, was den Start Ihrer Website verzögert.

Bieten Sie Beispiele für ähnliche Websites

Sie möchten vermeiden, einen Klon der Website eines Konkurrenten zu erstellen.

Wenn Sie jedoch in Ihrer Website-Spezifikation auf andere Websites verweisen, können Sie damit veranschaulichen, was Sie brauchen, und Sie könnten dadurch auch neue Ideen bekommen.

Es wird Ihnen auch bei der Suchmaschinenoptimierung helfen, wenn Sie wissen, auf welche Schlüsselwörter die Konkurrenz abzielt.

Identifizieren Sie die Entscheidungsträger

Ihr Webdesigner muss wissen, wer in Ihrem Team befugt ist, Entscheidungen über das Design Ihrer Website zu treffen, und Sie müssen herausfinden, wer befugt ist, abgeschlossene Phasen der Entwicklung zu unterzeichnen.

Es kann von Vorteil sein, während der Designphase einer Unternehmenswebsite die Meinung der Teammitglieder einzuholen.

Aber Sie möchten nicht, dass Ihr Webdesign-Unternehmen von verschiedenen Vertretern Ihres Unternehmens in unterschiedliche Richtungen gezogen wird.

Zeitplan

In Ihrem Spezifikationsdokument für die Website sollte klar angegeben sein, bis wann die Website online gehen soll.

Ihr Webentwicklungsunternehmen wird Ihnen dann mitteilen, ob es möglich ist, diesen Termin einzuhalten und welche Meilensteine auf dem Weg dorthin erreicht werden müssen.

Wenn der Starttermin in Stein gemeißelt sein muss, sollte dies auch dem Webdesigner mitgeteilt werden.

Vergessen Sie bei der Ausarbeitung eines Zeitplans für den Start Ihrer Website nicht, Zeit für die Arbeitsbelastung von Ihnen und Ihren Mitarbeitern sowie für Urlaub einzuplanen.

Wenn Ihr Webdesigner nicht in der Lage ist, schnell Antworten auf seine Fragen zu erhalten, kann sich der Starttermin Ihrer Website verzögern.

Budget

Bei Software- und Webentwicklungsprojekten geben die meisten Menschen ihr Budget nicht preis, weil sie glauben, dass dies ihre Verhandlungsposition stärken würde.

In einer Ausschreibungssituation kann es jedoch für beide Seiten nützlich sein, den Anbietern mitzuteilen, wie viel Sie ausgeben wollen.

Wenn ein Webdesigner weiß, was Sie zu zahlen gedenken, wird er nicht Ihre Zeit damit verschwenden, Ihnen Funktionen vorzuschlagen, die Sie sich nicht leisten können.

Er wird jedoch versuchen, Ihnen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten, damit Sie sich für ihn entscheiden und nicht für seine Konkurrenten.

Wenn Sie sich für einen Webdesigner entschieden haben, müssen das Budget und die Zahlungsbedingungen natürlich in einem Vertrag zwischen den beiden Parteien festgelegt werden.

Abschluss

Die Schlussfolgerung aus den obigen Ausführungen ist: Je mehr Zeit Sie in die Spezifikation Ihrer Website investieren, desto besser wird das Ergebnis sein.

Wenn Sie Ihre Anforderungen detailliert spezifizieren, können Sie Verwirrung und Streitigkeiten mit Ihrem Webdesigner sowie die damit verbundenen Kosten und Verzögerungen vermeiden.

Und eine detaillierte Designspezifikation wird Ihnen helfen, die Website zu bekommen, die Sie sich vorgestellt haben.