Recenzja Time Doctor: Kompleksowa analiza oprogramowania do śledzenia czasu

Definiowanie Time Doctor

Time Doctor to narzędzie hostowane w chmurze, które umożliwia firmom i menedżerom śledzenie czasu pracy ich pracowników. Dzięki regularnym zrzutom ekranu i dokładnej analizie, mogą Państwo mieć oko na swoich pracowników, gdziekolwiek się znajdują. Ponieważ praca z domu staje się nową rzeczywistością, Time Doctor pomoże Państwu w dostosowaniu się do nowych warunków.

Mocne strony Time Doctor

Szukają Państwo sposobu na zwiększenie wydajności i produktywności swojej organizacji? Odpowiednie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, oto dlaczego powinni Państwo korzystać z Time Doctor.

Szczegółowe raporty

Time Doctor zapewnia regularne szczegółowe raporty, które pokazują, jak Państwa pracownicy spędzają czas. Jeśli Państwa zespół pracuje w tym samym biurze, łatwo jest mieć oko na ich zachowanie. Jednak pracownicy zdalni są bardziej narażeni na rozpraszanie uwagi. Time Doctor posiada funkcję monitorowania ekranu. Wykonuje ona zrzuty ekranu w określonych odstępach czasu, gdy aplikacja jest aktywna.

Proszę jednak nie martwić się o kwestie prywatności. Aplikacja nie wykonuje zrzutów ekranu podczas przerw lub okresów wolnych od pracy.

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Dodatkową, ogromną zaletą jest funkcja śledzenia czasu pracy. Pracownicy mogą dokładnie śledzić swoje godziny pracy, klikając start i stop po obu stronach zadania. Dzięki temu raporty będą zawierać bardzo dokładne informacje. Co więcej, aplikacja śledzi czas użytkownika nawet wtedy, gdy połączenie internetowe jest rozłączone.

Automatyzowana lista płac

Aplikacja Time Doctor posiada kilka zautomatyzowanych funkcji. Posiada wbudowany system płacenia pracownikom. Wystarczy wybrać, czy płacić według stawki godzinowej czy stałej. Aplikacja automatycznie oblicza listę płac każdego użytkownika. Ponadto, Time Doctor płynnie integruje się z PayPal i innymi rozwiązaniami płatniczymi.

Integracje

Nie ma znaczenia, z ilu różnych programów korzysta Państwa organizacja. Time Doctor pozwala na integrację do 60 różnych programów innych firm. Niektóre z najpopularniejszych narzędzi biznesowych obejmują:

• Asana
• G-Suite
• Office 365
• Trello
• PayPal
• FreshBooks
• TransferWise
• Slack
• Zoho
• Zapier

Dodatkowo, mogą Państwo zainstalować Time Doctor jako rozszerzenie chrome. Na przykład, gdy otworzą Państwo dokument Google, Time Doctor będzie automatycznie śledził godziny.

Dostęp dla klienta

Można zezwolić klientom na dostęp do analizy Time Doctor bez dodatkowych kosztów. Klienci logują się do Państwa konta, aby nadzorować projekty. Będą mieli dostęp do raportów zadań i zrzutów ekranu użytkownika. Taka przejrzystość zwiększa zaufanie między klientami. Proszę jednak nie martwić się o bezpieczeństwo. Mogą Państwo zarządzać tym, którzy klienci widzą, które projekty – nie zobaczą niczego dla innego klienta.

Słabe strony Time Doctor

Co nie jest tak dobre w Time Doctor ?

Rozpraszające alerty czasowe

Chociaż Time Doctor obiecuje poprawić produktywność, jego alerty mogą być nieco rozpraszające. Jeśli pracownik przejdzie na stronę internetową, która nie została uznana za związaną z pracą, aplikacja powiadomi go o tym. Może to jednak stać się dość uciążliwe.

Można jednak aktywować tryb cichy. Oznacza to, że aplikacja nie będzie przeszkadzać pracownikom. Nie zauważą nawet jej obecności. Zamiast tego będzie ona analizować wydajność i produktywność w tle.

Narrow Minded

Jak wspomniano, Time Doctor wysyła alerty i przypomnienia, gdy uzna, że użytkownik jest na stronie internetowej niezwiązanej z pracą. Jednak pracownicy korzystający z mediów społecznościowych mogą uznać te powiadomienia za bardzo uciążliwe. Nie ma możliwości oznaczenia tych stron jako związanych z pracą. Ponadto w raportach końcowych nie można oddzielić czasu spędzonego w mediach społecznościowych związanych z pracą od czasu osobistego.

Rynek docelowy

Jeśli Państwa zespół pracuje z domu i chcą Państwo poprawić produktywność, to jest to odpowiednia aplikacja.