Tien punten die u moet opnemen in de specificatie van uw website

Als u een nieuwe website wilt laten ontwikkelen, hebt u waarschijnlijk een goed idee van hoe uw site eruit moet zien en hoe hij moet functioneren.

Maar als u uw visie voor uw website niet overbrengt aan een webontwikkelaar, is het onwaarschijnlijk dat u krijgt wat u wilt.

Een van de grootste oorzaken van te late oplevering en kostenoverschrijdingen bij websiteontwikkelingsprojecten is een gebrek aan communicatie, en de manier om dat probleem te voorkomen is het opstellen van een gedetailleerde specificatie voor uw nieuwe website.

Maar wat heeft een webontwikkelaar van u nodig om uw perfecte website op tijd en binnen uw budget af te leveren? Hier zijn tien essentiële punten die u moet opnemen in de website specificatie die u aan een webdesignbedrijf geeft.

Achtergrondinformatie

De beste webdesignbureaus werken graag samen met hun klanten.

Dus voordat zij zelfs maar beginnen na te denken over het ontwerp van uw website, zullen zij meer willen weten over uw bedrijf.

Het eerste wat u in uw website ontwerp specs moet hebben is wat achtergrondinformatie over uw bedrijf.

Het soort informatie dat nuttig zal zijn, omvat wat uw bedrijf doet, hoe groot uw bedrijf is, uw doelstellingen en wie uw concurrenten zijn.

Groot overzicht van eisen

De volgende stap is het schetsen van uw vereisten in grote lijnen.

In dit gedeelte beschrijft u de aard van uw website en uw doelstellingen.

Is uw website een eCommerce site, is het een statische bedrijfssite, of is het een blog? Uw doelstellingen kunnen zijn online verkopen te genereren, abonnees aan te trekken, of bezoekers aan te moedigen contact met u op te nemen of offertes aan te vragen.

Dit brede overzicht zal een webdesignbureau helpen beslissen welk platform moet worden gebruikt om uw site te ontwikkelen en welke functionaliteit u nodig hebt.

Verklaar uw merk

Branding is alles in de huidige overvolle online ruimte.

En om effectief te zijn, moet uw merk uniek en consistent zijn op alle platforms en media.

Uw logo en bedrijfskleurenschema’s moeten aan uw webdesigner worden verstrekt als u die al hebt.

Het is ook nuttig om een beschrijving te geven van uw merkpersoonlijkheid en uw doelgroep.

Deze informatie zal uw webontwikkelaar helpen een website te maken die aantrekkelijk is voor uw doelgroep.

Specifieke functionaliteit die nodig is

De beste webdesigners zullen nauw met u samenwerken aan uw project en zullen waarschijnlijk functionaliteit voorstellen die zij denken dat u nodig zult hebben.

Maar het zou het beste zijn als u de bal aan het rollen brengt met een eigen lijst van functionaliteiten.

Het is raadzaam om de tijd te nemen voor uw lijst met functionaliteiten en in detail te treden.

Aangeven dat u een e-commerce site wilt is een begin.

Maar welke betaalmethoden wilt u op uw site accepteren? Wilt u gebruikers in staat stellen verlanglijstjes of favorietenpagina’s aan te maken? Moeten klanten de producten die zij bestellen kunnen personaliseren? Hoe gedetailleerder u uw website specificatiedocument opstelt, hoe kleiner het risico op misverstanden of omissies.

Detail van uw voorgestelde sitemap

De essentiële pagina’s van een zakelijke website zullen duidelijk zijn.

U hebt een homepage nodig, een contactpagina, een pagina over ons en een pagina met algemene voorwaarden.

Toch is het raadzaam om er niet van uit te gaan dat een webdesignbedrijf weet wat standaard is in uw branche.

U kunt bijvoorbeeld case studies, downloadbare technische handleidingen of andere bronnen nodig hebben die niet op elke website voorkomen.

Zet daarom alle pagina’s die u op uw website verwacht op een concept site map.

Wie levert de inhoud?

De meeste webdesigners hebben contentschrijvers waarop zij indien nodig een beroep kunnen doen.

Maar het gebruik van externe content schrijvers zal natuurlijk de kosten van uw website verhogen.

Aan de andere kant, als u ervoor kiest om de inhoud zelf te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u de tijd hebt om deze taak uit te voeren.

Bepaal wie verantwoordelijk zal zijn voor het maken van de inhoud en stel een tijdschema op voor het schrijven van de inhoud.

Webontwikkelaars kunnen tijdens de ontwikkeling van een site dummy-inhoud gebruiken.

Toch wilt u niet dat de inhoud uiteindelijk de lancering van uw website tegenhoudt.

Geef voorbeelden van vergelijkbare sites

U wilt voorkomen dat u een kloon maakt van de site van een concurrent.

Toch kan het verwijzen naar andere websites in uw website specificatie helpen illustreren wat u nodig heeft, en het kan u ook op nieuwe ideeën brengen.

Het zal u ook helpen bij uw zoekmachineoptimalisatie als u weet op welke trefwoorden concurrenten zich richten.

Beslissers identificeren

Uw webdesigner zal moeten weten wie in uw team bevoegd is om beslissingen te nemen over het ontwerp van uw site, en u zult moeten vaststellen wie de bevoegdheid heeft om af te tekenen voor voltooide fasen van de ontwikkeling.

Het kan voordelig zijn om tijdens de ontwerpfase van een zakelijke website de inbreng van teamleden te krijgen.

Maar u wilt niet dat uw webdesignbedrijf in verschillende richtingen wordt getrokken door verschillende vertegenwoordigers van uw bedrijf.

Tijdschema

Uw website specificatiedocument moet duidelijk de deadline vermelden waarop de website live moet gaan.

Uw webontwikkelingsbedrijf zal dan bij u terugkomen met de haalbaarheid van die datum en de mijlpaaldata die onderweg bereikt moeten worden.

Als de go-live in steen moet worden gegoten, moet dit ook worden meegedeeld aan de webdesigner.

Wanneer u werkt aan een tijdschema voor de lancering van uw website, vergeet dan niet om rekening te houden met de werkdruk en vakanties van uzelf en uw medewerkers.

Als uw webdesigner hun vragen niet snel kan beantwoorden, kan dit de lanceringsdatum van uw website vertragen.

Budget

Mensen houden vaak hun budget voor software- en webontwikkelingsprojecten achter omdat ze denken dat dit hun onderhandelingspositie versterkt.

Maar in een concurrerende biedingssituatie kan het voor beide partijen nuttig zijn om leveranciers te vertellen hoeveel u te besteden heeft.

Als een webdesigner weet wat u verwacht te betalen, zal hij uw tijd niet verspillen met het voorstellen van functies die u zich niet kunt veroorloven.

Zij zullen wel proberen u zoveel mogelijk waar voor uw geld te geven, zodat u hen verkiest boven hun concurrenten.

Zodra u een webdesigner hebt gekozen, moeten het budget en de betalingsvoorwaarden uiteraard worden vastgelegd in het contract tussen beide partijen.

Conclusie

De conclusie van het bovenstaande is dat hoe meer tijd u steekt in de specificatie van uw website, hoe beter het resultaat zal zijn.

Als u uw eisen gedetailleerd specificeert, voorkomt u verwarring en geschillen met uw webdesigner en de kosten en vertragingen die daarmee gepaard gaan.

En met een gedetailleerd ontwerp krijgt u de website die u voor ogen had.