Dziesięć elementów, które muszą Państwo uwzględnić w specyfikacji swojej strony internetowej

Jeśli potrzebują Państwo stworzyć nową stronę internetową, prawdopodobnie mają Państwo dobry pomysł na to, jak ma ona wyglądać i jak ma funkcjonować.

Jednakże, jeśli nie przedstawią Państwo swojej wizji strony internetowej deweloperowi, jest mało prawdopodobne, że otrzymają Państwo to, czego oczekują.

Jedną z największych przyczyn opóźnień w dostawie i przekroczenia kosztów w projektach tworzenia stron internetowych jest brak komunikacji, a sposobem na uniknięcie tego problemu jest przygotowanie szczegółowej specyfikacji dla Państwa nowej strony internetowej.

Ale czego będzie potrzebował od Państwa twórca stron internetowych, aby dostarczyć idealne strony internetowe na czas i w ramach budżetu? Oto dziesięć podstawowych punktów, które należy uwzględnić w specyfikacji strony internetowej, którą przekazują Państwo firmie zajmującej się projektowaniem stron internetowych.

Informacje ogólne

Najlepsze agencje zajmujące się projektowaniem stron internetowych lubią współpracować ze swoimi klientami.

Tak więc, zanim jeszcze zaczną myśleć o projekcie Państwa strony internetowej, będą chcieli dowiedzieć się więcej o Państwa działalności.

Pierwszą rzeczą, którą należy uwzględnić w specyfikacji projektu strony internetowej, są podstawowe informacje na temat Państwa firmy.

Rodzaj informacji, które będą przydatne, obejmuje to, czym zajmuje się Państwa firma, jak duża jest Państwa firma, jakie są Państwa cele i kim jest Państwa konkurencja.

Szeroki zarys wymagań

Następnym krokiem jest ogólne nakreślenie Państwa wymagań.

W tej sekcji opiszą Państwo charakter swojej witryny i swoje cele.

Czy Państwa witryna jest witryną eCommerce, statyczną witryną korporacyjną, czy też blogiem? Państwa celem może być generowanie sprzedaży online, przyciągnięcie subskrybentów lub zachęcenie odwiedzających do skontaktowania się z Państwem lub poproszenia o wycenę.

Ten ogólny zarys pomoże agencji projektującej strony internetowe zdecydować, jakiej platformy użyć do opracowania Państwa witryny i jakich funkcji będą Państwo potrzebować.

Wyjaśnij swoją markę

Branding jest wszystkim w dzisiejszej zatłoczonej przestrzeni online.

Aby być skutecznym, branding musi być unikalny i spójny na wszystkich platformach i nośnikach.

Państwa logo i firmowe schematy kolorów będą musiały zostać dostarczone projektantowi stron internetowych, jeśli już je Państwo posiadają.

Przydatne będzie również dołączenie opisu osobowości marki i grupy docelowej.

Informacje te pomogą projektantowi stworzyć stronę internetową, która będzie atrakcyjna dla Państwa rynku docelowego.

Lista wymaganych funkcji

Najlepsi projektanci stron internetowych będą ściśle współpracować z Państwem nad projektem i prawdopodobnie zasugerują funkcjonalności, które ich zdaniem będą potrzebne.

Najlepiej jednak będzie, jeśli to Państwo sami przygotują listę funkcjonalności.

Wskazane jest, aby nie spieszyć się z listą funkcjonalności i przejść do szczegółów.

Stwierdzenie, że chcą Państwo mieć witrynę e-commerce to początek.

Ale jakie metody płatności chcą Państwo akceptować na swojej stronie? Czy chcą Państwo umożliwić użytkownikom tworzenie list życzeń lub stron ulubionych? Czy klienci będą musieli personalizować zamawiane produkty? Im więcej szczegółów zawrą Państwo w dokumencie specyfikacji witryny, tym mniejsze będzie ryzyko jakichkolwiek nieporozumień lub pominięć.

Proszę szczegółowo opisać proponowaną mapę witryny

Podstawowe strony witryny biznesowej będą oczywiste.

Potrzebna będzie strona główna, strona kontaktowa, strona o nas oraz strona z regulaminem.

Mimo to nie należy przyjmować za pewnik, że firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych wie, co jest standardem w Państwa branży.

Na przykład, mogą Państwo potrzebować studiów przypadku, instrukcji technicznych do pobrania lub innych zasobów, które nie są powszechne na każdej stronie internetowej.

Proszę więc wymienić wszystkie strony, których oczekują Państwo w swojej witrynie na wstępnej mapie witryny.

Kto dostarczy treść?

Większość projektantów stron internetowych ma autorów treści, których mogą wezwać w razie potrzeby.

Jednak korzystanie z zewnętrznych autorów treści oczywiście zwiększy koszt witryny.

Z drugiej strony, jeśli zdecydują się Państwo na samodzielne pisanie treści, należy upewnić się, że mają Państwo czas na wykonanie tego zadania.

Proszę określić, kto będzie odpowiedzialny za tworzenie treści i ustalić harmonogram ich tworzenia.

Twórcy stron internetowych mogą korzystać z fikcyjnych treści podczas tworzenia witryny.

Mimo to nie chcą Państwo, aby treść była ostatnią rzeczą, która wstrzymuje uruchomienie witryny.

Proszę podać przykłady podobnych witryn

Chcą Państwo uniknąć tworzenia klona witryny konkurencji.

Odwoływanie się do innych witryn w specyfikacji witryny może jednak pomóc zilustrować to, czego potrzebujesz, a także może dać ci kilka nowych pomysłów.

Pomoże to również w optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, jeśli będą Państwo wiedzieć, na jakie słowa kluczowe kierują reklamy konkurenci.

Identyfikacja osób decyzyjnych

Projektant stron internetowych będzie musiał wiedzieć, kto w zespole jest upoważniony do podejmowania decyzji dotyczących projektu witryny, a także należy określić, kto ma uprawnienia do zatwierdzania ukończonych etapów rozwoju.

Uzyskanie wkładu członków zespołu na etapie projektowania witryny biznesowej może być korzystne.

Nie chcą Państwo jednak, aby firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych była ciągnięta w różnych kierunkach przez różnych przedstawicieli Państwa firmy.

Ramy czasowe

Dokument specyfikacji strony internetowej powinien jasno określać termin jej uruchomienia.

Następnie firma zajmująca się tworzeniem stron internetowych przedstawi Państwu możliwości dotrzymania tej daty oraz daty kamieni milowych, które należy osiągnąć po drodze.

Jeśli termin uruchomienia musi być ustalony, należy to również przekazać projektantowi stron internetowych.

Pracując nad harmonogramem uruchomienia witryny, proszę nie zapomnieć o uwzględnieniu czasu na pracę i urlopy swoje i swoich pracowników.

Jeśli projektant stron internetowych nie może szybko uzyskać odpowiedzi na swoje pytania, może to opóźnić datę uruchomienia witryny.

Budżet

Ludzie często wstrzymują się z ujawnianiem swojego budżetu na projekty związane z oprogramowaniem i tworzeniem stron internetowych, ponieważ wierzą, że wzmocni to ich pozycję negocjacyjną.

Jednakże, w sytuacji konkurencyjnego przetargu, poinformowanie dostawców o tym, ile trzeba wydać, może być przydatne dla obu stron.

Jeśli projektant stron internetowych wie, ile spodziewają się Państwo zapłacić, nie będzie marnował Państwa czasu na sugerowanie funkcji, na które Państwa nie stać.

Będzie jednak starał się zaoferować maksymalną wartość za swoje pieniądze, tak aby wybrali go Państwo zamiast konkurencji.

Po wybraniu projektanta stron internetowych, budżet i warunki płatności będą oczywiście musiały zostać określone w umowie między obiema stronami.

Podsumowanie

Wniosek z powyższego jest taki, że im więcej czasu poświęcą Państwo na specyfikację swojej strony internetowej, tym lepszy będzie rezultat.

Szczegółowe określenie wymagań pomoże uniknąć nieporozumień i sporów z projektantem stron internetowych oraz związanych z tym kosztów i opóźnień.

A szczegółowa specyfikacja projektu pomoże Państwu uzyskać stronę internetową, którą sobie Państwo wymarzyli.