Diez elementos que debe incluir en la especificación de su sitio web

Si necesita desarrollar un nuevo sitio web, probablemente tendrá una buena idea del aspecto que desea que tenga su sitio y de cómo quiere que funcione.

Sin embargo, si no transmite su visión de su sitio web a un desarrollador web, es poco probable que consiga lo que desea.

Una de las mayores causas de retrasos en la entrega y de sobrecostes en los proyectos de desarrollo de sitios web es la falta de comunicación, y la forma de evitar ese problema es preparar una especificación detallada para su nuevo sitio web.

Pero, ¿qué necesitará de usted un desarrollador web para entregarle su sitio web perfecto a tiempo y dentro de su presupuesto? He aquí diez puntos esenciales que debe cubrir en la especificación del sitio web que entregue a una empresa de diseño web.

Información de fondo

A las mejores agencias de diseño web les gusta trabajar en colaboración con sus clientes.

Por eso, antes incluso de empezar a pensar en el diseño de su sitio web, querrán saber más sobre su negocio.

Lo primero que deben incluir en las especificaciones del diseño de su página web es información sobre los antecedentes de su empresa.

El tipo de información que le será útil incluye a qué se dedica su negocio, cuál es el tamaño de su empresa, sus objetivos y quién es su competencia.

Esbozo general de los requisitos

El siguiente paso consiste en esbozar sus requisitos a grandes rasgos.

En esta sección, describirá la naturaleza de su sitio web y sus objetivos.

¿Es su sitio web un sitio de comercio electrónico, es un sitio corporativo estático o es un blog? Sus objetivos pueden ser generar ventas en línea, atraer suscriptores o animar a los visitantes a ponerse en contacto con usted o solicitar presupuestos.

Este esquema general ayudará a una agencia de diseño web a decidir qué plataforma utilizar para desarrollar su sitio y qué funcionalidades necesitará.

Explique su marca

La marca lo es todo en el abarrotado espacio en línea actual.

Y para ser eficaz, la marca debe ser única y coherente en todas las plataformas y medios.

Deberá facilitar a su diseñador web su logotipo y los esquemas de color corporativos, si ya los tiene.

También será útil incluir una descripción de la personalidad de su marca y de su público objetivo.

Esta información ayudará a su diseñador web a crear un sitio web que resulte atractivo para su mercado objetivo.

Liste la funcionalidad específica requerida

Los mejores diseñadores web trabajarán estrechamente con usted en su proyecto y es probable que le sugieran funcionalidades que creen que necesitará.

Pero lo mejor sería que usted se pusiera manos a la obra con una lista de funcionalidades propia.

Es aconsejable que se tome su tiempo con su lista de funcionalidades y que entre en algunos detalles.

Afirmar que desea un sitio de comercio electrónico es un comienzo.

Pero, ¿qué métodos de pago desea aceptar en su sitio? ¿Desea permitir a los usuarios crear listas de deseos o páginas de favoritos? ¿Habrá necesidad de que los clientes personalicen los productos que piden? Cuantos más detalles incluya en el documento de especificaciones de su sitio web, menor será el riesgo de que se produzcan malentendidos u omisiones.

Detalle su propuesta de mapa del sitio web

Las páginas esenciales de un sitio web empresarial serán evidentes.

Necesitará una página de inicio, una página de contacto, una página sobre nosotros y una página de términos y condiciones.

Aun así, sería aconsejable no dar por sentado que una empresa de diseño web sabe lo que es habitual en su sector.

Por ejemplo, es posible que necesite estudios de casos, manuales técnicos descargables u otros recursos que no son habituales en todas las páginas web.

Por lo tanto, haga una lista de todas las páginas que espera ver en su sitio web en un borrador del mapa del sitio.

¿Quién proporcionará el contenido?

La mayoría de los diseñadores web dispondrán de redactores de contenidos a los que podrán recurrir en caso necesario.

Pero, por supuesto, recurrir a redactores de contenidos externos aumentará el coste de su sitio web.

Por otro lado, si opta por escribir usted mismo el contenido, tendrá que asegurarse de que dispone del tiempo necesario para completar la tarea.

Defina quién será el responsable de la creación de contenidos y establezca un calendario de redacción de contenidos.

Los desarrolladores web pueden utilizar contenidos ficticios durante el desarrollo de un sitio.

Aun así, no querrá que el contenido sea lo que finalmente frene el lanzamiento de su sitio web.

Proporcione ejemplos de sitios similares

Querrá evitar crear un clon del sitio de un competidor.

Sin embargo, hacer referencia a otros sitios web en la especificación de su sitio web puede ayudarle a ilustrar lo que necesita, y también podría darle algunas ideas nuevas.

También le ayudará con su optimización para los motores de búsqueda si sabe a qué palabras clave se dirigen los competidores.

Identifique a los responsables de la toma de decisiones

Su diseñador web necesitará saber quién de su equipo está autorizado a tomar decisiones sobre el diseño de su sitio, y usted deberá identificar quién tiene autoridad para dar el visto bueno a las fases completas del desarrollo.

Puede ser ventajoso obtener la opinión de los miembros del equipo durante la fase de diseño de la página web de una empresa.

Pero no querrá que su empresa de diseño web se vea arrastrada en diferentes direcciones por distintos representantes de su empresa.

Calendario

El documento de especificaciones de su sitio web debe establecer claramente el plazo para que el sitio web entre en funcionamiento.

Su empresa de desarrollo web le informará entonces de la viabilidad de llegar a esa fecha y de los hitos que habrá que alcanzar por el camino.

Si la puesta en marcha debe ser inamovible, también deberá comunicárselo al diseñador web.

Cuando elabore un calendario de lanzamiento para su sitio web, no olvide dejar tiempo para las cargas de trabajo y las vacaciones suyas y de sus empleados.

Si su diseñador web no puede obtener respuestas a sus preguntas con rapidez, puede retrasar la fecha de lanzamiento de su sitio web.

Presupuesto

A menudo, la gente se abstiene de divulgar su presupuesto para proyectos de desarrollo de software y web porque cree que así reforzará su mano negociadora.

Sin embargo, en una situación de licitación competitiva, decir a los proveedores cuánto tiene que gastar puede ser útil para ambas partes.

Si un diseñador web sabe lo que usted espera pagar, no le hará perder el tiempo sugiriéndole características que no puede permitirse.

Intentarán, eso sí, darle el máximo valor por su dinero para que les elija a ellos antes que a sus competidores.

Una vez que haya seleccionado a un diseñador web, el presupuesto y las condiciones de pago deberán estipularse, por supuesto, en el contrato entre ambas partes.

Conclusión

La conclusión de todo lo anterior es que cuanto más tiempo dedique a la especificación de su sitio web, mejor será el resultado.

Especificar sus requisitos con detalle le ayudará a evitar confusiones y disputas con su diseñador web y los costes y retrasos que conllevan.

Y una especificación de diseño detallada le ayudará a conseguir el sitio web que había previsto.