Dez itens que o senhor precisa incluir na especificação do seu site

Se precisar desenvolver um novo website, o senhor provavelmente terá uma boa ideia de como deseja que o site seja e como deseja que ele funcione.

Entretanto, se o senhor não transmitir sua visão do site a um desenvolvedor da Web, é improvável que obtenha o que deseja.

Uma das maiores causas de atraso na entrega e de custos excessivos em projetos de desenvolvimento de sites é a falta de comunicação, e a maneira de evitar esse problema é preparar uma especificação detalhada para o seu novo site.

Mas o que um desenvolvedor da Web precisará do senhor para entregar os sites perfeitos dentro do prazo e do orçamento? Aqui estão dez pontos essenciais que o senhor precisa abordar na especificação do site que fornecer a uma empresa de web design.

Informações sobre o histórico

As melhores agências de web design gostam de trabalhar em parceria com seus clientes.

Portanto, antes mesmo de começarem a pensar no design do seu site, elas vão querer saber mais sobre o seu negócio.

A primeira coisa que o senhor precisa ter em sua especificação de design de site é alguma informação de fundo sobre sua empresa.

O tipo de informação que será útil inclui o que sua empresa faz, o tamanho da empresa, seus objetivos e quem é a concorrência.

Esboço geral dos requisitos

A próxima etapa é delinear seus requisitos de forma ampla.

Nesta seção, o senhor descreverá a natureza do seu site e seus objetivos.

Seu site é de comércio eletrônico, é um site corporativo estático ou é um blog? Suas metas podem ser gerar vendas on-line, atrair assinantes ou incentivar os visitantes a entrar em contato com o senhor ou solicitar orçamentos.

Esse esboço geral ajudará uma agência de web design a decidir qual plataforma usar para desenvolver seu site e qual funcionalidade o senhor precisará.

Explique sua marca

A marca é tudo no espaço on-line lotado de hoje em dia.

E para ser eficaz, a marca deve ser exclusiva e consistente em todas as plataformas e mídias.

Seu logotipo e esquemas de cores corporativos precisarão ser fornecidos ao web designer, caso o senhor já os tenha.

Também será útil incluir uma descrição da personalidade da sua marca e do seu público-alvo.

Essas informações ajudarão o desenvolvedor da Web a criar um site que seja atraente para o seu mercado-alvo.

Lista de funcionalidades específicas necessárias

Os melhores web designers trabalharão em estreita colaboração com o senhor em seu projeto e provavelmente sugerirão funcionalidades que eles acham que o senhor precisará.

Mas seria melhor se o senhor começasse a trabalhar com uma lista de funcionalidades própria.

É recomendável que o senhor não se apresse com sua lista de funcionalidades e entre em detalhes.

Declarar que o senhor deseja um site de comércio eletrônico é um começo.

Mas quais métodos de pagamento o senhor deseja aceitar em seu site? O senhor deseja permitir que os usuários criem listas de desejos ou páginas de favoritos? Os clientes precisarão personalizar os produtos que encomendarem? Quanto mais detalhes o senhor colocar no documento de especificação do seu site, menor será o risco de haver mal-entendidos ou omissões.

Detalhe o mapa do site proposto

As páginas essenciais de um site de negócios são evidentes.

O senhor precisará de uma página inicial, uma página de contato, uma página sobre nós e uma página de termos e condições.

Mesmo assim, é aconselhável não considerar como certo que uma empresa de web design saiba o que é padrão no seu setor.

Por exemplo, o senhor pode precisar de estudos de caso, manuais técnicos para download ou outros recursos que não são comuns em todos os sites.

Portanto, liste todas as páginas que o senhor espera ver em seu site em um rascunho do mapa do site.

Quem fornecerá o conteúdo?

A maioria dos web designers tem redatores de conteúdo que podem chamar, se necessário.

No entanto, o uso de redatores de conteúdo externos, obviamente, aumentará o custo do seu site.

Por outro lado, se o senhor optar por escrever o conteúdo por conta própria, precisará certificar-se de que tem tempo disponível para concluir a tarefa.

Defina quem será o responsável pela criação do conteúdo e estabeleça um cronograma de redação do conteúdo.

Os desenvolvedores da Web podem usar conteúdo fictício durante o desenvolvimento de um site.

Mesmo assim, o senhor não quer que o conteúdo seja a última coisa que atrase o lançamento do seu site.

Fornecer exemplos de sites semelhantes

O senhor quer evitar criar um clone do site de um concorrente.

No entanto, a referência a outros sites na especificação do seu site pode ajudar a ilustrar o que o senhor precisa e também pode lhe dar algumas novas ideias.

Isso também o ajudará na otimização do mecanismo de pesquisa se o senhor souber quais palavras-chave os concorrentes estão segmentando.

Identificar os tomadores de decisão

Seu web designer precisará saber quem da sua equipe está autorizado a tomar decisões sobre o design do site, e o senhor precisará identificar quem tem autoridade para assinar as fases concluídas do desenvolvimento.

Pode ser vantajoso obter a opinião dos membros da equipe durante a fase de design de um site comercial.

Mas o senhor não quer que sua empresa de web design seja puxada em diferentes direções por diferentes representantes da sua empresa.

Escala de tempo

O documento de especificação do site deve indicar claramente o prazo para que o site entre no ar.

A empresa de desenvolvimento da Web retornará ao senhor com a viabilidade de atingir essa data e as datas de marco que precisarão ser alcançadas ao longo do caminho.

Se o go-live tiver que ser definitivo, isso também deve ser comunicado ao web designer.

Ao elaborar um cronograma de lançamento para o seu site, não se esqueça de reservar tempo para o senhor e para as cargas de trabalho e férias de seus funcionários.

Se o web designer não conseguir obter respostas para suas perguntas rapidamente, isso poderá atrasar a data de lançamento do seu site.

Orçamento

Muitas vezes, as pessoas evitam divulgar seu orçamento para projetos de desenvolvimento de software e web porque acreditam que isso fortalecerá sua capacidade de negociação.

Entretanto, em uma situação de licitação competitiva, informar aos fornecedores quanto o senhor tem para gastar pode ser útil para ambos os lados.

Se um web designer souber quanto você espera pagar, ele não desperdiçará seu tempo sugerindo recursos que você não pode pagar.

No entanto, ele tentará oferecer o máximo de valor pelo seu dinheiro para que o senhor o escolha em vez de seus concorrentes.

Depois que o senhor tiver escolhido um web designer, o orçamento e as condições de pagamento precisarão, é claro, ser estipulados no contrato entre as duas partes.

Conclusão

A conclusão do que foi dito acima é que quanto mais tempo o senhor dedicar à especificação do seu site, melhor será o resultado.

A especificação detalhada de seus requisitos ajudará a evitar confusão e disputas com o web designer, além dos custos e atrasos decorrentes desses problemas.

E uma especificação de design detalhada o ajudará a obter o site que o senhor imaginou.

O senhor pode fazer o que quiser.