Dieci elementi da includere nelle specifiche del suo sito web

Se ha bisogno di sviluppare un nuovo sito web, probabilmente avrà una buona idea di come vuole che sia il suo sito e di come vuole che funzioni.

Tuttavia, se non comunica la sua visione del sito web allo sviluppatore web, è improbabile che ottenga ciò che desidera.

Una delle maggiori cause di ritardi nella consegna e di sovraccarico dei costi nei progetti di sviluppo di siti web è la mancanza di comunicazione, e il modo per evitare questo problema è preparare una specifica dettagliata per il suo nuovo sito web.

Ma di cosa ha bisogno uno sviluppatore web per consegnare il suo sito web perfetto in tempo e nel rispetto del suo budget? Ecco dieci punti essenziali che deve includere nelle specifiche del sito web che deve consegnare ad un’azienda di web design.

Informazioni di base

Le migliori agenzie di web design amano lavorare in partnership con i loro clienti.

Quindi, prima ancora di iniziare a pensare al design del suo sito web, vorranno saperne di più sulla sua attività.

La prima cosa che deve avere nel suo capitolato di progettazione del sito web è qualche informazione di base sulla sua azienda.

Il tipo di informazioni che saranno utili includono le attività della sua azienda, le dimensioni della sua azienda, i suoi obiettivi e la sua concorrenza.

Riassunto dei requisiti

Il passo successivo consiste nel delineare in modo ampio i suoi requisiti.

In questa sezione, descriverà la natura del suo sito web e i suoi obiettivi.

Il suo sito web è un sito di e-commerce, un sito aziendale statico o un blog? I suoi obiettivi potrebbero essere quelli di generare vendite online, attirare abbonati o incoraggiare i visitatori a contattarla o a richiedere preventivi.

Questo schema generale aiuterà un’agenzia di web design a decidere quale piattaforma utilizzare per sviluppare il suo sito e di quali funzionalità avrà bisogno.

Spiegare il suo marchio

Il marchio è tutto nell’affollato spazio online di oggi.

Per essere efficace, il marchio deve essere unico e coerente su tutte le piattaforme e i mezzi di comunicazione.

Il suo logo e gli schemi di colori aziendali dovranno essere forniti al suo web designer, se ne dispone già.

Sarà utile anche includere una descrizione della personalità del suo marchio e del suo pubblico di riferimento.

Queste informazioni aiuteranno il suo web developer a creare un sito web che sia attraente per il suo mercato target.

Elenco delle funzionalità specifiche richieste

I migliori web designer lavoreranno a stretto contatto con lei sul suo progetto e probabilmente le suggeriranno le funzionalità che ritengono necessarie.

Ma sarebbe meglio che lei iniziasse a lavorare con un suo elenco di funzionalità.

È consigliabile prendersi il tempo necessario per stilare un elenco di funzionalità ed entrare nei dettagli.

Dichiarare di volere un sito di e-commerce è un inizio.

Ma quali metodi di pagamento desidera accettare sul suo sito? Vuole consentire agli utenti di creare liste dei desideri o pagine dei preferiti? I clienti avranno bisogno di personalizzare i prodotti che ordinano? Quanto più dettagliatamente inserisce nel documento delle specifiche del suo sito web, tanto minore sarà il rischio di malintesi o omissioni.

Dettagli sulla Sitemap proposta

Le pagine essenziali di un sito web aziendale saranno evidenti.

Avrà bisogno di una home page, di una pagina di contatto, di una pagina “Chi siamo” e di una pagina di termini e condizioni.

Tuttavia, è consigliabile non dare per scontato che un’azienda di web design conosca gli standard del suo settore.

Ad esempio, potrebbe aver bisogno di casi di studio, manuali tecnici scaricabili o altre risorse che non sono comuni a tutti i siti web.

Quindi, elenchi tutte le pagine che si aspetta di vedere sul suo sito web in una bozza di mappa del sito.

Chi fornirà i contenuti?

La maggior parte dei web designer dispone di autori di contenuti a cui può rivolgersi in caso di necessità.

Ma l’utilizzo di autori di contenuti esterni, ovviamente, aumenterà il costo del suo sito web.

D’altra parte, se opta per scrivere lei stesso i contenuti, dovrà assicurarsi di avere a disposizione il tempo necessario per portare a termine il compito.

Definisca chi sarà responsabile della creazione dei contenuti e stabilisca un calendario per la scrittura dei contenuti.

Gli sviluppatori web possono utilizzare contenuti fittizi durante lo sviluppo di un sito.

Tuttavia, non vuole che il contenuto sia l’ultimo ostacolo al lancio del suo sito web.

Fornire esempi di siti simili

Vuole evitare di creare un clone del sito di un concorrente.

Tuttavia, fare riferimento ad altri siti web nelle specifiche del suo sito può aiutarla ad illustrare ciò di cui ha bisogno, e potrebbe anche darle nuove idee.

Inoltre, la aiuterà nell’ottimizzazione per i motori di ricerca se saprà quali sono le parole chiave su cui puntano i concorrenti.

Identificare i responsabili delle decisioni

Il suo web designer dovrà sapere chi, all’interno del suo team, è autorizzato a prendere decisioni in merito al design del sito, e lei dovrà identificare chi ha l’autorità di firmare le fasi completate dello sviluppo.

Può essere vantaggioso ottenere il contributo dei membri del team durante la fase di progettazione di un sito web aziendale.

Ma non vuole che la sua azienda di web design sia spinta in direzioni diverse da diversi rappresentanti della sua azienda.

Tempistiche

Il documento di specifiche del suo sito web deve indicare chiaramente la scadenza per la messa in funzione del sito web.

La sua azienda di sviluppo web tornerà da lei con la fattibilità di raggiungere quella data e le tappe fondamentali che dovranno essere raggiunte lungo il percorso.

Se il go-live deve essere fissato in modo definitivo, questo deve essere comunicato anche al web designer.

Quando lavora al calendario di lancio del suo sito web, non dimentichi di tenere conto del carico di lavoro e delle ferie sue e dei suoi collaboratori.

Se il suo web designer non riesce a rispondere rapidamente alle sue domande, potrebbe ritardare la data di lancio del suo sito web.

Budget

Spesso le persone si trattengono dal divulgare il proprio budget per i progetti di sviluppo software e web, perché ritengono che ciò rafforzi la loro capacità di negoziazione.

Tuttavia, in una situazione di gara d’appalto, dire ai fornitori quanto si ha intenzione di spendere può essere utile per entrambe le parti.

Se un web designer sa quanto si aspetta di pagare, non le farà perdere tempo proponendole caratteristiche che non può permettersi.

Tuttavia, cercherà di offrirle il massimo valore per il suo denaro, in modo che lei lo scelga rispetto ai suoi concorrenti.

Una volta scelto il web designer, il budget e i termini di pagamento dovranno essere stipulati nel contratto tra le due parti.

Conclusione

La conclusione di quanto sopra è che più tempo dedica alle specifiche del suo sito web, migliore sarà il risultato.

Specificare i suoi requisiti in modo dettagliato aiuterà ad evitare confusione e controversie con il suo web designer e i costi e i ritardi che ne derivano.

Inoltre, una specifica di progettazione dettagliata la aiuterà a ottenere il sito web che ha previsto.