Les 10 éléments à inclure dans les spécifications de votre site internet

13 avril 2021
Les 10 éléments à inclure dans les spécifications de votre site internet

En voulant créer un nouveau site internet, vous avez déjà probablement une idée de ce à quoi vous voulez qu’il ressemble et comment vous voulez qu’il fonctionne.

Cependant, si vous ne transmettez pas votre vision pour le nouveau site à un développeur web, il est peu probable que vous obteniez ce que vous voulez.

L’une des principales causes des retards de livraison et des dépassements de coûts dans les projets de développement de sites web est le manque de communication. Et le moyen d’éviter ce problème est de préparer un document de spécifications détaillées pour votre nouveau site web.

Mais de quoi un développeur web aura-t-il besoin de votre part pour livrer votre site internet à temps, selon vos besoins et dans la limite de votre budget ? Voici 10 points essentiels que vous devez inclure dans les spécifications de votre site Web et que vous devez donner à la société de conception web.

Les informations d’arrière-plan

Les meilleures agences de conception web aiment travailler en partenariat avec leurs clients.

Ainsi, avant même de commencer à réfléchir à la conception de votre site internet, ils voudront d’abord en savoir plus sur votre entreprise.

La première chose que vous devez trouver dans les spécifications de votre site web est des informations générales sur votre entreprise.

Les types d’informations qui seront utiles sont entre autres l’activité de votre entreprise, sa taille, vos objectifs et vos concurrents.

Un aperçu général des exigences

La prochaine étape consiste à décrire vos besoins d’une manière générale.

Dans cette section, vous devez décrire la nature de votre site web et vos objectifs.

Votre site est-il un site e-commerce ? Est-ce un site d’entreprise statique ou un blog ? Vos objectifs peuvent consister à générer des ventes en ligne, attirer des abonnés ou encourager les visiteurs à vous contacter ou à demander un devis.

Ces grandes lignes aideront l’agence de conception web à décider de la plateforme à utiliser pour développer votre site et des fonctionnalités dont vous aurez besoin.

Présentation de votre marque

La marque joue un rôle crucial sur le marché en ligne très bondé d’aujourd’hui.

Pour être efficace, l’image de marque doit être unique et cohérente sur toutes les plateformes et tous les supports utilisés par l’entreprise.

Votre logo et les couleurs de votre entreprise devront être fournis à votre concepteur web si vous les avez déjà.

Il sera également utile d’inclure une description de la personnalité de votre marque et de votre public cible.

Ces informations aideront votre développeur web à créer un site internet qui attirera votre public cible.

Liste des fonctionnalités spécifiques indispensables

Les meilleurs concepteurs web travailleront en étroite collaboration avec vous sur votre projet et n’hésiteront pas à vous suggérer des fonctionnalités dont ils pensent que vous aurez besoin.

Toutefois, il est toujours mieux d’ouvrir le bal avec une liste de fonctionnalités qui vous est propre.

Prenez du temps afin d’établir votre propre liste de fonctionnalités et entrer dans les détails.

Dire que vous voulez un site e-commerce est un début.

Mais quels modes de paiement souhaitez-vous accepter sur votre site ? Voulez-vous permettre aux utilisateurs de créer des listes de souhaits ou des pages de favoris ? Les clients auront-ils besoin de personnaliser les produits qu’ils commandent ? Plus vous mettez des détails dans le document de spécifications de votre site web, moins il y aura des risques de malentendus ou d’omissions.

Détaillez votre plan de site

Les pages essentielles d’un site web d’entreprise sont évidentes.

Vous aurez besoin d’une page d’accueil, d’une page de contact, d’une page à propos de nous et d’une page pour les conditions générales.

Même ainsi, il serait souhaitable de ne pas prendre pour acquis le fait qu’une entreprise de conception web connaît déjà ce qui est standard dans votre secteur.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’études de cas, de manuels techniques téléchargeables ou d’autres ressources qui ne sont pas courantes sur tous les sites web.

Donc, listez toutes les pages que vous vous attendez à voir sur votre site web sur un projet de plan du site.

Qui fournira le contenu ?

La plupart des concepteurs web ont des rédacteurs de contenu auxquels ils pourront faire appel si nécessaire.

Cependant, le recours à des rédacteurs de contenu externes augmentera bien sûr le coût de votre site web.

En revanche, si vous optez pour la rédaction de votre contenu vous-même, vous devrez vous assurer que vous avez le temps disponible pour terminer la tâche.

Déterminez qui sera responsable de la création de contenu et mettez en place un calendrier de rédaction de contenu.

Les développeurs web pourront utiliser du contenu factice lors du développement du site.

Même ainsi, vous ne voudriez pas que le contenu soit l’élément qui retarde le lancement de votre site web.

Fournir des exemples de sites similaires

Certes, vous ne voulez pas créer le clone d’un site concurrent.

Cependant, faire référence à d’autres sites web dans les spécifications de votre site peut aider à illustrer ce dont vous avez besoin et peut également vous inspirer de nouvelles idées.

Cela vous aidera également dans votre référencement si vous savez quels mots-clés ciblent vos concurrents.

Identifier les décideurs

Votre concepteur web devra savoir qui dans votre équipe est autorisé à prendre des décisions concernant la conception de votre site. Vous devrez identifier la personne qui est habilitée à approuver les phases du processus de développement.

Il peut être avantageux d’obtenir l’avis de tous les membres de l’équipe lors de la phase de conception d’un site web d’entreprise.

Cependant, vous ne voudriez pas que votre développeur web soit entraîné dans tous les sens à cause des différentes décisions prises par les représentants de votre entreprise.

Calendrier

Le document de spécifications doit indiquer clairement la date limite pour la mise en ligne de votre site.

La société de développement web reviendra ensuite vers vous pour indiquer la possibilité de respecter cette date et les dates jalons qui devront être atteintes en cours de route.

Si la date de mise en ligne est définitive, cela doit être communiqué au concepteur web.

Lorsque vous déterminez le calendrier de lancement de votre site web, n’oubliez pas de prévoir du temps pour vous et vos employés, en fonction des charges de travail et des vacances.

Si votre concepteur web ne parvient pas à obtenir rapidement des réponses à ses questions, cela peut retarder la date de lancement.

Budget

Les gens hésitent souvent à divulguer leur budget pour les projets de développement de logiciels et de sites Web, car ils pensent que cela les avantagera pendant la phase de négociation.

Cependant, dans une situation d’appel d’offres concurrentiel, dire aux fournisseurs combien vous devez dépenser peut-être utile pour les deux parties.

Si un concepteur web sait ce que vous vous attendez à payer, il ne perdra pas son temps ni le vôtre en suggérant des fonctionnalités que vous ne pouvez pas vous permettre.

Cependant, il essaiera de vous donner le maximum pour votre argent afin que vous le choisissiez plutôt que ses concurrents.

Une fois que vous avez sélectionné un concepteur web, le budget et les conditions de paiement devront bien entendu être stipulés dans le contrat.

Conclusion

Ce qu’il faut retenir de tout ceci est que plus vous consacrez du temps aux spécifications de votre site web, meilleur sera le résultat.

La spécification détaillée de vos besoins aidera à éviter les confusions et les conflits avec votre concepteur web.

Cela évitera aussi l’augmentation des coûts et les retards associés à ce problème. Par-dessus tout, une spécification de conception détaillée vous aidera à obtenir le site web que vous voulez.

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