ClickUp Review: Is het de ultieme projectmanagement-app?

Wilt u uw projecten efficiënter beheren? Wilt u uw projectbeheeroplossing kunnen aanpassen aan de veranderende eisen van uw bedrijf? Als u deze vragen met een volmondig ja hebt beantwoord, dan moet u ClickUp serieus overwegen.

Wij richten onze aandacht op deze relatief nieuwe speler op de drukke markt voor projectbeheersoftware. ClickUp werd pas in 2017 gelanceerd en heeft zich in een krappe markt weten te handhaven dankzij zijn geïntegreerde aanbod, eenvoudige bediening en gebruiksvriendelijke maar krachtige functies.

We zullen de vele kenmerken van ClickUp onderzoeken, van de belangrijkste functies en prijzen tot de zwakke punten en belangrijkste concurrenten. Dit is om u op de hoogte te houden, zodat wanneer u besluit om PM-software aan te schaffen, u al uw opties hebt afgewogen. En wij zullen in staat zijn om te bepalen – is Clickup de ultieme projectbeheer-app?

Controleer of u speciale korting kunt krijgen met ons ClickUp couponcode artikel.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een cloud-hosted, browser-toegankelijk projectmanagementsysteem dat door alle soorten gebruikers gebruikt kan worden – van individuen tot grote bedrijven. Het positioneert zichzelf als een krachtige maar intuïtieve oplossing in een zee van projectmanagement-apps die variëren van kaal tot overvol en van middelmatig tot ingewikkeld.

ClickUp gaat nog een stapje verder door zichzelf op de startpagina te vergelijken met bijna een dozijn andere, meer erkende projectbeheer-apps. De vergelijking laat zien hoe ClickUp functies heeft en anderen niet. Het is misschien een eenvoudige manier om zichzelf te bewijzen, aangezien de beste maatstaf is hoe goed hun functies werken.

Maar u moet ClickUp nageven dat het in een relatief korte periode erkenning heeft gekregen in de sector, teams van Fortune 500-bedrijven heeft binnengehaald en zich bij de “grote jongens” in projectbeheersoftware heeft gevoegd. Wat is dan het verkoopargument? Het is rechttoe rechtaan en gebruiksvriendelijk, wat niet gezegd kan worden van andere vergelijkbare apps.

Het heeft ook kernmogelijkheden die van toepassing zijn op een breed scala aan bedrijfsprocessen, voor verschillende toepassingen (CRM, projecten op afstand, werk op locatie) en gebruikerstypen (freelancers, starters, bedrijven). Met een overvloed aan functies en unieke mogelijkheden is ClickUp een alles-in-één projectbeheerplatform. Laten we eens kijken wat het allemaal kan.

Key Features

• 24/7 klantenondersteuning
• Samenwerking
• Aangepaste weergaven
• Aanpassing
• Dashboards
• Bestandsopslag
• Integraties
• Privacy en delen
• Rapportage
• Taken
• Sjablonen

Prijzen

• Gratis – $0,00
• Unlimited – $5/member/maand (voor kleine teams)
• Business – $12/member/maand (voor middelgrote teams)
• Business Plus – $19/member/maand (voor meerdere teams)
• Enterprise – Aangepaste prijzen (voor meerdere grote teams)

Highlights

Hier zijn enkele van de gebieden waar ClickUp het beste uitblinkt.

Tonnen tools

ClickUp heeft tientallen tools en competenties om uw werk productiever en efficiënter te maken. Het is een uitgebreide software met aanpasbare functies voor lichte en zware gebruikers of kleine en grote teams. De functies kunnen worden aangepast aan uw behoeften met het gemak van alle tools op één plek.

Geïntegreerd aangepast platform

ClickUp’s befaamde aanpassingsgemak stelt u in staat om uw eigen dashboard samen te stellen met voorkeurslocaties voor rapporten, visualisaties en andere tools. Op deze manier kunt u snel inzicht krijgen, uw taken stroomlijnen en uw activiteiten in vogelvlucht bekijken.

Gestructureerd en georganiseerd projectbeheer

Als u een groot, complex project hebt, hebt u te maken met veel bewegende delen. Het is gemakkelijk om te verdwalen in het doolhof van details en het overzicht te verliezen. ClickUp geeft u een hiërarchisch systeem waarmee u uw project kunt structureren door taken aan groepen toe te wijzen en groepen aan categorieën. Het helpt teams inzicht te krijgen in hun doelen en hoe deze te bereiken.

Uitgebreide weergaven en rapporten

Eén manier om uw team op één lijn te krijgen is om een gemeenschappelijk overzicht te hebben van de voortgang en prestaties van uw project. ClickUp biedt u en uw team een verscheidenheid aan perspectieven met meer dan 20 realtime weergaven. Het zorgt ervoor dat er geen details over het hoofd worden gezien en dat iedereen weet wat er vanuit verschillende hoeken gebeurt. Het resultaat is dat meer dingen op tijd worden gedaan en projecten op schema worden opgeleverd.

Genereus gratis plan

Gratis versies worden normaal gesproken door softwareleveranciers aangeboden om u in staat te stellen het product uit te proberen, zij het op beperkte basis. ClickUp heeft ervoor gekozen om genereus te zijn en biedt een robuust gratis plan aan dat onder andere onbeperkte taken, onbeperkte aangepaste weergaven, onbeperkte gratis planleden, realtime chat, ingebouwde e-mail, samenwerkende documenten en 100 MB opslag toestaat.

Robuuste klantenondersteuning

De basis van elk succesvol product of dienst is de after-sales of klantenondersteuning. Op dit gebied doet ClickUp niet onder voor zijn aanbiedingen, zoals 24/7 ondersteuning, ticketaanvraag, live chat, e-mail, webinars, demo’s op aanvraag, gratis sjablonen en meer. Er is ook ClickUp University waar u interactieve cursussen kunt volgen om de ins en outs van de software onder de knie te krijgen.

Lage punten

Geen enkele software is perfect en ClickUp is daarop geen uitzondering. Enkele minpunten van de app zijn de volgende:

Hard om onder de knie te krijgen

Wij denken dat dit het doel is van ClickUp University – u wegwijs maken in de details van de software. Niet iedereen heeft de tijd om mastercursussen te volgen. Beginners zouden het zeer op prijs stellen om meteen met de app aan de slag te kunnen. Maar met zoveel tools en functies kan het ontmoedigend zijn voor beginners. Desondanks zult u de vele handleidingen en stap-voor-stap gidsen voor het gebruik van de software zeker waarderen.

Geschikt voor grote teams

Individuele gebruikers op het Free-abonnement hebben geen toegang tot de team- en samenwerkingsfuncties, waardoor de app wordt gezien als bevorderlijk voor het gebruik door grote teams. Grote teams kunnen veel beter gebruik maken van de vele geavanceerde tools van de app om alles en iedereen georganiseerd te houden. Maar de app werkt dan ook volgens het SaaS-principe van schaalbaarheid – gebruik alleen de functies die u nu nodig hebt als klein team of één gebruiker en upgrade vervolgens naar hogere plannen die passen bij uw groeiende team en projecten.

Top Alternatieven

Er zijn verschillende, even indrukwekkende ClickUp alternatieven. Hieronder vindt u de beste alternatieven in de niche van projectbeheersoftware.

• Monday – Bekroond online projectbeheerplatform met een gratis plan en vier betaalde plannen vanaf $8/zitplaats/maand.
• Wrike – Projectbeheeroplossing voor samenwerking met een gratis versie en drie plannen vanaf $9,80/gebruiker/maand.
• Trello – Een visueel platform om elk soort project te beheren; het biedt een gratis plan en drie premium pakketten vanaf $5/gebruiker/maand.
• Asana – Een online app voor het plannen en beheren van projecten; met gratis basissoftware en twee betaalde pakketten vanaf $10,99/gebruiker/maand.
• Basecamp – Een software voor teamcommunicatie en projectbeheer voor een vast maandbedrag van $99/maand voor uw team. U kunt de software 30 dagen gratis uitproberen.

Als u van plan bent om een projectbeheeroplossing voor uw team of bedrijf aan te schaffen, neem dan de tijd om de functies en prijzen van de beste apps te vergelijken, zodat u de juiste kunt vinden die aan uw behoeften voldoet en binnen uw budget past. Hoe zit het met ClickUp, kunnen we die aanbevelen?

Het oordeel

Ja, we kunnen ClickUp aanbevelen, maar niet aan beginners op het gebied van projectbeheer-apps. Als u een beginner bent op het gebied van projectbeheer, bent u beter af met eenvoudigere oplossingen die gemakkelijker te begrijpen zijn en niet met oplossingen die u overweldigen met een heleboel functies en een UI boordevol tools en besturingselementen.

ClickUp zal beter gewaardeerd worden door doorgewinterde digitale projectmanagers, senior team supervisors en ervaren projectleiders die grote teams en complexe projecten behandelen. Een krachtig en intuïtief platform zoals ClickUp komt het best tot zijn recht wanneer u geconfronteerd wordt met projectuitdagingen en knelpunten. Het is ontworpen om die uit de weg te ruimen.

Is ClickUp de ultieme projectmanagement-app? Dat kan het zijn, want het heeft de essentiële competenties en mogelijkheden, was het maar minder overweldigend en aangenamer. Maar probeer het zelf, er is sowieso een gratis plan. Als u ClickUp een keer geprobeerd hebt, vindt u het misschien wel leuker.