ClickUp Testbericht: Ist es die ultimative Projektmanagement-App?

Möchten Sie Ihre Projekte effizienter verwalten? Möchten Sie Ihre Projektmanagement-Lösung an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können? Wenn Sie diese Fragen mit einem klaren Ja beantwortet haben, dann sollten Sie ClickUp ernsthaft in Betracht ziehen.

Wir richten unsere Aufmerksamkeit auf diesen relativ neuen Akteur auf dem überfüllten Markt für Projektmanagement-Software. Es wurde erst 2017 auf den Markt gebracht und hat sich aufgrund seiner integrierten Angebote, seiner einfachen Bedienung und seiner benutzerfreundlichen, aber leistungsstarken Funktionen in einem engen Feld durchgesetzt.

Wir gehen auf die vielen Eigenschaften von ClickUp ein, von den wichtigsten Funktionen und Preisen bis hin zu den Schwachstellen und den wichtigsten Konkurrenten. So sind Sie immer auf dem Laufenden, damit Sie, wenn Sie sich für eine PM-Software entscheiden, alle Ihre Optionen abgewogen haben. Und wir werden in der Lage sein festzustellen – ist Clickup die ultimative Projektmanagement-App?

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Was ist ClickUp?

ClickUp ist ein in der Cloud gehostetes, über den Browser zugängliches Projektmanagementsystem, das von allen Arten von Nutzern verwendet werden kann – von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen. Es positioniert sich als leistungsstarke und dennoch intuitive Lösung in einem Meer von Projektmanagement-Apps, die von einfach bis überladen und von mittelmäßig bis kompliziert reichen.

ClickUp geht noch einen Schritt weiter und vergleicht sich auf seiner Homepage mit fast einem Dutzend anderer, bekannterer Projektmanagement-Apps. Der Vergleich zeigt, dass ClickUp über Funktionen verfügt, die andere nicht haben. Das mag eine einfache Methode sein, um sich zu beweisen, denn der beste Maßstab ist, wie gut die Funktionen funktionieren.

Aber man muss ClickUp zugute halten, dass es in relativ kurzer Zeit Anerkennung in der Branche gefunden hat, Teams von Fortune 500-Unternehmen für sich gewinnen konnte und zu den „großen Jungs“ im Bereich Projektmanagement-Software gehört. Was ist also sein Verkaufsargument? Es ist einfach und benutzerfreundlich, was man von anderen ähnlichen Anwendungen nicht behaupten kann.

Außerdem verfügt sie über Kernfunktionen, die für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, für unterschiedliche Einsatzzwecke (CRM, Remote-Projekte, Arbeit vor Ort) und Benutzertypen (Freiberufler, Startups, Unternehmen) geeignet sind. Mit einer Fülle von Funktionen und einzigartigen Möglichkeiten ist ClickUp eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform. Schauen wir uns an, was sie kann.

Kernfunktionen

• 24/7 Kundenbetreuung
• Zusammenarbeit
• Benutzerdefinierte Ansichten
• Anpassung
• Dashboards
• Datenspeicherung
• Integrationen
• Datenschutz und gemeinsame Nutzung
• Berichterstellung
• Aufgaben
• Vorlagen

Preisgestaltung

• Kostenlos – $0.00
• Unlimited – $5/Mitglied/Monat (für kleine Teams)
• Business – $12/Mitglied/Monat (für mittelgroße Teams)
• Business Plus – $19/Mitglied/Monat (für mehrere Teams)
• Enterprise – Individuelle Preisgestaltung (für mehrere große Teams)

Highlights

Hier sind einige der Bereiche, in denen ClickUp am besten glänzt.

Tonnen von Werkzeugen

ClickUp verfügt über Dutzende von Tools und Kompetenzen, die Ihre Arbeit produktiver und effizienter machen. Es ist eine umfassende Software mit vielen anpassbaren Funktionen, die für kleine und große Teams sowie für Vielnutzer geeignet ist. Die Funktionen lassen sich Ihren Anforderungen entsprechend skalieren, wobei Sie alle Tools bequem an einem Ort finden.

Integrierte kundenspezifische Plattform

Die viel gerühmte einfache Anpassung von ClickUp ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Dashboard mit bevorzugten Platzierungen für Berichte, Visualisierungen und andere Tools zu entwerfen. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Einblicke, können Ihre Aufgaben rationalisieren und haben einen Überblick über Ihre Abläufe aus der Vogelperspektive.

Strukturierte und organisierte Projektverwaltung

Wenn Sie ein großes, komplexes Projekt haben, müssen Sie sich mit einer Menge beweglicher Teile befassen. Es ist leicht, sich im Gewirr der Details zu verlieren und das große Ganze aus den Augen zu verlieren. ClickUp gibt Ihnen ein hierarchisches System an die Hand, mit dem Sie Ihr Projekt strukturieren können, indem Sie Aufgaben zu Gruppen zusammenfassen und Gruppen Kategorien zuordnen. Es hilft den Teams, ihre Ziele zu verstehen und wie sie diese erreichen können.

Umfassende Ansichten und Berichte

Eine Möglichkeit, Ihr Team auf den gleichen Stand zu bringen, besteht darin, eine gemeinsame Ansicht des Projektfortschritts und der Leistung zu haben. ClickUp bietet Ihnen und Ihrem Team mit mehr als 20 Echtzeit-Ansichten eine Vielzahl von Perspektiven. So wird sichergestellt, dass kein Detail übersehen wird und jeder weiß, was aus verschiedenen Blickwinkeln geschieht. Das Ergebnis ist, dass mehr Dinge pünktlich erledigt werden und Projekte im Zeitplan liegen.

Großzügiger kostenloser Plan

Kostenlose Versionen werden normalerweise von Softwareanbietern angeboten, damit Sie das Produkt ausprobieren können, wenn auch nur auf begrenzter Basis. ClickUp hat sich für eine großzügige Lösung entschieden und bietet einen robusten kostenlosen Plan an, der u.a. eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Ansichten, eine unbegrenzte Anzahl von kostenlosen Planmitgliedern, Echtzeit-Chat, integrierte E-Mail, kollaborative Dokumente und 100 MB Speicherplatz ermöglicht.

Robuste Kundenbetreuung

Die Grundlage eines jeden erfolgreichen Produkts oder einer erfolgreichen Dienstleistung ist der Kundendienst oder die Kundenbetreuung. In diesem Bereich knausert ClickUp nicht mit seinem Angebot, das 24/7-Support, Ticketanfragen, Live-Chat, E-Mail, Webinare, Demos auf Abruf, kostenlose Vorlagen und mehr umfasst. Außerdem gibt es die ClickUp University, in der Sie interaktive Kurse belegen können, um die Software in- und auswendig zu beherrschen.

Tiefpunkte

Keine Software ist perfekt und ClickUp bildet da keine Ausnahme. Einige Kritikpunkte an der App sind die folgenden:

Schwer zu beherrschen

Wir vermuten, dass das der Zweck der ClickUp University ist – Ihnen zu helfen, sich mit den Details der Software vertraut zu machen. Nicht jeder hat die Zeit, sich in diese Masterkurse einzuschreiben. Anfänger würden einen einfachen Einstieg in die App zu Beginn sehr begrüßen. Aber bei so vielen Tools und Funktionen kann es für Neulinge entmutigend sein. Dennoch werden Sie die vielen Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwendung der Software zu schätzen wissen.

Förderlich für große Teams

Einzelne Nutzer des kostenlosen Tarifs haben keinen Zugang zu den Team- und Kollaborationsfunktionen, so dass die App für die Nutzung durch große Teams als förderlich angesehen wird. Große Teams sind viel besser in der Lage, die vielen ausgefeilten Tools der App zu nutzen, um alles und jeden zu organisieren. Andererseits funktioniert die App nach dem SaaS-Prinzip der Skalierbarkeit – nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie jetzt als kleines Team oder Einzelbenutzer benötigen, und steigen Sie dann auf höhere Tarife um, die für Ihr wachsendes Team und Ihre Projekte geeignet sind.

Top-Alternativen

Es gibt mehrere ebenso beeindruckende ClickUp-Alternativen. Nachfolgend finden Sie die führenden Konkurrenten in der Nische der Projektmanagementsoftware.

• Monday – Preisgekrönte Online-Projektmanagement-Plattform mit einem kostenlosen Plan und vier kostenpflichtigen Plänen ab $8/Sitzplatz/Monat.
• Wrike – Projektmanagementlösung für die Zusammenarbeit mit einer kostenlosen Version und drei Plänen ab $9,80/Benutzer/Monat.
• Trello – Eine visuelle Plattform zur Verwaltung jeder Art von Projekten; es gibt einen kostenlosen Plan und drei Premium-Pakete ab $5/Benutzer/Monat.
• Asana – Eine Online-App zum Planen und Verwalten von Projekten; es gibt eine kostenlose Basissoftware und zwei kostenpflichtige Pakete ab $10,99/Benutzer/Monat.
• Basecamp – Eine Software für Teamkommunikation und Projektmanagement, die zu einem monatlichen Pauschalpreis von $99/Monat für Ihr Team angeboten wird. Eine kostenlose 30-tägige Testversion ist verfügbar.

Wenn Sie eine Projektmanagement-Lösung für Ihr Team oder Ihr Unternehmen anschaffen möchten, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Funktionen und Preise der Top-Apps zu vergleichen, damit Sie die richtige Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht und in Ihr Budget passt. Wie sieht es mit ClickUp aus, können wir es empfehlen?

Das Urteil

Ja, wir können ClickUp empfehlen, aber nicht für Neulinge im Bereich Projektmanagement-Apps. Wenn Sie ein Anfänger im Projektmanagement sind, sollten Sie sich lieber für einfachere Lösungen entscheiden, die leichter zu verstehen sind, und nicht für solche, die Sie mit einer Fülle von Funktionen und einer Benutzeroberfläche voller Tools und Steuerelemente überwältigen könnten.

ClickUp wird von erfahrenen digitalen Projektmanagern, leitenden Teamverantwortlichen und erfahrenen Projektleitern, die große Teams und komplexe Projekte betreuen, besser geschätzt. Eine leistungsstarke und intuitive Plattform wie ClickUp kommt am besten zum Einsatz, wenn Sie mit Projektherausforderungen und Engpässen konfrontiert sind. Sie wurde entwickelt, um diese aus dem Weg zu räumen.

Ist ClickUp die ultimative Projektmanagement-App? Das kann es sein, denn es verfügt über die wesentlichen Kompetenzen und Fähigkeiten, wenn es nur weniger überwältigend und angenehmer wäre. Aber probieren Sie es doch selbst aus, es gibt einen Gratisplan. Nachdem Sie ClickUp ausprobiert haben, wird es Ihnen vielleicht besser gefallen.