Recensione di ClickUp: È l’app di gestione dei progetti definitiva?

Desidera gestire i suoi progetti in modo più efficiente? Vorrebbe poter personalizzare la sua soluzione di gestione dei progetti in base alle mutevoli esigenze della sua azienda? Se ha risposto alle domande con un secco sì, allora deve prendere in seria considerazione ClickUp.

Concentriamo la nostra attenzione su questo attore relativamente nuovo nell’affollato mercato dei software di gestione dei progetti. Lanciato solo nel 2017, ha guadagnato terreno in un campo molto ristretto grazie alle sue offerte integrate, al funzionamento semplice e alle funzioni facili da usare ma potenti.

Esploreremo i numerosi attributi di ClickUp, dalle sue caratteristiche principali e i prezzi, ai punti deboli e ai principali concorrenti. Questo per tenerla informata, in modo che quando deciderà di acquistare un software PM, avrà valutato tutte le sue opzioni. E saremo in grado di stabilire se Clickup è l’applicazione di gestione dei progetti definitiva?

Verifichi se può ottenere uno sconto speciale con il nostro articolo codice coupon ClickUp.

Che cos’è ClickUp?

ClickUp è un sistema di gestione dei progetti ospitato nel cloud e accessibile via browser, che può essere utilizzato da tutti i tipi di utenti, dai privati alle grandi aziende. Si posiziona come una soluzione potente ma intuitiva in un mare di applicazioni per la gestione dei progetti che vanno dall’essenziale all’eccessivo e dal mediocre al complicato.

L’azienda porta i suoi diritti di vanto ad un livello superiore, confrontandosi sulla sua homepage con quasi una dozzina di altre applicazioni di gestione dei progetti più conosciute. Il confronto mostra come ClickUp abbia delle caratteristiche mentre altre non ne hanno. Può essere un modo elementare per dimostrare il proprio valore, dato che il miglior metro di misura è il funzionamento delle sue funzioni.

Ma bisogna dare atto a ClickUp di aver ottenuto il riconoscimento del settore, di aver conquistato i team delle aziende Fortune 500 e di essersi unito ai “grandi” del software di gestione dei progetti, in un periodo relativamente breve. Quindi, qual è il suo punto di forza? È semplice e facile da usare, cosa che non si può dire di altre applicazioni simili.

Inoltre, possiede funzionalità fondamentali applicabili a un’ampia gamma di processi aziendali, per una varietà di usi (CRM, progetti a distanza, lavoro in loco) e di tipi di utenti (freelance, startup, aziende). Con una pletora di caratteristiche e capacità uniche, ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti all-in-one. Vediamo cosa può fare.

Caratteristiche principali

• Assistenza clienti 24/7
• Collaborazione
• Viste personalizzate
• Personalizzazione
• Dashboard
• Archiviazione dei file
• Integrazioni
• Privacy e condivisione
• Reporting
• Compiti
• Modelli

Pricing

• Gratuito – $0.00
• Unlimited – 5 dollari/membro/mese (per piccoli team)
• Business – $12/membro/mese (per i team di medie dimensioni)
• Business Plus – $19/membro/mese (per più team)
• Enterprise – Prezzi personalizzati (per diversi team di grandi dimensioni)

Highlights

Ecco alcune delle aree in cui ClickUp brilla maggiormente.

Tonnellate di strumenti

ClickUp offre decine di strumenti e competenze per rendere il suo lavoro più produttivo ed efficiente. È un software completo, ricco di funzioni personalizzabili, costruito per utenti leggeri e pesanti o per team piccoli e grandi. Le sue funzioni possono essere scalate in base alle sue esigenze, con la comodità di avere tutti gli strumenti in un unico luogo.

Piattaforma integrata personalizzata

La rinomata facilità di personalizzazione di ClickUp le consente di creare il suo cruscotto personalizzato con le posizioni preferite per i rapporti, le visualizzazioni e altri strumenti. In questo modo, sarà in grado di ottenere intuizioni rapide, snellire i suoi compiti e avere una visione a volo d’uccello delle sue operazioni.

Gestione dei progetti strutturata e organizzata

Se ha un progetto grande e complesso, deve gestire molte parti in movimento. È facile perdersi nel labirinto dei dettagli e perdere di vista il quadro generale. ClickUp le offre un sistema gerarchico in cui può strutturare il suo progetto assegnando i compiti ai gruppi e i gruppi alle categorie. Aiuta i team a capire i loro obiettivi e come raggiungerli.

Visioni e rapporti estesi

Un modo per far sì che il suo team sia sulla stessa lunghezza d’onda è avere una visione comune dei progressi e delle prestazioni del progetto. ClickUp offre a lei e al suo team una varietà di prospettive con oltre 20 visualizzazioni in tempo reale. In questo modo si assicura che non si perda nessun dettaglio e che tutti siano consapevoli di ciò che sta accadendo da diverse angolazioni. Il risultato è che le cose vengono fatte più puntualmente e i progetti vengono consegnati nei tempi previsti.

Piano gratuito generoso

Le versioni gratuite sono normalmente offerte dai fornitori di software per consentire di provare il prodotto, anche se in modo limitato. ClickUp ha scelto di essere generoso, offrendo un solido piano gratuito che consente di avere compiti illimitati, viste personalizzate illimitate, un numero illimitato di membri del piano gratuito, chat in tempo reale, e-mail integrata, documenti collaborativi e 100 MB di spazio di archiviazione, tra gli altri.

Robusto supporto clienti

Alla base di qualsiasi prodotto o servizio di successo c’è il supporto post-vendita o assistenza clienti. In quest’area, ClickUp non lesina sulle sue offerte, che includono assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, richiesta di ticket, live chat, e-mail, webinar, demo on-demand, modelli gratuiti e altro ancora. C’è anche la ClickUp University, dove può seguire corsi interattivi per padroneggiare i dettagli del software.

Punti deboli

Nessun software è perfetto e ClickUp non fa eccezione. Alcuni punti deboli dell’applicazione sono i seguenti:

Difficile da padroneggiare

Supponiamo che questo sia lo scopo di ClickUp University: aiutarla ad orientarsi nei dettagli del software. Non tutti hanno il tempo di iscriversi a questi corsi di specializzazione. I principianti apprezzerebbero molto un facile onboarding con l’applicazione all’inizio. Ma con così tanti strumenti e funzioni, può essere scoraggiante per chi è alle prime armi. Tuttavia, apprezzerà i numerosi tutorial e le guide passo-passo all’utilizzo del software.

Conducibile per i team più numerosi

Gli utenti singoli del piano Free non hanno accesso alle funzioni di team e di collaborazione, per cui l’applicazione è considerata favorevole all’uso da parte di grandi team. I team di grandi dimensioni sono molto più in grado di sfruttare i numerosi strumenti sofisticati dell’app per mantenere tutto e tutti organizzati. Ma anche in questo caso, l’applicazione opera secondo il principio SaaS della scalabilità: può utilizzare solo le funzioni di cui ha bisogno ora come piccolo team o singolo utente, per poi passare a piani più elevati, adatti al suo team e ai suoi progetti in crescita.

Top Alternative

Esistono diverse alternative a ClickUp, altrettanto interessanti. Di seguito sono elencati i principali concorrenti nella nicchia dei software di gestione dei progetti.

• Monday – Premiata piattaforma di gestione dei progetti online con un piano gratuito e quattro piani a pagamento a partire da 8 dollari/seduta/mese.
• Wrike – Soluzione di gestione dei progetti per la collaborazione con una versione gratuita e tre piani a partire da 9,80 dollari/utente/mese.
• Trello – Una piattaforma visiva per gestire qualsiasi tipo di progetto; offre un piano gratuito e tre pacchetti premium a partire da 5 dollari/utente/mese.
• Asana – Un’applicazione online per la pianificazione e la gestione di progetti; offre un software di base gratuito e due pacchetti a pagamento a partire da 10,99 dollari/utente/mese.
• Basecamp – Un software per la comunicazione di gruppo e la gestione dei progetti, offerto a una tariffa fissa mensile di $99/mese per il suo team. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

Se è intenzionato ad acquistare una soluzione di gestione dei progetti per il suo team o la sua azienda, si prenda del tempo per confrontare le caratteristiche e i prezzi delle applicazioni migliori, in modo da trovare quella giusta che risponda alle sue esigenze e si adatti al suo budget. Che ne pensa di ClickUp, possiamo raccomandarlo?

Il Verdetto

Sì, possiamo consigliare ClickUp, ma non ai neofiti delle app di gestione dei progetti. Se è un principiante nella gestione dei progetti, farebbe meglio a scegliere soluzioni più semplici, più facili da capire e non quelle che potrebbero sopraffarla con un sacco di funzioni e un’interfaccia utente ricca di strumenti e controlli.

ClickUp sarà meglio apprezzato da project manager digitali esperti, supervisori di team senior e leader di progetto veterani che gestiscono team numerosi e progetti complessi. Una piattaforma potente e intuitiva come ClickUp viene utilizzata al meglio quando ci si trova di fronte a sfide e colli di bottiglia del progetto. È stata progettata per eliminarli.

ClickUp è l’applicazione di gestione dei progetti per eccellenza? Può esserlo, poiché ha le competenze e le capacità essenziali, se solo fosse meno invadente e più gradevole. Ma la provi lei stesso, tanto c’è un piano gratuito. Dopo aver fatto un giro con ClickUp, potrebbe scoprire che è più di suo gradimento.