GoTo Meeting: Ist es ein solides Tool für Webkonferenzen?

Videokonferenzen wurden während der Pandemie zum Standardkommunikationsmittel für Unternehmen. Sie werden sogar bevorzugt, da 90% der Mitarbeiter lieber per Video kommunizieren. Interessanterweise gab es in den ersten Monaten des Covid-Ausbruchs einen Anstieg der Suchanfragen nach Video- und Webkonferenz-Tools um 500%.

Viele solcher Tools entstanden, um die Nachfrage zu befriedigen. Natürlich waren die altgedienten Akteure bereits da, um den plötzlich expandierenden Markt aufzufangen. Eines dieser etablierten Unternehmen und ein langjähriger Innovator im Bereich Online-Videokommunikation und -Zusammenarbeit ist GoTo Meeting. Die Frage ist: Ist es ein solides Webkonferenz-Tool?

Was ist GoTo Meeting?

GoTo Meeting wurde im Juli 2004 auf den Markt gebracht und war damit ein früher Anbieter von technischen Lösungen für internetbasierte Videokonferenzen in Echtzeit, Online-Meetings und Desktop-Sharing. Der Erfolg in den ersten Jahren führte später zur Einführung der Geschwistersoftware Goto Webinar und GoTo Training, die sich an ein größeres Publikum richten.

Mit seinen Fähigkeiten und Funktionen ist GoTo Meeting ein Tool, das in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Es findet nützliche Anwendungen in den Bereichen Vertrieb, Gesundheitswesen, Bildung und professionelle Dienstleistungen. Es ist zwar Cloud-basiert, kann aber nicht nur über einen Webbrowser, sondern auch mit speziellen Desktop- und Mobil-Apps genutzt werden.

Jeder kann an einem GoTo Meeting teilnehmen, ohne ein Konto eröffnen zu müssen, aber ein Gastgeber oder Organisator muss sich anmelden und in die Plattform einloggen, um Teilnehmer einzuladen und das Online-Meeting zu verwalten. Bis zu 250 Personen können an einem Meeting teilnehmen, was es zu einem idealen Tool für Geschäftsbesprechungen und virtuelle Konferenzen macht. Wenn Sie größere Kapazitäten benötigen, können Sie sich für das GoTo Webinar entscheiden, das bis zu 3.000 Teilnehmer aufnehmen kann.

Mit GoTo Meeting können Sie Zusammenarbeit, Präsentationen und persönliche Treffen in Echtzeit durchführen. Der Eindruck und das Erlebnis sind bemerkenswert – Sie erhalten eine klare Audio- und Videoschnittstelle, fast wie bei einem echten Meeting. Es gibt unter anderem Funktionen für Chats und Anrufe, die Aufzeichnung der Sitzung, die gemeinsame Nutzung Ihres Bildschirms und die Einwahl in die Konferenzleitung.

Hauptfunktionen

• Pausenräume
• Pendlermodus
• Konferenzgespräche
• Kristallklares Audio
• Verschlüsselte Sitzungen
• HD-Video
• Chat während der Sitzung
• Mitschriften von Sitzungen
• Mobiles Konferieren
• Konferenzen mit nur einem Klick
• Bildschirmfreigabe
• Nahtlose Integrationen

Preisgestaltung

GoTo Meeting ist für bis zu 4 Teilnehmer kostenlos. Wenn Sie die Plattform näher kennenlernen möchten, können Sie dies mit einer kostenlosen Testversion tun, die Ihnen den vollen Funktionsumfang bietet.

• Professional – $12/Veranstalter/Monat (jährlich abgerechnet), für 150 Teilnehmer
• Business – $16/Veranstalter/Monat (jährliche Abrechnung), für 250 Teilnehmer
• Unternehmen – Individuelle Preisgestaltung

Highlights

* Alle Bilder in diesem Artikel sind von goto.com

Industrietaugliche Sicherheit

GoTo Meeting verwendet sichere Industriestandards wie AES-256-Bit-Verschlüsselung, Protected Socket Layer-Verschlüsselung und SOC2-zertifizierte Rechenzentren. Außerdem erfüllt es die wichtigsten Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften wie HIPAA, CCPA und GDPR.

Darüber hinaus verfügt es über eine risikobasierte Authentifizierung und einen Benutzeranmeldeschutz, um sicherzustellen, dass nur Sie auf Ihr Konto zugreifen können. Besprechungsräume sind passwortgeschützt, um unbefugte Teilnehmer fernzuhalten.

Eine robuste Sicherheitsumgebung ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Dokumente sicher zu versenden und freizugeben, Gespräche aufzuzeichnen und private Besprechungen abzuhalten, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, dass jemand in die Abläufe hineinschnüffelt.

Ideal für Geschäftsbesprechungen

GoTo Meeting wurde entwickelt, um die Herausforderungen von Meetings aus der Ferne zu bewältigen, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. In solchen Fällen sind Zuverlässigkeit wie klare Audio- und Videoübertragung, VoIP-Integration, Multiplattform-Fähigkeit (Browser, Desktop und Mobilgeräte) und Anwesenheitskapazität (bis zu 250 Teilnehmer) ohne Systemstörungen erforderlich. GoTo Meeting bietet Ihnen Funktionen, mit denen Sie eine physische Sitzung virtuell duplizieren können.

Multigerätefähig

GoTo Meeting wird vollständig in der Cloud gehostet, wodurch es flexibel und skalierbar ist und über alle Arten von Browsern zugänglich ist. Aber es bietet auch Desktop- und Mobil-Apps, so dass Sie über Ihre Computer, Tablets und Smartphones an Meetings teilnehmen können, egal ob Sie im Büro sind oder nicht. Dank der Multiplattform- und Gerätefähigkeit der Software verpassen Sie keine Besprechung und haben auch keine Ausrede, eine zu verpassen.

Alle Funktionen, die wichtig sind

Die Videokonferenzlösung bringt alle wichtigen Tools mit, die man von einer solchen Software erwartet, und sogar noch mehr. Sie verfügt über eine Funktion zur Bildschirmfreigabe für Präsentationen in Echtzeit, einen intelligenten Assistenten, der aufgezeichnete Sitzungen automatisch transkribiert, einen Pendlermodus für diejenigen, die während des Pendelns an Telefonkonferenzen teilnehmen, sowie Zeichen- und Anmerkungswerkzeuge.

Sie können auch eine Vorschau anzeigen und Ihre Webcam testen, bevor Sie an einer Konferenz teilnehmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Verbindung haben, und Sie können individuelle Hintergründe auswählen. Sie können sogar Ihre Tastatur und Maus freigeben und die Kontrolle an Gastredner oder Gastgeber weitergeben.

Integration mit beliebten Tools

GoTo Meeting lässt sich mit über 60 Apps integrieren, die Ihnen erweiterte Funktionen der Plattform bieten. Weitere Effizienz und Bequemlichkeit werden möglich, wenn Sie ein GoTo Meeting direkt von Chrome, Slack, Salesforce oder Outlook aus starten können.

Tiefpunkte

Internetverbindung ist erforderlich

Wie bei jeder webbasierten Software, die in der Cloud gehostet wird, benötigen Sie eine Internetverbindung. Und zwar nicht irgendeine, sondern eine stabile Verbindung, da Sie mit Audio, Video oder beidem kommunizieren werden. Wenn Sie dann noch Bildschirmfreigaben oder VoIP verwenden, verbrauchen Sie mit Sicherheit eine Menge Bandbreite.

Zum Glück gibt es einen Pendlermodus, der die Bandbreitennutzung reduziert, und Sie können sich sogar für eine Datenverbindung entscheiden, deren Qualität ausreicht, um an einem Meeting teilzunehmen, egal wo Sie sind.

Kein kostenloser Plan

Dies ist ein Nachteil, wenn andere Top-Konkurrenten angemessene kostenlose Tarife anbieten. Es gibt eine sehr begrenzte Videokonferenzoption für 4 Personen und eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie die Plattform auf Herz und Nieren prüfen können.

Top-Alternativen

Wenn GoTo Meeting immer noch nicht das bietet, was Sie von einer Videokonferenz-App erwarten, gibt es mehrere Alternativen in dieser Softwarekategorie. Sehen Sie sich die folgenden an:

• Zoom – Weit verbreitetes Videokommunikations-Tool für die moderne Belegschaft mit einer kostenlosen Version und 3 kostenpflichtigen Tarifen ab $149,90/Nutzer/Jahr.
• Zoho Meeting – App für Online-Meetings, Webinare und Videokonferenzen mit einem kostenlosen Plan und kostenpflichtigen Optionen ab $1/Host/Monat.
• Skype – Plattform für Audio- und HD-Videogespräche mit mehreren Geräten, mit einer kostenlosen Version und verschiedenen Abonnementplänen.
• Livestorm – Videokonferenzsoftware für virtuelle Meetings und Webinare; bietet eine kostenlose App und 3 Premium-Pakete ab 99€/Monat.
• Easymeeting – Kostenlose App für Videokonferenzen und Webinare, die ein individuelles-
• Willo – Plattform für Videokonferenzen und Online-Meetings am digitalen Arbeitsplatz, die bei $9,99/Host/Monat beginnt.

Zurück zu GoTo Meeting – ist es eine solide Wahl, obwohl es leistungsstarke, beliebte und teilweise sogar kostenlose Alternativen für Videokonferenzen gibt?

Das Urteil

Ja, GoTo Meeting ist eine solide, vielseitige Lösung. Obwohl es keine kostenlose Version gibt, wird dies durch einen relativ budgetfreundlichen Preis, eine Vielzahl nützlicher Tools und erstklassige Funktionen mehr als wettgemacht. Denken Sie daran, dass dies kein Programm für zwanglose oder persönliche Besprechungen ist.

Die Plattform ist für anspruchsvolle Geschäftsbesprechungen konzipiert; daher werden Sie von einem Premium-System keine Abstürze und Schluckauf erwarten können.

GoTo Meeting ist robust und sicher genug, um die Kapazität und die Verbindung zu bewältigen und Ihnen die Klarheit und den reibungslosen Ablauf zu bieten, die Sie bei erstklassigen Videokonferenzlösungen manchmal vermissen. GoTo Meeting kann mühelos alles aufnehmen, was Sie ihm vorsetzen, auch ein paar hundert Teilnehmer.