GoTo Meeting: ¿Es una sólida herramienta de conferencias web?

La videoconferencia se convirtió en el medio de comunicación por defecto de las empresas durante la pandemia. De hecho, es muy preferido, ya que el 90% de los empleados se sienten más cómodos comunicándose por vídeo. Curiosamente, durante los primeros meses del brote de Covid, se produjo un aumento del 500% en las impresiones de búsqueda sobre herramientas de videoconferencia y conferencia web.

Surgieron muchas herramientas de este tipo para satisfacer la demanda. Por supuesto, los actores veteranos ya estaban ahí para absorber el mercado en repentina expansión. Una de esas entidades consolidadas e innovadoras desde hace tiempo en la comunicación y colaboración por vídeo en línea es GoTo Meeting. La pregunta: ¿es una herramienta de conferencias web sólida?

¿Qué es GoTo Meeting?

GoTo Meeting se lanzó por primera vez en julio de 2004, convirtiéndose en uno de los primeros proveedores de soluciones tecnológicas para videoconferencias en tiempo real a través de Internet, reuniones en línea y uso compartido del escritorio. Su éxito durante los primeros años condujo más tarde al lanzamiento de los programas hermanos Goto Webinar y GoTo Training, dirigidos a un público más amplio.

Con sus capacidades y características, GoTo Meeting es una herramienta utilizada por diferentes sectores. Ha encontrado aplicaciones útiles en ventas, sanidad, educación y servicios profesionales. Aunque está basada en la nube, se puede acceder a ella no sólo a través de un navegador web, sino también con aplicaciones dedicadas para ordenadores de sobremesa y móviles.

Cualquiera puede unirse a una reunión GoTo sin necesidad de abrir una cuenta, pero un anfitrión u organizador debe registrarse e iniciar sesión en la plataforma para invitar a los participantes y gestionar la reunión en línea. Hasta 250 personas pueden unirse a una reunión, lo que la hace ideal para reuniones empresariales a distancia y conferencias virtuales. Si necesita mayor capacidad, puede optar por GoTo Webinar, que puede acoger hasta 3.000 asistentes.

Con GoTo Meeting podrá llevar a cabo colaboraciones, presentaciones y reuniones cara a cara en tiempo real. La impresión y la experiencia son notables: obtendrá un audio nítido y una interfaz de vídeo clara, casi como en una reunión física. Dispone de funciones para realizar chats y llamadas, grabar la sesión, compartir su pantalla y marcar en la línea de conferencia, entre otras.

Características principales

• Salas de reunión
• Modo trabajo
• Llamadas de conferencia
• Sonido nítido
• Salas de reuniones
• Sesiones encriptadas
• Vídeo en alta definición
• Chat en sesión
• Transcripciones de las reuniones
• Conferencias móviles
• Reuniones en un clic
• Reuniones con un solo clic
• Pantalla compartida
• Integraciones sin fisuras

Precios

GoTo Meeting es gratuito para un máximo de 4 participantes. Si desea explorar más a fondo la plataforma, puede hacerlo con una prueba gratuita con acceso a todas las funciones.

• Profesional – 12 $/organizador/mes (facturados anualmente), para 150 participantes
• Empresa – 16 $/organizador/mes (facturados anualmente), para 250 participantes
• Empresa – Precios personalizados

Destacados

* Todas las imágenes de este artículo son de goto.com

Seguridad de grado industrial

GoTo Meeting utiliza estándares de seguridad del sector como el cifrado AES-256 bits, el cifrado de capa de sockets protegidos y centros de datos con certificación SOC2. También cumple las normativas esenciales de privacidad y seguridad como HIPAA, CCPA y GDPR.

Además, cuenta con autenticación basada en riesgos y protección de inicio de sesión de usuario para garantizar que sólo usted pueda acceder a su cuenta. Las salas de reuniones están protegidas con contraseña para mantener alejados a los asistentes no autorizados.

Un sólido entorno de seguridad le permite enviar y compartir de forma segura documentos confidenciales, grabar conversaciones y celebrar reuniones privadas sin preocuparse de que nadie husmee en los procedimientos.

Ideal para reuniones de negocios

GoTo Meeting está diseñado para afrontar los retos de las reuniones a distancia, especialmente en un entorno empresarial. Estos casos requieren fiabilidad, como audio y vídeo nítidos, integración de VoIP, capacidad multiplataforma (navegador, escritorio y móvil) y capacidad de asistencia (hasta 250 participantes unidos) sin fallos en el sistema. GoTo Meeting le ofrece capacidades que permiten duplicar virtualmente una sesión física real.

Posibilidad multidispositivo

GoTo Meeting está totalmente alojado en la nube, lo que lo hace flexible, escalable y accesible a través de todo tipo de navegadores. Pero también ofrece aplicaciones de escritorio y móviles para que pueda unirse a las reuniones a través de sus ordenadores, tabletas y smartphones tanto si está en la oficina como fuera de ella. Nunca se perderá una reunión ni tendrá excusa para faltar con la capacidad multiplataforma y de dispositivos del software.

Todas las funciones que importan

La solución de videoconferencia trae consigo todas las herramientas importantes que se esperan de un software de este tipo, e incluso más. Dispone de una función de pantalla compartida para presentaciones en tiempo real, un asistente inteligente que transcribe automáticamente las sesiones grabadas, un modo de viaje para quienes se unen a las conferencias telefónicas mientras viajan, y herramientas de dibujo y anotación.

También puede previsualizar y probar su cámara web antes de unirse a una reunión para asegurarse de que dispone de la conexión adecuada, y puede seleccionar fondos personalizados. Incluso le permite compartir su teclado y ratón y ceder el control a presentadores o anfitriones invitados.

Integración con herramientas populares

GoTo Meeting se integra con más de 60 aplicaciones que le ofrecen una funcionalidad ampliada de la plataforma. Una mayor eficiencia y comodidad son posibles cuando puede iniciar sin problemas una reunión GoTo Meeting directamente desde Chrome, Slack, Salesforce u Outlook.

Puntos bajos

Se requiere conexión a Internet

Como con cualquier software alojado en la nube y basado en la web, necesita una conexión a Internet. Y no cualquier tipo de conexión, sino una estable, ya que se comunicará con audio, vídeo o ambos. Si a eso le añadimos el uso de pantalla compartida o VoIP, seguro que consumirá mucho ancho de banda.

Menos mal que existe un modo Commuter que reduce el uso de ancho de banda e incluso puede optar por una conexión de datos con calidad suficiente para unirse a una reunión esté donde esté.

No hay plan gratuito

Esto supone un inconveniente cuando otros competidores de primera línea ofrecen planes gratuitos adecuados. Dispone de una opción de videoconferencia muy limitada para 4 personas, así como de una prueba gratuita de 14 días para que pueda poner a prueba la plataforma.

Las mejores alternativas

Si GoTo Meeting sigue careciendo de lo que necesita en una aplicación de videoconferencia, existen varias alternativas en esta categoría de software. Eche un vistazo a las siguientes:

• Zoom – Herramienta de videocomunicación muy utilizada para la fuerza de trabajo moderna con una versión gratuita y 3 planes de pago a partir de 149,90 $/usuario/año.
• Zoho Meeting – Aplicación de reuniones, seminarios web y videoconferencias en línea con un plan gratuito y opciones de pago a partir de 1 $/host/mes.
• Skype– Plataforma multidispositivo de audio y videollamadas en alta definición con una versión gratuita y varios planes de suscripción.
• Livestorm – Software de videoconferencia para reuniones virtuales y seminarios web; ofrece una aplicación gratuita y 3 paquetes premium a partir de 99 €/mes.
• Easymeeting – Aplicación gratuita para videoconferencias y webinars que ofrece un sistema de
• Willo – Plataforma de videoconferencias y reuniones en línea para el lugar de trabajo digital que comienza en 9,99 $/host/mes.

Volviendo a GoTo Meeting: ¿es una opción sólida a pesar de la presencia de alternativas de videoconferencia potentes, populares y algunas incluso gratuitas?

El veredicto

Sí, GoTo Meeting es una solución sólida y completa. A pesar de la falta de una versión gratuita, lo compensa con creces con un precio relativamente asequible, una gran cantidad de herramientas útiles y capacidades de primera línea. Recuerde que no es para reuniones informales o personales.

La plataforma está construida para reuniones de negocios de alta demanda; por lo tanto, no esperará caídas ni contratiempos de un sistema de primera calidad.

GoTo Meeting es lo suficientemente robusto y seguro como para manejar la capacidad y la conexión necesarias para ofrecerle la claridad y la fluidez que a veces no se encuentran en las soluciones de videoconferencia de primera calidad. Acogerá fácilmente lo que usted le eche, incluidos un par de cientos de participantes.