GoTo Meeting: Czy jest to solidne narzędzie do konferencji internetowych?

Wideokonferencje stały się domyślnym środkiem komunikacji dla firm podczas pandemii. W rzeczywistości jest to bardzo preferowane, ponieważ 90% pracowników czuje się bardziej komfortowo komunikując się za pośrednictwem wideo. Co ciekawe, w pierwszych miesiącach pandemii Covid odnotowano 500% wzrost liczby wyszukiwań dotyczących narzędzi do wideokonferencji i konferencji internetowych.

Wiele takich narzędzi powstało, aby zaspokoić popyt. Oczywiście, doświadczeni gracze już tam byli, aby wchłonąć nagle rozwijający się rynek. Jednym z takich uznanych podmiotów i wieloletnim innowatorem w dziedzinie komunikacji wideo online i współpracy jest GoTo Meeting. Pytanie – czy jest to solidne narzędzie do konferencji internetowych?

Co to jest GoTo Meeting?

GoTo Meeting został po raz pierwszy uruchomiony w lipcu 2004 roku, co czyni go wczesnym dostawcą rozwiązań technologicznych do internetowych wideokonferencji w czasie rzeczywistym, spotkań online i udostępniania pulpitu. Jego sukces w pierwszych latach doprowadził później do uruchomienia siostrzanego oprogramowania Goto Webinar i GoTo Training skierowanego do większej liczby odbiorców.

Dzięki swoim możliwościom i funkcjom GoTo Meeting jest narzędziem wykorzystywanym przez różne branże. Znalazło ono zastosowanie w sprzedaży, opiece zdrowotnej, edukacji i usługach profesjonalnych. Chociaż jest ono oparte na chmurze, można uzyskać do niego dostęp nie tylko za pośrednictwem przeglądarki internetowej, ale także za pomocą dedykowanych aplikacji komputerowych i mobilnych.

Każdy może dołączyć do spotkania GoTo bez konieczności zakładania konta, ale gospodarz lub organizator musi zarejestrować się i zalogować do platformy, aby zaprosić uczestników i zarządzać spotkaniem online. Do spotkania może dołączyć do 250 osób, co czyni go idealnym rozwiązaniem do zdalnych spotkań biznesowych i wirtualnych konferencji. Jeśli potrzebują Państwo większych możliwości, mogą Państwo zdecydować się na GoTo Webinar, które może pomieścić do 3000 uczestników.

Dzięki GoTo Meeting mogą Państwo prowadzić współpracę, prezentacje i spotkania twarzą w twarz w czasie rzeczywistym. Wrażenia i doświadczenia są niezwykłe – otrzymują Państwo wyraźny dźwięk i przejrzysty interfejs wideo, prawie jak podczas fizycznego spotkania. Dostępne są między innymi funkcje prowadzenia czatów i połączeń, nagrywania sesji, udostępniania ekranu i wybierania numeru linii konferencyjnej.

Kluczowe funkcje

• Pokoje konferencyjne
• Tryb pracy zdalnej
• Połączenia konferencyjne
• Krystalicznie czysty dźwięk
• Sesje szyfrowane
• Wideo HD
• Czat w trakcie sesji
• Transkrypcje spotkań
• Konferencje mobilne
• Spotkania jednym kliknięciem
• Udostępnianie ekranu
• Bezproblemowa integracja

Cena

GoTo Meeting jest bezpłatne dla maksymalnie 4 uczestników. Jeśli chcą Państwo dokładniej zapoznać się z platformą, można to zrobić za pomocą bezpłatnej wersji próbnej z dostępem do wszystkich funkcji.

• Professional – 12 USD/organizator/miesiąc (rozliczane rocznie), dla 150 uczestników
• Business – $16/organizator/miesiąc (rozliczane rocznie), dla 250 uczestników
• Enterprise – ceny niestandardowe

Ważne informacje

* Wszystkie obrazy w tym artykule pochodzą z goto.com.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

GoTo Meeting wykorzystuje bezpieczne standardy branżowe, takie jak szyfrowanie AES-256 bitów, chronione szyfrowanie warstwy gniazd i centra danych z certyfikatem SOC2. Jest również zgodny z podstawowymi przepisami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa, takimi jak HIPAA, CCPA i RODO.

Ponadto zapewnia uwierzytelnianie oparte na ryzyku i ochronę logowania użytkownika, aby zapewnić, że tylko Państwo mają dostęp do swojego konta. Sale konferencyjne są chronione hasłem, aby zapobiec nieautoryzowanym uczestnikom.

Solidne środowisko bezpieczeństwa pozwala bezpiecznie wysyłać i udostępniać poufne dokumenty, nagrywać rozmowy i prowadzić prywatne spotkania bez obawy, że ktoś podsłucha ich przebieg.

Idealny do spotkań biznesowych

GoTo Meeting zostało zaprojektowane z myślą o wyzwaniach związanych ze spotkaniami zdalnymi, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Takie przypadki wymagają niezawodności, takiej jak czysty dźwięk i obraz, integracja VoIP, obsługa wielu platform (przeglądarka, komputer stacjonarny i telefon komórkowy) oraz możliwość uczestnictwa (do 250 uczestników) bez zakłóceń systemu. GoTo Meeting daje Państwu możliwości, które pozwalają wirtualnie powielać rzeczywistą fizyczną sesję.

Obsługa wielu urządzeń

GoTo Meeting jest w pełni hostowane w chmurze, dzięki czemu jest elastyczne, skalowalne i dostępne za pośrednictwem wszystkich typów przeglądarek. Oferuje również aplikacje desktopowe i mobilne, dzięki czemu można dołączać do spotkań za pośrednictwem komputerów, tabletów i smartfonów, niezależnie od tego, czy są Państwo w biurze, czy poza nim. Dzięki wieloplatformowości i obsłudze wielu urządzeń, nigdy nie przegapią Państwo spotkania ani nie będą mieli wymówki, by je opuścić.

Wszystkie funkcje, które mają znaczenie

Rozwiązanie do wideokonferencji zawiera wszystkie ważne narzędzia, których oczekuje się od takiego oprogramowania, a nawet więcej. Posiada funkcję udostępniania ekranu do prezentacji w czasie rzeczywistym, inteligentnego asystenta, który automatycznie transkrybuje nagrane sesje, tryb dla osób dojeżdżających do pracy dla tych, którzy łączą się z połączeniami konferencyjnymi podczas podróży oraz narzędzia do rysowania / adnotacji.

Można również wyświetlić podgląd i przetestować kamerę internetową przed dołączeniem do spotkania, aby upewnić się, że połączenie jest prawidłowe, a także wybrać niestandardowe tła. Aplikacja pozwala nawet na udostępnianie klawiatury i myszy oraz przekazywanie kontroli prezenterom lub gospodarzom.

Integracja z popularnymi narzędziami

GoTo Meeting integruje się z ponad 60 aplikacjami, które zapewniają rozszerzoną funkcjonalność platformy. Dalsza wydajność i wygoda są możliwe, gdy można płynnie uruchomić spotkanie GoTo bezpośrednio z Chrome, Slack, Salesforce lub Outlook.

Małe zalety

Wymagane jest połączenie z Internetem

Podobnie jak w przypadku każdego hostowanego w chmurze oprogramowania internetowego, potrzebne jest połączenie z Internetem. I to nie byle jakie połączenie, ale stabilne, ponieważ będą Państwo komunikować się za pomocą audio, wideo lub obu. Dodajmy do tego korzystanie z funkcji udostępniania ekranu lub VoIP, a z pewnością zużyją Państwo dużo przepustowości.

Dobrze, że istnieje tryb Commuter Mode, który zmniejsza wykorzystanie przepustowości, a nawet można wybrać połączenie danych o wystarczającej jakości, aby dołączyć do spotkania, gdziekolwiek jesteś.

Brak darmowego planu

Jest to wada, gdy inni czołowi konkurenci oferują odpowiednie darmowe plany. Dostępna jest bardzo ograniczona opcja wideokonferencji dla 4 osób, a także 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby umożliwić Państwu przetestowanie platformy.

Najlepsze alternatywy

Jeśli GoTo Meeting nadal nie spełnia Państwa oczekiwań w zakresie wideokonferencji, istnieje kilka alternatyw w tej kategorii oprogramowania. Proszę sprawdzić poniższe:

• Zoom – szeroko stosowane narzędzie do komunikacji wideo dla nowoczesnej siły roboczej z darmową wersją i 3 płatnymi planami zaczynającymi się od 149,90 USD/użytkownika/rok.
• Zoho Meeting – aplikacja do spotkań online, webinarów i wideokonferencji z darmowym planem i płatnymi opcjami zaczynającymi się od 1$/host/miesiąc.
• Skype – platforma do rozmów audio i wideo HD na wielu urządzeniach z darmową wersją i różnymi planami subskrypcji.
• Livestorm – Oprogramowanie do wideokonferencji do wirtualnych spotkań i webinarów; oferuje darmową aplikację i 3 pakiety premium zaczynające się od 99€/miesiąc.
• Easymeeting – darmowa aplikacja do wideokonferencji i webinarów, oferująca niestandardowe funkcje
• Willo – platforma do wideokonferencji i spotkań online w cyfrowym miejscu pracy, której cena zaczyna się od 9,99 USD/host/miesiąc.

Wracając do GoTo Meeting – czy jest to solidny wybór pomimo obecności potężnych, popularnych, a nawet darmowych alternatyw wideokonferencyjnych?

Ocena

Tak, GoTo Meeting to solidna i wszechstronna aplikacja. Pomimo braku darmowej wersji, z nawiązką rekompensuje to stosunkowo przystępną ceną, mnóstwem przydatnych narzędzi i możliwościami najwyższej klasy. Proszę jednak pamiętać, że nie jest to platforma do codziennych lub osobistych spotkań.

Platforma została stworzona z myślą o spotkaniach biznesowych o dużym zapotrzebowaniu; dlatego też nie należy spodziewać się awarii i czkawek ze strony systemu premium.

GoTo Meeting jest wystarczająco solidny i bezpieczny, aby obsłużyć przepustowość i połączenie, aby zapewnić Państwu przejrzystość i płynność, których czasami nie można znaleźć w premierowych rozwiązaniach do wideokonferencji. Z łatwością poradzi sobie nawet z kilkuset uczestnikami.