GoTo Meeting: È uno strumento di conferenza web solido?

Le videoconferenze sono diventate il mezzo di comunicazione predefinito per le aziende durante la pandemia. In effetti, è molto preferito, in quanto il 90% dei dipendenti è più a suo agio nella comunicazione via video. È interessante notare che durante i primi mesi dell’epidemia di Covid, c’è stata un’impennata del 500% nelle impressioni di ricerca relative agli strumenti di videoconferenza e web.

Sono nati molti strumenti di questo tipo per soddisfare la domanda. Naturalmente, gli attori veterani erano già presenti per assorbire il mercato in improvvisa espansione. Una di queste entità consolidate e innovatrici di lunga data nella comunicazione e collaborazione video online è GoTo Meeting. La domanda è: è uno strumento solido per le conferenze web?

Che cos’è GoTo Meeting?

GoTo Meeting è stato lanciato per la prima volta nel luglio 2004, diventando così uno dei primi fornitori di soluzioni tecnologiche per videoconferenze in tempo reale, basate su Internet, riunioni online e condivisione di desktop. Il suo successo nei primi anni ha portato in seguito al lancio dei software fratelli Goto Webinar e GoTo Training, destinati a un pubblico più ampio.

Con le sue capacità e caratteristiche, GoTo Meeting è uno strumento utilizzato da diversi settori. Ha trovato applicazioni utili nelle vendite, nella sanità, nell’istruzione e nei servizi professionali. Pur essendo basato sul cloud, è possibile accedervi non solo attraverso un browser web, ma anche con applicazioni desktop e mobili dedicate.

Chiunque può partecipare a un GoTo Meeting senza dover aprire un account, ma un organizzatore o un organizzatore deve registrarsi e accedere alla piattaforma per invitare i partecipanti e gestire la riunione online. Possono partecipare a un meeting fino a 250 persone, il che lo rende ideale per riunioni di lavoro a distanza e conferenze virtuali. Se ha bisogno di capacità maggiori, può optare per GoTo Webinar, che può ospitare fino a 3.000 partecipanti.

Con GoTo Meeting può intraprendere collaborazioni, presentazioni e riunioni faccia a faccia in tempo reale. L’impressione e l’esperienza sono notevoli: riceve un audio nitido e un’interfaccia video chiara, quasi come una riunione fisica. Sono disponibili funzioni per effettuare chat e chiamate, registrare la sessione, condividere lo schermo e comporre la linea della conferenza, tra le altre cose.

Caratteristiche principali

• Sale breakout
• Modalità pendolare
• Chiamate in conferenza
• Audio cristallino
• Sessioni criptate
• Video in HD
• Chat in sessione
• Trascrizioni di riunioni
• Conferenze via cellulare
• Riunioni con un solo clic
• Condivisione dello schermo
• Integrazioni senza soluzione di continuità

Prezzi

GoTo Meeting è gratuito per un massimo di 4 partecipanti. Se desidera esplorare ulteriormente la piattaforma, può farlo con una prova gratuita con accesso alle funzioni complete.

• Professional – 12 dollari/organizzatore/mese (fatturati annualmente), per 150 partecipanti
• Business – 16 dollari/organizzatore/mese (fatturati annualmente), per 250 partecipanti
• Enterprise – Prezzi personalizzati

Highlights

* Tutte le immagini di questo articolo sono di goto.com

Sicurezza di livello industriale

GoTo Meeting utilizza standard industriali sicuri come la crittografia AES-256 bit, la crittografia protected socket layer e i centri dati certificati SOC2. È anche conforme alle normative essenziali in materia di privacy e sicurezza, come HIPAA, CCPA e GDPR.

Inoltre, prevede l’autenticazione basata sul rischio e la protezione dell’accesso utente per garantire che solo lei possa accedere al suo account. Le sale riunioni sono protette da password per tenere lontani i partecipanti non autorizzati.

Un solido ambiente di sicurezza le consente di inviare e condividere in modo sicuro documenti sensibili, registrare conversazioni e condurre riunioni private senza la preoccupazione che qualcuno possa spiare i lavori.

Ideale per le riunioni di lavoro

GoTo Meeting è stato progettato per affrontare le sfide delle riunioni a distanza, soprattutto in ambito aziendale. Questi casi richiedono affidabilità come audio e video chiari, integrazione VoIP, capacità multipiattaforma (browser, desktop e mobile) e capacità di partecipazione (fino a 250 partecipanti) senza problemi di sistema. GoTo Meeting le offre funzionalità che consentono di duplicare virtualmente una vera sessione fisica.

Capace di gestire più dispositivi

GoTo Meeting è completamente ospitato nel cloud, il che lo rende flessibile, scalabile e accessibile attraverso tutti i tipi di browser. Ma offre anche applicazioni desktop e mobili, in modo da poter partecipare alle riunioni tramite computer, tablet e smartphone, sia in ufficio che fuori. Non perderà mai una riunione, né avrà la scusa di perderne una, grazie alla capacità multipiattaforma e di dispositivo del software.

Tutte le caratteristiche che contano

La soluzione di videoconferenza offre tutti gli strumenti importanti che ci si aspetta da un software di questo tipo, e anche di più. Dispone di una funzione di condivisione dello schermo per le presentazioni in tempo reale, di uno Smart Assistant che trascrive automaticamente le sessioni registrate, di una modalità commuter per coloro che si uniscono alle conferenze telefoniche mentre sono in viaggio, e di strumenti di disegno/annotazione.

Può anche visualizzare in anteprima e testare la sua webcam prima di partecipare a una riunione, per assicurarsi di avere una connessione adeguata, e può selezionare sfondi personalizzati. Permette anche di condividere la tastiera e il mouse e di dare il controllo a presentatori o host ospiti.

Integrazione con strumenti popolari

GoTo Meeting si integra con oltre 60 applicazioni che le offrono funzionalità estese della piattaforma. Un’ulteriore efficienza e convenienza sono possibili quando può lanciare senza problemi un GoTo Meeting direttamente da Chrome, Slack, Salesforce o Outlook.

Punti deboli

È necessaria la connessione a Internet

Come per qualsiasi software cloud-hosted e basato sul web, è necessaria una connessione a Internet. E non una connessione qualsiasi, ma una connessione stabile, dato che comunicherà con audio, video o entrambi. Se a questo si aggiunge l’uso della condivisione dello schermo o del VoIP, si consumerà sicuramente molta larghezza di banda.

Per fortuna esiste una Modalità Pendolare che riduce l’utilizzo della larghezza di banda e può anche optare per una connessione dati di qualità sufficiente per partecipare a una riunione ovunque si trovi.

Nessun piano gratuito

Questo è uno svantaggio quando altri concorrenti di alto livello offrono piani gratuiti adeguati. È disponibile un’opzione di videoconferenza molto limitata per 4 persone e una prova gratuita di 14 giorni per consentirle di mettere alla prova la piattaforma.

Top Alternative

Se GoTo Meeting non soddisfa ancora le sue esigenze in un’applicazione per videoconferenze, esistono diverse alternative in questa categoria di software. Consulti le seguenti:

• Zoom – Strumento di comunicazione video ampiamente utilizzato dalla forza lavoro moderna, con una versione gratuita e 3 piani a pagamento a partire da 149,90 dollari/utente/anno.
• Zoho Meeting – App per riunioni, webinar e videoconferenze online con un piano gratuito e opzioni a pagamento a partire da 1$/host/mese.
• Skype – Piattaforma per chiamate audio e video HD su più dispositivi, con una versione gratuita e vari piani di abbonamento.
• Livestorm – Software di videoconferenza per riunioni virtuali e webinar; offre un’applicazione gratuita e 3 pacchetti premium a partire da 99 euro/mese.
• Easymeeting – App gratuita per videoconferenze e webinar che offre un’applicazione personalizzata
• Willo – Piattaforma di videoconferenze e riunioni online per luoghi di lavoro digitali a partire da 9,99 dollari/host/mese.

Tornando a GoTo Meeting – è una scelta solida nonostante la presenza di alternative di videoconferenza potenti, popolari e alcune addirittura gratuite?

Il Verdetto

Sì, GoTo Meeting è un’azienda solida e completa. Nonostante la mancanza di una versione gratuita, compensa con un prezzo relativamente conveniente, una serie di strumenti utili e funzionalità di alto livello. Si ricordi che non è adatto a riunioni occasionali o personali.

La piattaforma è costruita per riunioni di lavoro ad alta richiesta; pertanto, non si aspetti crash e intoppi da un sistema premium.

GoTo Meeting è abbastanza robusto e sicuro da gestire la capacità e la connessione per offrirle la chiarezza e la fluidità che a volte non si trovano nelle soluzioni di videoconferenza migliori. È in grado di accogliere facilmente tutto ciò che le viene proposto, compresi un paio di centinaia di partecipanti.