GoTo Meeting: É uma ferramenta sólida de webconferência?

A videoconferência tornou-se o meio de comunicação padrão para as empresas durante a pandemia. Na verdade, ela é muito preferida, pois 90% dos funcionários se sentem mais à vontade para se comunicar por vídeo. É interessante notar que, durante os primeiros meses do surto de Covid, houve um aumento de 500% nas impressões de pesquisa relacionadas a ferramentas de videoconferência e webconferência.

Muitas dessas ferramentas surgiram para atender à demanda. É claro que os jogadores veteranos já estavam lá para absorver o mercado em súbita expansão. Uma dessas entidades estabelecidas e inovadora de longa data em comunicação e colaboração por vídeo on-line é o GoTo Meeting. A questão é: ele é uma ferramenta sólida de webconferência?

O que é o GoTo Meeting?

O GoTo Meeting foi lançado em julho de 2004, o que o tornou um dos primeiros fornecedores de soluções tecnológicas para videoconferências em tempo real baseadas na Internet, reuniões on-line e compartilhamento de desktops. Seu sucesso durante os primeiros anos levou mais tarde ao lançamento dos softwares irmãos Goto Webinar e GoTo Training, voltados para públicos maiores.

Com suas capacidades e recursos, o GoTo Meeting é uma ferramenta usada por diferentes setores. Ele encontrou aplicações úteis em vendas, saúde, educação e serviços profissionais. Embora seja baseado na nuvem, ele pode ser acessado não apenas por meio de um navegador da Web, mas também com aplicativos dedicados para desktop e dispositivos móveis.

Qualquer pessoa pode participar de uma reunião GoTo Meeting sem precisar abrir uma conta, mas o anfitrião ou organizador precisa se inscrever e fazer login na plataforma para convidar participantes e gerenciar a reunião on-line. Até 250 pessoas podem participar de uma reunião, o que a torna ideal para reuniões de negócios remotas e conferências virtuais. Se precisar de capacidades maiores, o senhor pode optar pelo GoTo Webinar, que pode acomodar até 3.000 participantes.

Com o GoTo Meeting, o senhor pode realizar colaborações, apresentações e reuniões presenciais em tempo real. A impressão e a experiência são extraordinárias – o senhor obtém áudio nítido e uma interface de vídeo clara, quase como em uma reunião física. Há recursos para fazer bate-papos e chamadas, gravar a sessão, compartilhar sua tela e discar para a linha de conferência, entre outros.

Principais recursos

• Salas de descanso
• Modo de trabalho autônomo
• Chamadas em conferência
• Áudio cristalino
• Sessões criptografadas
• Vídeo HD
• Bate-papo durante a sessão
• Transcrições de reuniões
• Conferência móvel
• Reuniões com um clique
• Compartilhamento de tela
• Integrações perfeitas

Preços

O GoTo Meeting é gratuito para até 4 participantes. Se quiser explorar mais a plataforma, o senhor pode fazer isso com uma avaliação gratuita com acesso a todos os recursos.

• Professional – US$ 12/organizador/mês (cobrado anualmente), para 150 participantes
• Business – US$ 16/organizador/mês (cobrado anualmente), para 250 participantes
• Empresa – Preço personalizado

Destaques

* Todas as imagens deste artigo são da goto.com.

Segurança de nível industrial

O GoTo Meeting utiliza padrões seguros do setor, como criptografia AES-256 bits, criptografia de camada de soquete protegida e data centers com certificação SOC2. Ele também está em conformidade com as normas essenciais de privacidade e segurança, como HIPAA, CCPA e GDPR.

Além disso, ele oferece autenticação baseada em risco e proteção de login do usuário para garantir que somente o senhor possa acessar sua conta. As salas de reunião são protegidas por senha para impedir a entrada de participantes não autorizados.

Um ambiente de segurança robusto permite que o senhor envie e compartilhe com segurança documentos confidenciais, grave conversas e conduza reuniões privadas sem a preocupação de que alguém possa bisbilhotar os procedimentos.

Ideal para reuniões de negócios

O GoTo Meeting foi projetado para enfrentar os desafios das reuniões remotas, especialmente em um ambiente de negócios. Essas instâncias exigem confiabilidade, como áudio e vídeo nítidos, integração com VoIP, capacidade multiplataforma (navegador, desktop e celular) e capacidade de participação (até 250 participantes) sem falhas no sistema. O GoTo Meeting oferece aos senhores recursos que permitem duplicar virtualmente uma sessão física real.

Capacidade para vários dispositivos

O GoTo Meeting é totalmente hospedado na nuvem, o que o torna flexível, escalável e acessível em todos os tipos de navegadores. Mas ele também oferece aplicativos para desktop e dispositivos móveis para que o senhor possa participar de reuniões por meio de seus computadores, tablets e smartphones, esteja no escritório ou fora dele. Com a capacidade multiplataforma e de dispositivos do software, o senhor nunca perde uma reunião nem tem a desculpa para faltar.

Todos os recursos que importam

A solução de videoconferência traz consigo todas as ferramentas importantes esperadas desse tipo de software, e ainda mais. Ela tem um recurso de compartilhamento de tela para apresentações em tempo real, um Smart Assistant que transcreve automaticamente as sessões gravadas, um modo de deslocamento para aqueles que participam de chamadas em conferência enquanto se deslocam e ferramentas de desenho/anotação.

Também é possível visualizar e testar a webcam antes de entrar em uma reunião para garantir que a conexão seja adequada, e o usuário pode selecionar planos de fundo personalizados. Ele permite até mesmo compartilhar o teclado e o mouse e dar o controle a apresentadores ou anfitriões convidados.

Integração com ferramentas populares

O GoTo Meeting integra-se a mais de 60 aplicativos que oferecem ao senhor uma funcionalidade ampliada da plataforma. Mais eficiência e conveniência são possíveis quando o senhor pode iniciar sem problemas um GoTo Meeting diretamente do Chrome, Slack, Salesforce ou Outlook.

Pontos negativos

É necessária uma conexão com a Internet

Como acontece com qualquer software baseado na Web e hospedado na nuvem, o senhor precisa de uma conexão com a Internet. E não apenas qualquer tipo de conexão, mas uma conexão estável, pois o senhor se comunicará com áudio, vídeo ou ambos. Acrescente a isso o uso de compartilhamento de tela ou VoIP e o senhor certamente consumirá muita largura de banda.

O bom é que há um modo Commuter que reduz o uso da largura de banda e o senhor pode até optar por uma conexão de dados com qualidade suficiente para participar de uma reunião onde quer que esteja.

Não há plano gratuito

Isso é uma desvantagem quando outros concorrentes importantes oferecem planos gratuitos adequados. Uma opção de videoconferência muito limitada para 4 pessoas está disponível, bem como uma avaliação gratuita de 14 dias para permitir que o senhor coloque a plataforma em seu ritmo.

Principais alternativas

Se o GoTo Meeting ainda não tem o que o senhor precisa em um aplicativo de videoconferência, há várias alternativas nessa categoria de software. Confira as seguintes:

• Zoom – Ferramenta de comunicação por vídeo amplamente utilizada pela força de trabalho moderna, com uma versão gratuita e 3 planos pagos a partir de US$ 149,90/usuário/ano.
• Zoho Meeting – Aplicativo de reunião on-line, webinar e videoconferência com um plano gratuito e opções pagas a partir de US$ 1/host/mês.
• Skype – Plataforma de chamadas de áudio e vídeo HD para vários dispositivos com uma versão gratuita e vários planos de assinatura.
• Livestorm – Software de videoconferência para reuniões virtuais e webinars; oferece um aplicativo gratuito e 3 pacotes premium a partir de 99 euros/mês.
• Easymeeting – Aplicativo gratuito de videoconferência e webinar que oferece um aplicativo personalizado.
• Willo – Plataforma de videoconferência e reuniões on-line no local de trabalho digital que começa em US$ 9,99/host/mês.

Voltando ao GoTo Meeting – ele é uma escolha sólida apesar da presença de alternativas de videoconferência poderosas, populares e algumas até gratuitas?

O Veredicto

Sim, o GoTo Meeting tem um desempenho sólido e completo. Apesar de não ter uma versão gratuita, ele compensa com um preço relativamente acessível, uma série de ferramentas úteis e recursos de primeira linha. Lembre-se de que ele não se destina a reuniões casuais ou pessoais.

A plataforma foi criada para reuniões de negócios de alta demanda; portanto, o senhor não vai esperar falhas e soluços de um sistema premium.

O GoTo Meeting é bastante robusto e seguro o suficiente para lidar com a capacidade e a conexão para oferecer ao senhor a clareza e a suavidade que às vezes não são encontradas nas melhores soluções de videoconferência. Ele aceita facilmente tudo o que o senhor quiser, inclusive algumas centenas de participantes.

Check GoToMeeting Pricing.