GoTo Meeting: Is het een degelijk hulpmiddel voor webvergaderingen?

Videoconferenties werden het standaard communicatiemiddel voor bedrijven tijdens de pandemie. Het geniet zelfs de voorkeur omdat 90% van de werknemers zich meer op hun gemak voelen bij communicatie via video. Interessant genoeg was er tijdens de eerste maanden van de Covid-uitbraak een stijging van 500% in zoekimpressies met betrekking tot video- en webconferentietools.

Er ontstonden veel van dit soort tools om aan de vraag te voldoen. Natuurlijk waren de veteraan-spelers er al om de plotseling groeiende markt te absorberen. Een van die gevestigde bedrijven en jarenlange innovator op het gebied van online videocommunicatie en -samenwerking is GoTo Meeting. De vraag – is het een solide hulpmiddel voor webvergaderingen?

Wat is GoTo Meeting?

GoTo Meeting werd voor het eerst gelanceerd in juli 2004 en was daarmee een van de eerste aanbieders van technische oplossingen voor realtime, op internet gebaseerde videovergaderingen, online vergaderingen en het delen van desktops. Het succes in de beginjaren leidde later tot de lancering van zustersoftware Goto Webinar en GoTo Training voor een groter publiek.

Met zijn mogelijkheden en functies is GoTo Meeting een hulpmiddel dat door verschillende bedrijfstakken wordt gebruikt. Het heeft nuttige toepassingen gevonden in de verkoop, gezondheidszorg, onderwijs en professionele diensten. Hoewel het cloudgebaseerd is, is het niet alleen toegankelijk via een webbrowser, maar ook met speciale desktop- en mobiele apps.

Iedereen kan deelnemen aan een GoTo Meeting zonder een account aan te maken, maar een host of organisator moet zich aanmelden en inloggen op het platform om deelnemers uit te nodigen en de online vergadering te beheren. Er kunnen maximaal 250 personen deelnemen aan een vergadering, waardoor het ideaal is voor zakelijke bijeenkomsten op afstand en virtuele conferenties. Als u grotere capaciteiten nodig hebt, kunt u kiezen voor GoTo Webinar, dat plaats biedt aan maximaal 3.000 deelnemers.

Met GoTo Meeting kunt u in realtime samenwerken, presentaties houden en face-to-face vergaderen. De indruk en ervaring zijn opmerkelijk – u krijgt heldere audio en een duidelijke video-interface, bijna zoals bij een fysieke vergadering. Er zijn functies om onder andere te chatten en te bellen, de sessie op te nemen, uw scherm te delen en in te bellen op de vergaderlijn.

Key Features

• Breakout-ruimtes
• Commuter modus
• Conferentiegesprekken
• Kristalhelder geluid
• Gecodeerde sessies
• HD-video
• In-sessie chat
• Transcripties van vergaderingen
• Mobiele vergaderingen
• Eén-klik vergaderingen
• Scherm delen
• Naadloze integraties

Prijzen

GoTo Meeting is gratis voor maximaal 4 deelnemers. Als u het platform verder wilt verkennen, kunt u dit doen met een gratis proefversie met toegang tot alle functies.

• Professional – $12/organisator/maand (jaarlijks gefactureerd), voor 150 deelnemers
• Business – $16/organisator/maand (jaarlijks gefactureerd), voor 250 deelnemers
• Onderneming – Aangepaste prijzen

Highlights

* Alle afbeeldingen in dit artikel zijn afkomstig van goto.com.

Bedrijfsbrede beveiliging

GoTo Meeting maakt gebruik van veilige industriestandaarden zoals AES-256 bit encryptie, protected socket layer-encryptie en SOC2-gecertificeerde datacenters. Het voldoet ook aan essentiële privacy- en beveiligingsvoorschriften zoals HIPAA, CCPA en GDPR.

Bovendien is het voorzien van op risico gebaseerde verificatie en gebruikersaanmeldingsbeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen u toegang hebt tot uw account. Vergaderruimtes zijn beveiligd met een wachtwoord om onbevoegde bezoekers buiten te houden.

Dankzij de robuuste beveiligingsomgeving kunt u gevoelige documenten veilig verzenden en delen, gesprekken opnemen en privévergaderingen houden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat iemand meekijkt.

Ideaal voor zakelijke vergaderingen

GoTo Meeting is ontworpen om de uitdagingen van vergaderingen op afstand aan te gaan, vooral in een zakelijke omgeving. Dergelijke gelegenheden vereisen betrouwbaarheid zoals duidelijke audio en video, VoIP-integratie, mogelijkheden voor meerdere platforms (browser, desktop en mobiel) en aanwezigheidscapaciteit (tot 250 deelnemers die meedoen) zonder systeemstoringen. GoTo Meeting biedt u mogelijkheden om een echte fysieke sessie virtueel te dupliceren.

GoTo Meeting wordt volledig in de cloud gehost, waardoor het flexibel, schaalbaar en toegankelijk is via alle soorten browsers. Maar het biedt ook desktop- en mobiele apps, zodat u aan vergaderingen kunt deelnemen via uw computers, tablets en smartphones, of u nu op kantoor bent of daarbuiten. U hoeft nooit een vergadering te missen of een excuus te hebben om er een te missen met de multi-platform en apparaatmogelijkheden van de software.

Alle functies die er toe doen

De oplossing voor videovergaderen bevat alle belangrijke hulpmiddelen die u van dergelijke software verwacht, en zelfs meer. Het heeft een functie voor het delen van schermen voor presentaties in realtime, een Smart Assistant die opgenomen sessies automatisch transcribeert, een commuter-modus voor mensen die deelnemen aan conferentiegesprekken tijdens het woon-werkverkeer, en teken-/annotatietools.

U kunt ook uw webcam bekijken en testen voordat u aan een vergadering deelneemt om er zeker van te zijn dat u de juiste verbinding hebt, en u kunt aangepaste achtergronden selecteren. U kunt zelfs uw toetsenbord en muis delen en controle geven aan gastpresentatoren of -hosts.

Integratie met populaire tools

GoTo Meeting is geïntegreerd met meer dan 60 apps die u uitgebreide functionaliteit van het platform bieden. Nog meer efficiëntie en gemak worden mogelijk wanneer u probleemloos een GoTo Meeting rechtstreeks vanuit Chrome, Slack, Salesforce of Outlook kunt starten.

Lage punten

Internetverbinding is vereist

Zoals bij alle cloud-hosted, webgebaseerde software hebt u een internetverbinding nodig. En niet zomaar een verbinding, maar een stabiele verbinding omdat u communiceert via audio, video of beide. Voeg daar nog het gebruik van scherm delen of VoIP aan toe en u zult zeker veel bandbreedte verbruiken.

Gelukkig is er een Commuter Mode die het bandbreedtegebruik vermindert en u kunt zelfs kiezen voor een dataverbinding met voldoende kwaliteit om deel te nemen aan een vergadering, waar u ook bent.

Geen gratis plan

Dit is een nadeel wanneer andere topconcurrenten voldoende gratis plannen aanbieden. Er is een zeer beperkte optie voor videovergaderen voor 4 personen beschikbaar, evenals een gratis proefversie van 14 dagen waarmee u het platform kunt uitproberen.

Top Alternatieven

Als GoTo Meeting nog steeds niet voldoet aan wat u nodig hebt in een videoconferentie-app, zijn er verschillende alternatieven in deze softwarecategorie. Bekijk de volgende eens:

• Zoom – Veelgebruikte videocommunicatietool voor moderne werknemers met een gratis versie en 3 betaalde abonnementen vanaf $149,90/gebruiker/jaar.
• Zoho Meeting – App voor online vergaderingen, webinars en videoconferenties met een gratis plan en betaalde opties vanaf $1/host/maand.
• Skype – Multi-device audio en HD video calling platform met een gratis versie en verschillende abonnementen.
• Livestorm – Video confab software voor virtuele vergaderingen en webinars; biedt een gratis app en 3 premium pakketten vanaf 99€/maand.
• Easymeeting – Gratis app voor videovergaderingen en webinars; biedt een op maat gemaakte-
• Willo – Platform voor digitale werkplekvideovergaderingen en online vergaderingen dat begint bij $9,99/host/maand.

Terug naar GoTo Meeting – is het een goede keuze ondanks de aanwezigheid van krachtige, populaire en sommige zelfs gratis alternatieven voor videovergaderen?

Het oordeel

Ja, GoTo Meeting is een solide, allround presteerder. Ondanks het ontbreken van een gratis versie, compenseert het dit ruimschoots met een relatief budgetvriendelijke prijs, een groot aantal handige tools en mogelijkheden van topklasse. Vergeet niet dat dit niet bedoeld is voor informele of persoonlijke vergaderingen.

Het platform is gebouwd voor veeleisende zakelijke vergaderingen; u hoeft dus geen crashes en haperingen te verwachten van een eersteklas systeem.

GoTo Meeting is robuust en veilig genoeg om de capaciteit en verbinding aan te kunnen en u de helderheid en vloeiendheid te geven die u soms niet vindt in eersteklas videoconferentieoplossingen. Het kan met gemak alles aan wat u erbij gooit, inclusief een paar honderd deelnemers.