Todoist Testbericht: Ist es die beste Task Manager App?

Bedenken Sie, dass mehr als ein Drittel der Arbeitnehmer in ihrem Job unter Burnout leiden und dass 80 % der Krankheitskosten stressbedingt sind. Viele machen eine schlechte Work-Life-Balance dafür verantwortlich. Eine weitere Ursache ist das schlampige Zeit- und Aufgabenmanagement sowohl zu Hause als auch im Büro.

Desorganisation und Missmanagement gehören zum Leben und zur Arbeit, und sie haben schlimme Folgen, wie Statistiken immer wieder beweisen. Sie beeinträchtigen nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Produktivität und Effizienz, egal ob Sie kleine Aufgaben erledigen oder mit großen Teams arbeiten. Sie sollten Tools wie Todoist in Betracht ziehen, um Ihnen dabei zu helfen.

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Software für Aufgabenmanagement und To-Do-Listen, die Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu steigern, Zeitpläne zu erstellen und Aufgaben zu organisieren. Die Software verfügt über mehrere Funktionen, die Ihnen helfen, persönliche und arbeitsbezogene Angelegenheiten im Auge zu behalten. Dazu gehören das schnelle Hinzufügen von Aufgaben, das Festlegen von Prioritätsstufen für Aufgaben und das Erhalten von Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Sie können die Aufgabenansichten mit Hilfe von Boards, Filtern, Etiketten und Themen individuell an Ihre Arbeitsabläufe anpassen. Darüber hinaus können Sie mit der Software Aufgaben und Prozesse vereinfachen, indem Sie eine Verbindung zu Ihrem Kalender, Ihren Dateien und E-Mails herstellen und so einen zentralen Knotenpunkt für Ihre Arbeit schaffen. Um die Dinge besser einschätzen zu können, können Sie mit Hilfe von Produktivitätsvisualisierungen und einem Aktivitätsverlauf sehen, wie Sie im Laufe der Zeit vorankommen. Das hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben und zu sehen, wie weit Sie sich Ihren Zielen nähern (oder von ihnen entfernt sind).

Todoist funktioniert auf allen Plattformen und Geräten und zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche aus. Es bietet Tools für die Zusammenarbeit und den Austausch, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf derselben Seite und auf dem richtigen Weg sind. Außerdem bietet Todoist einige der niedrigsten Preise, was es zu einer der beliebtesten Apps in der Kategorie Aufgabenmanagement macht.

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Kernfunktionen

• Admin & Mitgliederrollen
• Automatische Backups
• Kalendersynchronisation
• Zusammenarbeit
• Termine
• Integrationen
• Etiketten
• Prioritäten
• Projekte
• Echtzeit-Datensynchronisation
• Erinnerungen
• Aufgaben

Preisgestaltung

• Kostenlos für Einsteiger – 5 aktive Projekte
• Pro für Power-User – $5/Monat, 300 aktive Projekte
• Business für Teams – $8/Monat/Nutzer, 300 aktive Projekte pro Mitglied

Highlights

*Alle Bilder in diesem Artikel sind von todoist.com

Echte Multiplattform

Todoist kann auf allen Arten von Geräten und Plattformen ausgeführt werden. Es ist eine in der Cloud gehostete, webbasierte Anwendung, auf die Sie von Windows-, MacOS- und Linux-Rechnern aus zugreifen können. Wenn Sie es vorziehen, gibt es auch eine Desktop-App, die Sie herunterladen und auf diesen Betriebssystemen installieren können. Für Benutzer, die unterwegs sind, gibt es mobile Apps für Android- und iPhone/iPad-Geräte. Außerdem kann Todoist als Erweiterung für Ihren Chrome-, Firefox-, Edge- und Safari-Browser oder als Add-on für Ihr Gmail und Outlook installiert werden. Über Apple Watch und Wear OS können Sie es als Wearable App mit sich führen,

Einfacher Aufgabenorganisator

Todoist ist mehr als nur ein Listenersteller, es ist ein kompetenter Aufgabenmanager, der dafür sorgt, dass Sie nichts vergessen und immer gut erinnert werden. Sie können schnell Notizen machen und Aufgaben hinzufügen, sie an Ihren Posteingang senden und das Programm sie jetzt oder später organisieren lassen. Mit einem intuitiven Terminplaner können Sie wiederkehrende Aufgaben festlegen und sehen, was für den Tag ansteht oder welche Aufgaben anstehen. All dies – das Erfassen und Organisieren von Aufgaben – ist in Sekundenschnelle erledigt.

Setzen Sie Prioritäten

Oft weiß man nicht, was man zuerst tun soll. Todoist kann Ihnen dabei helfen, indem Sie Prioritätsstufen festlegen können, die die wichtigsten Aufgaben des Tages hervorheben. Mit Hilfe von Etiketten und Filtern sowie Erinnerungen für zeitkritische Aufgaben können Sie wichtige Dinge in den Vordergrund rücken.

Kollaborationswerkzeuge

Ziele lassen sich leichter erreichen, wenn die Last von vielen geteilt wird. Mit Todoist können Sie ganz einfach mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und kommunizieren und die Aufgaben in den gemeinsamen Projekten aufteilen. Sie können Aufgaben delegieren, Kommentare für Mitarbeiter hinzufügen, Mitgliederrollen festlegen und sich benachrichtigen lassen, wenn Aufgaben erledigt werden oder Mitglieder Kommentare abgeben.

Todoist-Tafeln

Dies sind Tafeln im Kanban-Stil zur Visualisierung Ihres Fortschritts. Sie bieten eine vielseitige und leistungsstarke Methode zur Organisation von Aufgaben, unabhängig davon, ob Sie nur oberflächliche Einblicke oder ein tiefes Verständnis dafür benötigen, wie Sie mit Ihren Aufgaben und Projekten vorankommen. Dutzende von anpassbaren Board-Vorlagen stehen zur Verfügung, damit Sie loslegen können.

Tiefpunkte

Nicht für Projektmanagement

Todoist stellt von Anfang an klar, dass es sich nicht um ein Projektmanagement-Programm handelt. Es handelt sich um eine Aufgabenliste und einen Aufgabenmanager, also um eine ganz andere Softwarekategorie. PM-Programme sind robuster und verfügen u.a. über Funktionen zur Terminplanung, Zeiterfassung und Problemverwaltung. Diese sind in Todoist nicht vorhanden, also verwechseln Sie es nicht mit einer PM-App.

Kompatibilitätsprobleme

Multi-Geräte- und Multi-Plattform-Funktionen können sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Die Benutzer werden eine App zu schätzen wissen, die auf jedem Gerät funktioniert, von dem aus Sie darauf zugreifen, auch wenn man hofft, dass die App immer einwandfrei funktioniert. Einige Todoist-Benutzer haben von Verzögerungen und Verlangsamungen berichtet, wenn sie die App auf einem Betriebssystem verwenden, während sie auf einem anderen Betriebssystem problemlos funktioniert. Dies sind keine weit verbreiteten, sondern nur vereinzelte Probleme.

Top-Alternativen

Todoist entspricht möglicherweise nicht Ihren Standards und Anforderungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer viel einfacheren oder sogar stabileren und mit mehr Funktionen ausgestatteten Option sind, dann sollten Sie sich die folgenden Alternativen ansehen:

• Monday.com – Vollständige Plattform für das Arbeitsmanagement mit einem kostenlosen Plan und vier kostenpflichtigen Plänen ab $8/Sitzplatz/Monat.
• Asana – App für Projektmanagement und Zusammenarbeit mit einem kostenlosen Plan und zwei Premium-Plänen ab $13,49/Benutzer/Monat.
• Trello – Team- und Projektmanagement-Plattform mit einem kostenlosen Plan und drei Premium-Paketen ab $6/Benutzer/Monat.
• Any.do – Plattformübergreifende Aufgaben- und To-Do-Listen-App mit drei Premium-Paketen ab $4,49/Monat.
• MeisterTask – Teammanagement-Plattform für Teams; mit einem kostenlosen Basispaket und drei kostenpflichtigen Paketen ab $4,19/Monat.

Ist Todoist nun die beste Aufgabenverwaltungs-App in unserer Bewertung?

Das Urteil

Todoist ist nicht die beste Aufgabenmanager- und To-Do-Listen-App auf dem Markt. Sie bietet jedoch viele überzeugende Gründe, um in ihrer Nische zur Crème de la Crème zu gehören. Es ist leicht zu bedienen, hat eine klare und einfache Benutzeroberfläche und verfügt über genügend Tools und Funktionen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben zu helfen.

Es handelt sich nicht um eine Projektmanagement-Lösung, das ist klar. Daher bietet es keine Tools für Ihre PM-Anforderungen. Aber es tut gut, was es tun soll – und das ist, die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen. Teams von Netflix, Apple, der NASA und vielen anderen Organisationen haben das nur zu gut herausgefunden. Ebenso wie mehr als eine Million anderer zahlender Kunden.

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