Recenzja Todoist: Czy to najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami?

Proszę wziąć pod uwagę, że ponad jedna trzecia pracowników doświadcza wypalenia zawodowego, a 80% wydatków na leczenie jest związanych ze stresem. Wielu wskazuje na słabą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym jako winowajcę. Co więcej, podstawową przyczyną jest niechlujne zarządzanie czasem i zadaniami zarówno w domu, jak i w biurze.

Dezorganizacja i niewłaściwe zarządzanie to fakty z życia i pracy, które mają tragiczne konsekwencje, co wielokrotnie potwierdzają statystyki. Wpływają one nie tylko na zdrowie, ale także na produktywność i wydajność, niezależnie od tego, czy wykonują Państwo małe zadania, czy obsługują duże zespoły. Warto rozważyć narzędzia takie jak Todoist, które pomogą Państwu w tym zakresie.

Co to jest Todoist?

Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami i tworzenia list rzeczy do zrobienia, zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności, ustalania harmonogramów i organizowania zadań. Jest ono wyposażone w kilka funkcji, które pomogą Państwu zachować kontrolę nad sprawami osobistymi i związanymi z pracą. Obejmują one śledzenie i posiadanie przejrzystego widoku rzeczy, takich jak szybkie dodawanie rzeczy do zrobienia lub zadań, ustawianie poziomów priorytetów zadań oraz otrzymywanie przypomnień i powiadomień.

Dzięki tablicom, filtrom, etykietom i motywom można personalizować widoki zadań, aby dostosować je do swoich przepływów pracy. Ponadto oprogramowanie pozwala uprościć zadania i procesy, umożliwiając połączenie z kalendarzem, plikami i wiadomościami e-mail w celu scentralizowania całej pracy. Aby ułatwić ocenę sytuacji, można zobaczyć postępy w czasie dzięki wizualizacjom produktywności i historii aktywności. Pomaga to utrzymać się na obranym kursie i zobaczyć, w jakim stopniu zbliżają się (lub oddalają) Państwo od swoich celów.

Todoist działa na wszystkich platformach i urządzeniach i może pochwalić się przyjaznym dla użytkownika interfejsem użytkownika. Zapewnia narzędzia do współpracy i udostępniania, aby zapewnić, że Ty i Twój zespół jesteście na tej samej stronie i na dobrej drodze. Oferuje również jedne z najniższych cen, dzięki czemu jest jedną z najpopularniejszych aplikacji w kategorii zarządzania zadaniami.

Proszę sprawdzić, czy mogą Państwo uzyskać specjalną zniżkę dzięki naszemu artykułowi Kod kuponu Todoist.

Kluczowe cechy

• Role administratorów i członków
• Automatyczne kopie zapasowe
• Synchronizacja kalendarza
• Współpraca
• Terminowość
• Integracje
• Etykiety
• Priorytety
• Projekty
• Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym
• Przypomnienia
• Zadania

Ceny

• Free na początek – 5 aktywnych projektów
• Pro dla zaawansowanych użytkowników – $5/miesiąc, 300 aktywnych projektów
• Business dla zespołów – $8/miesiąc/użytkownika, 300 aktywnych projektów na członka

Ważne informacje

*Wszystkie obrazy w tym artykule pochodzą z todoist.com.

Prawdziwa wieloplatformowość

Todoist może działać na wszystkich typach urządzeń i platform. Jest to hostowana w chmurze aplikacja internetowa, do której można uzyskać dostęp na komputerach z systemem Windows, MacOS i Linux. Jeśli jednak wolą Państwo, dostępna jest również aplikacja desktopowa, którą można pobrać i zainstalować na tych platformach operacyjnych. Dla użytkowników mobilnych dostępne są aplikacje mobilne na urządzenia z systemem Android i iPhone/iPad. Ponadto Todoist można zainstalować jako rozszerzenie do przeglądarek Chrome, Firefox, Edge i Safari lub jako dodatek do Gmaila i Outlooka. Można go nosić przy sobie jako aplikację do noszenia za pośrednictwem Apple Watch i Wear OS,

Łatwy organizer zadań

Todoist to coś więcej niż tylko narzędzie do tworzenia list, to także sprawny menedżer zadań, dzięki któremu nie zapomnimy o niczym i otrzymamy odpowiednie przypomnienia. Mogą Państwo szybko notować i dodawać zadania, wysyłać je do skrzynki odbiorczej i zlecać programowi uporządkowanie ich teraz lub później. Intuicyjny terminarz pozwala ustawić powtarzające się zadania i zobaczyć, co jest zaplanowane na dany dzień lub jakie są nadchodzące zadania. Wszystko to – przechwytywanie i organizowanie zadań – odbywa się w ciągu kilku sekund.

Ustawianie priorytetów

Często ludzie nie wiedzą, co zrobić w pierwszej kolejności. Todoist może pomóc w tym zakresie, umożliwiając ustawienie poziomów priorytetów, podkreślając najważniejsze zadania na dany dzień. Dzięki etykietom i filtrom, a także przypomnieniom o zadaniach, których wykonanie jest ważne w danym momencie, ważne rzeczy mogą znaleźć się na pierwszym planie.

Narzędzia do współpracy

Osiąganie celów jest łatwiejsze, gdy wiele zadań jest współdzielonych. Todoist umożliwia łatwą współpracę i komunikację z członkami zespołu oraz podział zadań we współdzielonych projektach. Można delegować zadania, dodawać komentarze do współpracowników, ustawiać role członków i otrzymywać powiadomienia, gdy zadania zostaną ukończone lub gdy członkowie opublikują komentarze.

Tablice Todoist

Są to tablice w stylu Kanban do wizualizacji postępów. Oferują one wszechstronną i potężną metodę organizowania zadań, niezależnie od tego, czy potrzebują Państwo wglądu na poziomie powierzchni, czy też dogłębnego zrozumienia tego, jak postępują prace nad zadaniami i projektami. Dostępne są dziesiątki konfigurowalnych szablonów tablic, które ułatwią Państwu rozpoczęcie pracy.

Niskie punkty

Nie do zarządzania projektami

Proszę zrozumieć, że od samego początku Todoist wyraźnie zaznacza, że nie jest to program do zarządzania projektami. Jest to aplikacja do zarządzania listą rzeczy do zrobienia i zadaniami, która należy do zupełnie innej kategorii oprogramowania. Programy do zarządzania projektami są bardziej rozbudowane i w pełni wyposażone, między innymi, w funkcje planowania, śledzenia czasu i zarządzania sprawami. Funkcje te nie występują w Todoist, więc proszę nie mylić go z aplikacją do zarządzania zadaniami.

Kwestie kompatybilności

Obsługa wielu urządzeń i platform może być zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem. Użytkownicy docenią aplikację, która może działać na dowolnym urządzeniu, z którego uzyskuje się do niej dostęp, chociaż należy mieć nadzieję, że aplikacja będzie działać bezbłędnie przez cały czas. Niektórzy użytkownicy Todoist zgłaszali opóźnienia i spowolnienia podczas korzystania z aplikacji na jednym systemie operacyjnym, ale działa ona dobrze na innym. Nie są to powszechne przypadki, a jedynie pojedyncze problemy.

Najlepsze alternatywy

Todoist może nie spełniać Państwa standardów i wymagań. Jeśli szukają Państwo znacznie prostszej lub nawet solidniejszej i bardziej funkcjonalnej opcji, to proszę spojrzeć na poniższe:

• Monday.com – Kompletna platforma do zarządzania pracą z darmowym planem i czterema płatnymi planami zaczynającymi się od $8/miejsce/miesiąc.
• Asana – aplikacja do zarządzania projektami i współpracy z darmowym planem i dwoma planami premium zaczynającymi się od 13,49 USD/użytkownika/miesiąc.
• Trello – platforma do zarządzania zespołami i projektami z darmowym planem i trzema pakietami premium zaczynającymi się od 6 USD/użytkownika/miesiąc.
• Any.do – wieloplatformowa aplikacja z listą zadań i rzeczy do zrobienia z trzema planami premium zaczynającymi się od 4,49 USD/miesiąc.
• MeisterTask – platforma do zarządzania zespołami; zawiera bezpłatny plan podstawowy i trzy płatne pakiety zaczynające się od 4,19 USD/miesiąc.

Czy Todoist okazał się najlepszą aplikacją do zarządzania zadaniami w naszej ocenie?

Ocena

Todoist nie jest najlepszą aplikacją do zarządzania zadaniami i tworzenia list rzeczy do zrobienia. Oferuje jednak wiele istotnych powodów, aby znaleźć się wśród najlepszych w swojej niszy. Jest łatwa w użyciu, ma przejrzysty i prosty interfejs oraz posiada wystarczającą ilość narzędzi i możliwości, aby pomóc Państwu w zarządzaniu zadaniami.

Nie jest to jednak rozwiązanie do zarządzania projektami. W związku z tym nie zawiera narzędzi spełniających Państwa potrzeby w zakresie PM. Ale robi dobrze to, co powinien – a mianowicie upraszcza zarządzanie zadaniami. Przekonały się o tym zespoły z Netflix, Apple, NASA i wielu innych organizacji. Podobnie jak ponad milion innych płacących klientów.

Państwo również powinni przekonać się o możliwościach Todoist. Proszę zacząć już dziś. Wystarczy zarejestrować się tutaj za darmo.