Test de Todoist : Est-ce la meilleure application de gestion des tâches ?

Considérez les éléments suivants : plus d’un tiers des employés ont fait l’expérience de l’épuisement professionnel dans leur travail, tandis que 80 % des dépenses médicales sont liées au stress. Nombreux sont ceux qui pointent du doigt un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En outre, les causes profondes sont une mauvaise gestion du temps et des tâches, tant à la maison qu’au bureau.

La désorganisation et la mauvaise gestion sont des réalités de la vie et du travail et elles ont des conséquences désastreuses, comme les statistiques l’ont prouvé à maintes reprises. Elles nuisent non seulement à la santé, mais aussi à la productivité et à l’efficacité, qu’il s’agisse de petites tâches ou d’équipes importantes. Vous devez envisager des outils tels que Todoist pour vous aider.

Qu’est-ce que Todoist?

Todoist est un logiciel de gestion des tâches et de liste de tâches conçu pour vous aider à stimuler votre productivité, à établir des calendriers et à organiser les tâches. Il est doté de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de garder un œil sur vos affaires personnelles et professionnelles. Vous pouvez par exemple ajouter rapidement des tâches à faire ou des tâches à accomplir, définir des niveaux de priorité pour les tâches et recevoir des rappels et des notifications.

Vous pouvez personnaliser les vues des tâches pour les adapter à vos flux de travail grâce à des tableaux, des filtres, des étiquettes et des thèmes. En outre, le logiciel vous permet de simplifier les tâches et les processus en vous connectant à votre calendrier, à vos fichiers et à vos courriels pour centraliser l’ensemble de votre travail. Pour une évaluation plus facile des choses, vous pouvez voir comment vous progressez dans le temps grâce à des visualisations de la productivité et à l’historique des activités. Cela vous aide à garder le cap et à voir comment vous vous rapprochez (ou vous éloignez) de vos objectifs.

Todoist fonctionne sur toutes les plateformes et tous les appareils, avec une interface utilisateur conviviale. Il fournit des outils de collaboration et de partage pour s’assurer que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d’onde et sur la bonne voie. Elle propose également des prix parmi les plus bas, ce qui en fait l’une des applications les plus populaires dans la catégorie de la gestion des tâches.

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Caractéristiques principales

• Rôles de l’administrateur et des membres
• Sauvegardes automatiques
• Synchronisation du calendrier
• Collaboration
• Dates d’échéance
• Intégrations
• Etiquettes
• Priorités
• Projets
• Synchronisation des données en temps réel
• Rappels
• Tâches

Tarification

• Gratuitpour les débutants – 5 projets actifs
• Pro pour les utilisateurs chevronnés – 5$/mois, 300 projets actifs
• Business pour les équipes – $8/mois/utilisateur, 300 projets actifs par membre

Les points forts

*Toutes les images de cet article proviennent de todoist.com

Véritablement multiplateforme

Todoist peut fonctionner sur tous les types d’appareils et de plateformes. Il s’agit d’une application web hébergée dans le cloud à laquelle on peut accéder sur des machines Windows, MacOS et Linux. Si vous préférez, il existe également une application de bureau que vous pouvez télécharger et installer sur ces plateformes d’exploitation. Pour les utilisateurs en déplacement, il existe des applications mobiles pour les appareils Android et iPhone/iPad. De plus, Todoist peut être installé en tant qu’extension pour vos navigateurs Chrome, Firefox, Edge et Safari ou en tant que module complémentaire pour Gmail et Outlook. Vous pouvez l’emporter avec vous en tant qu’application portable grâce à l’Apple Watch et à Wear OS,

Organisateur de tâches facile

Plus qu’un simple créateur de listes, Todoist est un gestionnaire de tâches compétent qui vous permet de ne pas oublier des choses et de vous en souvenir correctement. Vous pouvez rapidement noter et ajouter des éléments, les envoyer dans votre boîte de réception et demander au programme de les organiser maintenant ou plus tard. Un agenda intuitif peut vous permettre de définir des tâches récurrentes et de voir ce qui est prévu pour la journée ou les tâches à venir. Toutes ces opérations – saisie et organisation des tâches – s’effectuent en quelques secondes.

Fixez des priorités

Souvent, ce qui bloque les gens, c’est de ne pas savoir quoi faire en premier. Todoist peut vous aider dans ce domaine en vous permettant de définir des niveaux de priorité, en mettant en évidence les tâches les plus importantes de la journée. Vous pouvez placer les éléments importants au premier plan grâce à des étiquettes et des filtres, ainsi qu’à des rappels pour les tâches urgentes.

Outils de collaboration

Les objectifs sont plus faciles à atteindre lorsque la charge est partagée par plusieurs personnes. Todoist vous permet de collaborer et de communiquer facilement avec les membres de votre équipe et de répartir les tâches dans les projets partagés. Vous pouvez déléguer des tâches, ajouter des commentaires aux collaborateurs, définir les rôles des membres et recevoir des notifications lorsque des tâches sont terminées ou que des membres publient des commentaires.

Tableaux de bord

Il s’agit de tableaux de type Kanban qui vous permettent de visualiser vos progrès. Ils constituent une méthode polyvalente et puissante d’organisation des tâches, que vous ayez besoin d’une vision superficielle ou d’une compréhension approfondie de l’état d’avancement de vos tâches et projets. Des dizaines de modèles de tableaux personnalisables sont disponibles pour vous aider à démarrer.

Points faibles

Les points faibles

Pas pour la gestion de projet

Comprenez que dès le départ, Todoist indique clairement qu’il ne s’agit pas d’un programme de gestion de projet. Il s’agit d’une application de gestion de tâches et de listes de choses à faire, ce qui constitue une catégorie de logiciels entièrement différente. Les programmes de gestion de projet sont plus robustes et entièrement équipés de fonctionnalités de planification, de suivi du temps et de gestion des problèmes, entre autres. Ces fonctionnalités ne sont pas présentes dans Todoist, ne le confondez donc pas avec une application de gestion des tâches.

Problèmes de compatibilité

Les fonctionnalités multi-appareils et multi-plateformes peuvent être à la fois une bénédiction et une malédiction. Les utilisateurs apprécieront une application qui peut fonctionner sur n’importe quel appareil à partir duquel vous y accédez, même si l’on espère que l’application fonctionnera toujours parfaitement. Certains utilisateurs de Todoist ont signalé des décalages et des ralentissements lors de l’utilisation de l’application sur un système d’exploitation, alors qu’elle fonctionne parfaitement sur un autre. Il ne s’agit pas de problèmes généralisés mais de problèmes isolés.

Top Alternatives

Todoist ne répond peut-être pas à vos normes et à vos exigences. Si vous êtes à la recherche d’une option beaucoup plus simple, voire plus robuste et plus riche en fonctionnalités, jetez un coup d’œil à ce qui suit :

• Monday.com – Plate-forme complète de gestion du travail avec un plan gratuit et quatre plans payants à partir de 8 $/siège/mois.
• Asana – Application de gestion de projet et de collaboration avec un plan gratuit et deux plans premium à partir de 13,49 $/utilisateur/mois.
• Trello – Plateforme de gestion d’équipe et de projet avec un plan gratuit et trois forfaits premium à partir de 6$/utilisateur/mois.
• Any.do – Application multiplateforme de liste de tâches et de tâches à faire avec trois plans premium à partir de 4,49 $/mois.
• MeisterTask – Plateforme de gestion d’équipe pour les équipes ; propose un plan de base gratuit et trois formules payantes à partir de 4,19 $/mois.

Maintenant, avons-nous trouvé Todoist la meilleure application de gestion des tâches dans notre évaluation ?

Le verdict

Todoist n’est pas la meilleure application de gestion de tâches et de listes de tâches. Cependant, elle offre de nombreuses raisons convaincantes de faire partie de la crème de la crème dans son créneau. Elle est facile à utiliser, possède une interface claire et simple, et dispose de suffisamment d’outils et de capacités pour vous aider dans vos besoins de gestion de tâches.

Il ne s’agit pas d’une solution de gestion de projet, c’est suffisamment clair. Il ne contient donc pas d’outils pour répondre à vos besoins en matière de gestion de projet. Mais il fait bien ce qu’il est censé faire, à savoir simplifier la gestion des tâches. Les équipes de Netflix, Apple, la NASA et bien d’autres organisations l’ont bien compris. Il en va de même pour plus d’un million de clients payants.

Vous aussi, vous devriez découvrir ce que Todoist peut faire pour vous. Commencez dès aujourd’hui. Il vous suffit de vous inscrire ici gratuitement.