Recensione di Todoist: È la migliore app Task Manager?

Consideri questi dati: più di un terzo dei dipendenti ha sperimentato il burnout nel proprio lavoro, mentre l’80% delle spese mediche sono legate allo stress. Molti indicano come colpevole uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre, le cause principali sono una gestione approssimativa del tempo e dei compiti, sia a casa che in ufficio.

La disorganizzazione e la cattiva gestione sono fatti di vita e di lavoro e hanno conseguenze terribili, come le statistiche hanno dimostrato più volte. Non solo influiscono sulla salute, ma anche sulla produttività e sull’efficienza, sia che si tratti di piccoli compiti o di gestire grandi team. Deve prendere in considerazione strumenti come Todoist per aiutarla.

Che cos’è Todoist?

Todoist è un software per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare, progettato per aiutarla a incrementare la produttività, a definire i programmi e a organizzare le attività. È dotato di diverse funzioni che la aiutano a tenere sotto controllo le questioni personali e lavorative. Queste includono la possibilità di tenere traccia e di avere una visione chiara delle cose, come l’aggiunta rapida di impegni o attività, l’impostazione dei livelli di priorità delle attività e la ricezione di promemoria e notifiche.

Può personalizzare le visualizzazioni delle attività per adattarle ai suoi flussi di lavoro attraverso schede, filtri, etichette e temi. Inoltre, il software le permette di semplificare le attività e i processi, consentendo la connessione al suo calendario, ai file e alle e-mail, per avere un hub centralizzato per tutto il suo lavoro. Per una valutazione più semplice delle cose, può vedere come sta progredendo nel tempo con le visualizzazioni della produttività e la cronologia delle attività. Questo la aiuta a mantenere la rotta e a vedere come si sta avvicinando (o allontanando) dai suoi obiettivi.

Todoist funziona su tutte le piattaforme e i dispositivi e vanta un’interfaccia utente facile da usare. Offre strumenti di collaborazione e condivisione per garantire che lei e il suo team siate sulla stessa lunghezza d’onda e sul percorso. Offre anche alcuni dei prezzi più bassi, rendendola una delle applicazioni più popolari nella categoria della gestione delle attività.

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Caratteristiche principali

• Ruoli di amministratore & membri
• Backup automatici
• Sincronizzazione del calendario
• Collaborazione
• Date di scadenza
• Integrazioni
• Etichette
• Priorità
• Progetti
• Sincronizzazione dei dati in tempo reale
• Reminders
• Compiti

Pricing

• Free per iniziare – 5 progetti attivi
• Pro per i power user – $5/mese, 300 progetti attivi
• Business per i team – $8/mese/utente, 300 progetti attivi per membro

Evidenze

*Tutte le immagini di questo articolo provengono da todoist.com.

Vero multipiattaforma

Todoist può funzionare su tutti i tipi di dispositivi e piattaforme. Si tratta di un’applicazione cloud-hosted, basata sul web, alla quale si può accedere da macchine Windows, MacOS e Linux. Ma se preferisce, esiste anche un’applicazione desktop che può scaricare e installare su queste piattaforme operative. Per gli utenti in movimento, esistono applicazioni mobili per dispositivi Android e iPhone/iPad. Inoltre, Todoist può essere installato come estensione per i browser Chrome, Firefox, Edge e Safari o come componente aggiuntivo per Gmail e Outlook. Può portarlo con sé come app indossabile tramite Apple Watch e Wear OS,

Facile organizzatore di compiti

Più che una semplice creazione di elenchi, Todoist è un abile task manager che le permette di non dimenticare le cose e di essere ricordato correttamente. Può annotare e aggiungere rapidamente elementi, inviarli alla sua casella di posta e far sì che il programma li organizzi subito o in un secondo momento. Un’agenda intuitiva le permette di impostare compiti ricorrenti e di vedere cosa c’è in programma per il giorno o quali sono i compiti imminenti. Tutte queste operazioni – catturare e organizzare i compiti – si fanno in pochi secondi.

Impostare le priorità

Spesso ciò che blocca le persone è non sapere cosa fare per primo. Todoist può aiutarla in questo ambito consentendole di impostare livelli di priorità, evidenziando le attività più importanti della giornata. Può far sì che gli elementi importanti siano in primo piano grazie a etichette e filtri, nonché a promemoria per le attività sensibili al tempo.

Strumenti di collaborazione

Gli obiettivi sono più facili da raggiungere quando il carico è condiviso da molti. Todoist le consente di collaborare e comunicare facilmente con i membri del suo team e di dividere i compiti nei progetti condivisi. Può delegare compiti, aggiungere commenti ai collaboratori, impostare i ruoli dei membri e ricevere una notifica quando i compiti vengono completati o quando i membri pubblicano commenti.

Bacheche di Todoist

Si tratta di lavagne in stile Kanban per visualizzare i suoi progressi. Offrono un metodo versatile e potente per l’organizzazione dei compiti, sia che abbia bisogno di approfondimenti a livello superficiale o di una comprensione profonda di come sta procedendo con i suoi compiti e progetti. Per iniziare, sono disponibili decine di modelli di lavagne personalizzabili.

Punti deboli

Non per la gestione dei progetti

Fin dall’inizio, Todoist chiarisce che non si tratta di un programma di gestione di progetti. Si tratta di un’applicazione di gestione delle attività e delle liste di cose da fare, che è una categoria di software completamente diversa. I programmi di PM sono più robusti e dotati di funzioni di pianificazione, tracciamento del tempo e gestione dei problemi, tra le altre. Queste non sono presenti in Todoist, quindi non lo scambi per un’app PM.

Problemi di compatibilità

Le funzionalità multidispositivo e multipiattaforma possono essere sia una benedizione che una maledizione. Gli utenti apprezzeranno un’applicazione che può funzionare su qualsiasi dispositivo da cui si accede, anche se si spera che l’applicazione funzioni sempre in modo impeccabile. Alcuni utenti di Todoist hanno segnalato lag e rallentamenti quando utilizzano l’app su un sistema operativo, ma funziona bene su un altro. Non si tratta di problemi diffusi, ma solo di problemi isolati.

Top Alternative

Todoist potrebbe non soddisfare i suoi standard e requisiti. Se sta cercando un’opzione molto più semplice o addirittura più solida e ricca di funzioni, dia un’occhiata alle seguenti:

• Monday.com – Piattaforma completa di gestione del lavoro con un piano gratuito e quattro piani a pagamento a partire da 8 dollari/seduta/mese.
• Asana – App per la gestione dei progetti e la collaborazione con un piano gratuito e due piani premium a partire da 13,49 dollari/utente/mese.
• Trello – Piattaforma di gestione di team e progetti con un piano gratuito e tre pacchetti premium a partire da 6 dollari/utente/mese.
• Any.do – App multipiattaforma per la gestione delle attività e delle liste di cose da fare, con tre piani premium a partire da 4,49 dollari/mese.
• MeisterTask – Piattaforma di gestione dei team; è disponibile con un piano base gratuito e tre pacchetti a pagamento a partire da 4,19 dollari/mese.

Ora, abbiamo trovato Todoist la migliore applicazione task manager nella nostra valutazione?

Il Verdetto

Todoist non è la migliore app di task manager e to-do list in circolazione. Tuttavia, offre molte ragioni convincenti per essere tra le migliori della sua nicchia. È facile da usare, ha un’interfaccia chiara e semplice e dispone di strumenti e funzionalità sufficienti per aiutarla nelle sue esigenze di gestione delle attività.

Non è una soluzione di gestione dei progetti, questo è abbastanza chiaro. Pertanto, non offre strumenti per le sue esigenze di PM. Ma fa bene ciò che dovrebbe fare, ossia semplificare la gestione delle attività. I team di Netflix, Apple, NASA e molte altre organizzazioni lo hanno capito bene. Così come più di un milione di altri clienti paganti.

Anche lei dovrebbe sperimentare ciò che Todoist può fare per lei. Inizi oggi stesso. Basta iscriversi qui gratuitamente.