Revisión de Todoist: ¿Es la mejor aplicación de gestión de tareas?

Considere lo siguiente: más de un tercio de los empleados han experimentado agotamiento en su trabajo, mientras que el 80% de los gastos médicos están relacionados con el estrés. Muchos apuntan a un mal equilibrio entre trabajo y vida privada como culpable. Más aún, las causas profundas son una gestión descuidada del tiempo y de las tareas tanto en casa como en la oficina.

La desorganización y la mala gestión son hechos de la vida y del trabajo y tienen consecuencias nefastas, como las estadísticas han demostrado una y otra vez. No sólo afectan a la salud, sino también a la productividad y la eficacia, tanto si realiza pequeñas tareas como si maneja grandes equipos. Debe tener en cuenta herramientas como Todoist para ayudarle.

¿Qué es Todoist?

Todoist es un software de gestión de tareas y listas de cosas por hacer diseñado para ayudarle a aumentar su productividad, establecer horarios y organizar tareas. Viene con varias funciones que le ayudarán a controlar sus asuntos personales y laborales. Entre ellas se incluyen llevar un registro y tener una visión clara de las cosas, como añadir rápidamente tareas o tareas pendientes, establecer niveles de prioridad de las tareas y obtener recordatorios y notificaciones.

Puede personalizar las vistas de las tareas para adaptarlas a sus flujos de trabajo mediante tableros, filtros, etiquetas y temas. Además, el software le permite simplificar las tareas y los procesos al permitir la conexión con su calendario, archivos y correos electrónicos para disponer de un eje centralizado para todo su trabajo. Para una evaluación más sencilla de las cosas, podrá ver cómo progresa a lo largo del tiempo gracias a las visualizaciones de productividad y al historial de actividades. Esto le ayuda a mantener el rumbo y ver cómo se acerca (o se aleja) de sus objetivos.

Todoist funciona en todas las plataformas y dispositivos y cuenta con una interfaz de usuario fácil de usar. Ofrece herramientas de colaboración y uso compartido para garantizar que usted y su equipo están en la misma página y en el buen camino. También ofrece algunos de los precios más bajos, lo que la convierte en una de las aplicaciones más populares en la categoría de gestión de tareas.

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Características principales

• Roles de administrador y miembro
• Reservas automáticas
• Copias de seguridad automáticas
• Sincronización del calendario
• Colaboración
• Fechas límite
• Fechas de vencimiento
• Integraciones
• Etiquetas
• Prioridades
• Proyectos
• Sincronización de datos en tiempo real
• Recordatorios
• Tareas

Precios

• Gratispara principiantes – 5 proyectos activos
• Pro para usuarios avanzados – 5 $/mes, 300 proyectos activos
• Business para equipos – 8 $/mes/usuario, 300 proyectos activos por miembro

Destacados

*Todas las imágenes de este artículo son de todoist.com

Verdadera multiplataforma

Todoist puede funcionar en todo tipo de dispositivos y plataformas. Es una aplicación alojada en la nube y basada en la web a la que pueden acceder máquinas con Windows, MacOS y Linux. Pero si lo prefiere, también hay una aplicación de escritorio que puede descargar e instalar en estas plataformas operativas. Para los usuarios que se desplazan, existen aplicaciones móviles para dispositivos Android y iPhone/iPad. Además, Todoist puede instalarse como una extensión para sus navegadores Chrome, Firefox, Edge y Safari o como complementos para su Gmail y Outlook. Puede llevarlo con usted como una aplicación wearable a través de Apple Watch y Wear OS,

Fácil organizador de tareas

Más que un simple creador de listas, Todoist es un eficaz gestor de tareas que se asegura de que no olvide las cosas y de que se las recuerde adecuadamente. Puede anotar y añadir elementos rápidamente, enviarlos a su bandeja de entrada y hacer que el programa los organice ahora o más tarde. Un planificador de fechas intuitivo puede permitirle establecer tareas recurrentes y ver qué hay para ese día, o cuáles son las próximas tareas. Todo esto, capturar y organizar las tareas, se hace en cuestión de segundos.

Establezca prioridades

A menudo lo que atasca a la gente es no saber qué hacer primero. Todoist puede ayudarle en este aspecto permitiéndole establecer niveles de prioridad, resaltando las tareas más importantes del día. Puede tener los elementos importantes en primer plano mediante etiquetas y filtros, así como recordatorios para las tareas urgentes.

Herramientas de colaboración

Los objetivos se alcanzan más fácilmente cuando la carga es compartida por muchos. Todoist le permite colaborar y comunicarse fácilmente con los miembros de su equipo y dividir las tareas en los proyectos compartidos. Puede delegar tareas, añadir comentarios a los colaboradores, establecer los roles de los miembros y recibir notificaciones cuando las tareas se completen o cuando los miembros publiquen comentarios.

Tableros Todoist

Son tableros de estilo Kanban para visualizar su progreso. Ofrecen un método versátil y potente para organizar las tareas, tanto si necesita una visión superficial como una comprensión profunda de cómo avanza en sus tareas y proyectos. Dispone de docenas de plantillas de tableros personalizables para empezar.

Puntos bajos

No sirve para la gestión de proyectos

Entienda que desde el principio, Todoist deja claro que no es un programa de gestión de proyectos. Es una aplicación de lista de tareas y gestor de tareas, que es una categoría de software completamente diferente. Los programas de gestión de proyectos son más robustos y están totalmente equipados con funciones de programación, seguimiento del tiempo y gestión de problemas, entre otras. Estas no están presentes en Todoist así que no lo confunda con una aplicación PM.

Problemas de compatibilidad

Tener capacidades multidispositivo y multiplataforma puede ser tanto una bendición como una maldición. Los usuarios apreciarán una app que pueda funcionar en cualquier lugar desde el que se acceda a ella aunque es de esperar que la app funcione a la perfección todo el tiempo. Algunos usuarios de Todoist han informado de lags y ralentizaciones al utilizar la app en un sistema operativo pero funciona bien con otro. No se trata de problemas generalizados sino aislados.

Las mejores alternativas

Puede que Todoist no cumpla con sus estándares y requisitos. Si busca una opción mucho más sencilla o incluso más robusta y con más funciones, eche un vistazo a las siguientes:

• Monday.com – Completa plataforma de gestión del trabajo con un plan gratuito y cuatro planes de pago a partir de 8 $/plaza/mes.
• Asana – App de gestión de proyectos y colaboración con un plan gratuito y dos planes premium desde 13,49 $/usuario/mes.
• Trello – Plataforma de gestión de equipos y proyectos con un plan gratuito y tres paquetes premium a partir de 6 $/usuario/mes.
• Any.do – Aplicación multiplataforma de listas de tareas y pendientes con tres planes premium a partir de 4,49 $/mes.
• MeisterTask – Plataforma de gestión de equipos de trabajo; cuenta con un plan básico gratuito y tres paquetes de pago a partir de 4,19 dólares al mes.

Ahora bien, ¿encontramos a Todoist como la mejor app de gestión de tareas en nuestra evaluación?

El veredicto

Todoist no es la mejor aplicación de gestión de tareas y listas de cosas por hacer. Sin embargo, ofrece muchas razones de peso para estar entre las mejores de su nicho. Es fácil de usar, tiene una interfaz clara y sencilla, y cuenta con suficientes herramientas y capacidades para ayudarle en sus necesidades de gestión de tareas.

No es una solución de gestión de proyectos, eso está suficientemente claro. Por lo tanto, no dispone de herramientas para sus necesidades de gestión de proyectos. Pero hace bien lo que se supone que debe hacer, y eso es simplificar la gestión de tareas. Los equipos de Netflix, Apple, la NASA y muchas otras organizaciones lo comprobaron demasiado bien. También lo hicieron más de un millón de otros clientes de pago.

Usted también debería experimentar lo que Todoist puede hacer por usted. Empiece hoy mismo. Simplemente regístrese aquí de forma gratuita.