Todoist Review: Is het de beste applicatie voor taakbeheer?

Denk hier eens over na – meer dan een derde van de werknemers heeft een burn-out ervaren in hun baan, terwijl 80% van de medische kosten stressgerelateerd zijn. Velen wijzen een slechte balans tussen werk en privé aan als de boosdoener. Nog meer oorzaken zijn slordig tijd- en taakbeheer, zowel thuis als op kantoor.

Ongeorganiseerdheid en wanbeheer zijn feiten in het leven en op het werk en ze hebben ernstige gevolgen, zoals de statistieken keer op keer aantonen. Ze hebben niet alleen invloed op de gezondheid, maar ook op de productiviteit en efficiëntie, of u nu kleine taken uitvoert of met grote teams werkt. U moet hulpmiddelen zoals Todoist overwegen om u daarbij te helpen.

Wat is Todoist?

Todoist is een software voor taakbeheer en takenlijsten, ontworpen om uw productiviteit te verhogen, planningen te maken en taken te organiseren. Het wordt geleverd met verschillende functies om u te helpen uw persoonlijke en werkgerelateerde zaken in de gaten te houden. Deze omvatten het bijhouden en hebben van een duidelijk overzicht van zaken zoals het snel toevoegen van to-do’s of taken, het instellen van prioriteitsniveaus voor taken en het krijgen van herinneringen en meldingen.

U kunt taakweergaven personaliseren om ze aan te passen aan uw workflows door middel van planken, filters, labels en thema’s. Verder kunt u met de software taken en processen vereenvoudigen door verbinding te maken met uw agenda, bestanden en e-mails voor een gecentraliseerde hub voor al uw werk. Voor een betere beoordeling kunt u zien hoe u in de loop van de tijd vordert met productiviteitsvisualisaties en activiteitengeschiedenis. Dit helpt u om op koers te blijven en te zien hoe u dichter (of verder) van uw doelen verwijderd bent.

Todoist werkt op alle platforms en apparaten en heeft een gebruiksvriendelijke UI. Het biedt tools voor samenwerking en delen om ervoor te zorgen dat u en uw team op één lijn zitten en op schema liggen. Het biedt ook enkele van de laagste prijzen, waardoor het een van de populairste apps in de categorie taakbeheer is.

Controleer of u speciale korting kunt krijgen met ons Todoist couponcode artikel.

Key Features

• Admin & member rollen
• Automatische back-ups
• Kalendersynchronisatie
• Samenwerking
• Vervaldatums
• Integraties
• Labels
• Prioriteiten
• Projecten
• Real-time gegevenssynchronisatie
• Herinneringen
• Taken

Prijzen

• Gratis voor starters – 5 actieve projecten
• Pro voor krachtige gebruikers – $5/maand, 300 actieve projecten
• Business voor teams – $8/maand/gebruiker, 300 actieve projecten per lid

Highlights

*Alle afbeeldingen in dit artikel zijn afkomstig van todoist.com

Echt multiplatform

Todoist kan op alle soorten apparaten en platformen draaien. Het is een cloud-hosted, web-gebaseerde app die toegankelijk is voor Windows, MacOS en Linux machines. Maar als u dat liever heeft, is er ook een desktop-app die u kunt downloaden en installeren op deze besturingsplatformen. Voor gebruikers onderweg zijn er mobiele apps voor Android- en iPhone/iPad-apparaten. Bovendien kan Todoist geïnstalleerd worden als extensie voor uw Chrome, Firefox, Edge en Safari browsers of als add-ons voor uw Gmail en Outlook. U kunt het bij u dragen als een draagbare app via Apple Watch en Wear OS,

Een gemakkelijke takenplanner

Todoist is meer dan alleen een lijstjesmaker, het is een bekwame taakbeheerder die ervoor zorgt dat u geen dingen vergeet en goed herinnerd wordt. U kunt snel items noteren en toevoegen, ze naar uw inbox sturen en het programma ze nu of later laten organiseren. Met een intuïtieve datumplanner kunt u terugkerende taken instellen en zien wat er die dag op het programma staat, of wat de komende taken zijn. Dit alles – taken vastleggen en organiseren – is binnen enkele seconden gebeurd.

Prioriteiten stellen

Wat mensen vaak tegenhoudt, is niet weten wat ze eerst moeten doen. Todoist kan u hierbij helpen door u prioriteitsniveaus te laten instellen, waarbij de belangrijkste taken voor de dag worden gemarkeerd. U kunt belangrijke taken op de voorgrond plaatsen door middel van labels en filters, maar ook door herinneringen voor tijdgevoelige taken.

Samenwerkingstools

Doelen worden gemakkelijker bereikt als de last door velen wordt gedeeld. Met Todoist kunt u gemakkelijk samenwerken en communiceren met uw teamleden en taken verdelen in de gedeelde projecten. U kunt taken delegeren, opmerkingen aan medewerkers toevoegen, rollen voor leden instellen en meldingen krijgen wanneer taken zijn voltooid of wanneer leden opmerkingen plaatsen.

Todoist-borden

Dit zijn borden in Kanban-stijl om uw voortgang te visualiseren. Ze bieden een veelzijdige en krachtige methode voor het organiseren van taken, of u nu inzichten op oppervlakteniveau nodig hebt of een diepgaand inzicht in hoe u vordert met uw taken en projecten. Er zijn tientallen aanpasbare bordsjablonen beschikbaar om u op weg te helpen.

Lage punten

Niet voor projectbeheer

Todoist maakt meteen duidelijk dat het geen projectmanagementprogramma is. Het is een to-do lijst en taakbeheer app en dat is een heel andere software categorie. PM-programma’s zijn robuuster en volledig uitgerust met functies voor onder andere planning, tijdregistratie en probleembeheer. Deze zijn niet aanwezig in Todoist, dus verwar het niet met een PM-app.

Compatibiliteitsproblemen

Mogelijkheden voor meerdere apparaten en platforms kunnen zowel een zegen als een vloek zijn. Gebruikers zullen een app waarderen die overal op werkt, hoewel het te hopen is dat de app altijd foutloos werkt. Sommige Todoist-gebruikers hebben vertragingen gemeld wanneer ze de app op het ene besturingssysteem gebruiken, maar de app op een ander besturingssysteem prima werkt. Dit zijn geen wijdverspreide, maar slechts geïsoleerde problemen.

Top Alternatieven

Todoist voldoet misschien niet aan uw normen en vereisten. Als u op zoek bent naar een veel eenvoudigere of zelfs stevigere optie met meer functies, kijk dan eens naar het volgende:

• Monday.com – Compleet platform voor werkbeheer met een gratis plan en vier betaalde plannen vanaf $8/zitplaats/maand.
• Asana – app voor projectbeheer en samenwerking met een gratis plan en twee premium plannen vanaf $13,49/gebruiker/maand.
• Trello – Platform voor team- en projectbeheer met een gratis plan en drie premium pakketten vanaf $6/gebruiker/maand.
• Any.do – Multi-platform taken- en takenlijst-app met drie premiumpakketten vanaf $4,49/maand.
• MeisterTask – Teambeheerplatform voor teams; komt met een gratis basisplan en drie betaalde pakketten vanaf $4,19/maand.

Hebben we Todoist de beste app voor taakbeheer gevonden in onze beoordeling?

Het oordeel

Todoist is niet de beste app voor taakbeheer en to-do lijsten. Maar het biedt wel veel overtuigende redenen om tot de crème de la crème in zijn niche te behoren. Het is gemakkelijk te gebruiken, heeft een duidelijke en eenvoudige interface, en heeft genoeg hulpmiddelen en mogelijkheden om u te helpen bij uw taakbeheer.

Het is geen projectbeheeroplossing, dat is duidelijk genoeg. Het bevat dus geen hulpmiddelen voor uw PM-behoeften. Maar het doet goed wat het moet doen – en dat is taakbeheer vereenvoudigen. Teams van Netflix, Apple, NASA en vele andere organisaties kwamen daar maar al te goed achter. Net als meer dan een miljoen andere betalende klanten.

U zou ook moeten ervaren wat Todoist voor u kan doen. Begin vandaag nog. Gewoon hier gratis aanmelden.