Análise do Todoist: É o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas?

Considere o seguinte: mais de um terço dos funcionários já sofreu de esgotamento em seus empregos, enquanto 80% das despesas médicas estão relacionadas ao estresse. Muitos apontam um equilíbrio ruim entre vida pessoal e profissional como o culpado. Além disso, as causas principais são o gerenciamento desleixado do tempo e das tarefas, tanto em casa quanto no escritório.

A desorganização e a má administração são fatos da vida e do trabalho e têm consequências terríveis, como as estatísticas já comprovaram várias vezes. Elas não afetam apenas a saúde, mas também a produtividade e a eficiência, quer o senhor esteja realizando pequenas tarefas ou lidando com grandes equipes. O senhor precisa considerar ferramentas como o Todoist para ajudá-lo.

O que é Todoist?

Todoist é um software de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres projetado para ajudar a aumentar sua produtividade, definir cronogramas e organizar tarefas. Ele vem com vários recursos para ajudá-lo a manter o controle de assuntos pessoais e relacionados ao trabalho. Isso inclui manter o controle e ter uma visão clara de coisas como adicionar rapidamente tarefas ou afazeres, definir níveis de prioridade de tarefas e receber lembretes e notificações.

O senhor pode personalizar as visualizações de tarefas para que se adaptem aos seus fluxos de trabalho por meio de quadros, filtros, rótulos e temas. Além disso, o software permite que o senhor simplifique as tarefas e os processos, permitindo a conexão com o calendário, os arquivos e os e-mails para obter um hub centralizado para todo o seu trabalho. Para facilitar a avaliação das coisas, o usuário pode ver como está progredindo ao longo do tempo com visualizações de produtividade e histórico de atividades. Isso o ajuda a se manter no rumo certo e a ver se está mais perto (ou mais longe) de suas metas.

O Todoist funciona em todas as plataformas e dispositivos e apresenta uma interface de usuário amigável. Ele oferece ferramentas de colaboração e compartilhamento para garantir que o senhor e sua equipe estejam na mesma página e no caminho certo. Ele também oferece alguns dos conjuntos de preços mais baixos, o que o torna um dos aplicativos mais populares na categoria de gerenciamento de tarefas.

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Principais recursos

• Funções de administrador e membro
• Backups automáticos
• Sincronização de calendário
• Colaboração
• Datas de vencimento
• Integrações
• Rótulos
• Prioridades
• Projetos
• Sincronização de dados em tempo real
• Lembranças
• Tarefas

Precificação

• Freefor starters – 5 projetos ativos
• Pro para usuários avançados – $5/mês, 300 projetos ativos
• Business para equipes – US$ 8/mês/usuário, 300 projetos ativos por membro

Destaques

*Todas as imagens deste artigo são de todoist.com

Verdadeira multiplataforma

Todoist pode ser executado em todos os tipos de dispositivos e plataformas. Ele é um aplicativo baseado na Web e hospedado na nuvem que pode ser acessado por máquinas Windows, MacOS e Linux. Mas, se preferir, há também um aplicativo de desktop que pode ser baixado e instalado nessas plataformas operacionais. Para usuários em trânsito, há aplicativos móveis para dispositivos Android e iPhone/iPad. Além disso, o Todoist pode ser instalado como uma extensão dos navegadores Chrome, Firefox, Edge e Safari ou como complementos do Gmail e do Outlook. O usuário pode levá-lo consigo como um aplicativo vestível por meio do Apple Watch e do Wear OS,

Fácil organizador de tarefas

Mais do que apenas um criador de listas, o Todoist é um gerenciador de tarefas proficiente que garante que o senhor não se esqueça das coisas e seja lembrado adequadamente. O usuário pode anotar e adicionar itens rapidamente, enviá-los para sua caixa de entrada e fazer com que o programa os organize agora ou mais tarde. Um planejador de datas intuitivo pode permitir que o senhor defina tarefas recorrentes e veja o que está programado para o dia ou quais são as próximas tarefas. Tudo isso – captura e organização de tarefas – é feito em questão de segundos.

Definir prioridades

Muitas vezes, o que atrapalha as pessoas é não saber o que fazer primeiro. O Todoist pode ajudá-lo nessa área, permitindo que o senhor defina níveis de prioridade, destacando as tarefas mais importantes do dia. O senhor pode ter itens importantes em primeiro plano por meio de rótulos e filtros, além de lembretes para tarefas urgentes.

Ferramentas de colaboração

As metas são mais facilmente alcançadas quando a carga é compartilhada por muitos. O Todoist permite que você colabore e se comunique facilmente com os membros da sua equipe e divida as tarefas nos projetos compartilhados. O senhor pode delegar tarefas, adicionar comentários aos colaboradores, definir funções de membros e ser notificado quando as tarefas forem concluídas ou quando os membros postarem comentários.

Quadros doodoist

Esses são quadros no estilo Kanban para visualizar seu progresso. Eles oferecem um método versátil e poderoso para organizar tarefas, independentemente de o usuário precisar de insights superficiais ou de uma compreensão profunda do andamento de suas tarefas e projetos. Dezenas de modelos de quadros personalizáveis estão disponíveis para que o senhor possa começar.

Pontos negativos

Não é para gerenciamento de projetos

Entenda que, desde o início, o Todoist deixa claro que não é um programa de gerenciamento de projetos. Ele é um aplicativo de lista de tarefas e gerenciador de tarefas, que é uma categoria de software totalmente diferente. Os programas de GP são mais robustos e totalmente equipados com recursos de agendamento, controle de tempo e gerenciamento de problemas, entre outros. Esses recursos não estão presentes no Todoist, portanto, não o confunda com um aplicativo PM.

Problemas de compatibilidade

Ter recursos para vários dispositivos e várias plataformas pode ser tanto uma bênção quanto uma maldição. Os usuários apreciarão um aplicativo que possa funcionar em qualquer lugar de onde o usuário o acesse, embora se espere que o aplicativo funcione perfeitamente o tempo todo. Alguns usuários do Todoist relataram atrasos e lentidão ao usar o aplicativo em um sistema operacional, mas que funciona bem em outro. Esses problemas não são generalizados, mas apenas isolados.

Principais alternativas

O Todoist pode não atender a seus padrões e requisitos. Se estiver procurando uma opção muito mais simples ou até mesmo mais robusta e repleta de recursos, dê uma olhada no seguinte:

• Monday.com – Plataforma completa de gerenciamento de trabalho com um plano gratuito e quatro planos pagos a partir de US$ 8/sessão/mês.
• Asana – Aplicativo de gerenciamento de projetos e colaboração com um plano gratuito e dois planos premium a partir de US$ 13,49/usuário/mês.
• Trello – Plataforma de gerenciamento de equipes e projetos com um plano gratuito e três pacotes premium a partir de US$ 6/usuário/mês.
• Any.do – Aplicativo multiplataforma de lista de tarefas e afazeres com três planos premium a partir de US$ 4,49/mês.
• MeisterTask – Plataforma de gerenciamento de equipes para equipes; vem com um plano básico gratuito e três pacotes pagos a partir de US$ 4,19/mês.

Agora, achamos que o Todoist é o melhor aplicativo gerenciador de tarefas em nossa avaliação?

O Veredicto

O Todoist não é o melhor aplicativo gerenciador de tarefas e de lista de tarefas do mercado. Entretanto, ele oferece muitas razões convincentes para estar entre os melhores em seu nicho. É fácil de usar, tem uma interface clara e simples e possui ferramentas e recursos suficientes para ajudá-lo em suas necessidades de gerenciamento de tarefas.

Não se trata de uma solução de gerenciamento de projetos, isso é bastante claro. Portanto, não oferece ferramentas para suas necessidades de gerenciamento de projetos. Mas ele faz bem o que deveria fazer, ou seja, simplificar o gerenciamento de tarefas. As equipes da Netflix, da Apple, da NASA e de muitas outras organizações descobriram isso muito bem. Assim como mais de um milhão de outros clientes pagantes.

O senhor também deve experimentar o que Todoist pode fazer por você. Comece hoje mesmo. Basta inscrever-se aqui gratuitamente.