Teamwork Testbericht: Ist dieses Projektmanagement-Tool sein Geld wert?

Nach Angaben des Project Management Institute ist es für Unternehmen mit guten Projektpraktiken wahrscheinlicher, dass sie ihre Projektziele erreichen, das Budget einhalten, den Zeitplan einhalten und seltener von einem völligen Scheitern des Projekts oder einer Ausweitung des Projektumfangs (das unkontrollierbare Wachstum der Anforderungen an ein bestimmtes Projekt) betroffen sind.

Die obigen Ausführungen machen deutlich, wie wichtig es ist, ein Projekt ordnungsgemäß und effizient zu verwalten. Damit verbunden ist der Nutzen einer Projektmanagementlösung, die Sie in jeder Phase eines Projekts begleitet, von der Planung bis zur Lieferung und allem, was dazwischen liegt. Eine solche PM-Lösung ist Teamwork, und wir werden herausfinden, ob sich dieses Projektmanagement-Tool für Sie lohnt.

Was ist Teamwork?

Teamwork ist eine in der Cloud gehostete Projektmanagement-Plattform, bei deren Entwicklung Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit im Vordergrund standen. Sie bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie Projektressourcen, Umfang, Assets, Kunden, Teams, Arbeitsabläufe, Aufgaben, Budget, Rentabilität und Leistung verwalten, überwachen und organisieren können.

Das Projektmanagement, ob klein und einfach oder groß und komplex, besteht aus vielen verschiedenen beweglichen Teilen. Das Hauptziel von Teamwork ist es, sicherzustellen, dass alles reibungslos und synchron nach Plan, Zeit und Budget abläuft. Es bietet wichtige PM-Tools, mit denen Sie u.a. Arbeitsabläufe automatisieren, Projektaufgaben visualisieren, Hochleistungsprozesse skalieren und eine kollaborative Kundenerfahrung bieten können.

Features und Funktionalitäten sind nur eine Seite von Teamwork, die andere ist die Benutzerfreundlichkeit und der günstige Preis. Die meisten PM-Softwareprogramme wirken wie imposante Lösungen mit einer Vielzahl von Funktionen, die Sie nie nutzen werden, weil Sie sie nicht brauchen oder erst nach stundenlangem Durcharbeiten von Tutorials nutzen werden.

Teamwork bietet Automatisierungsfunktionen und Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit sowie verschiedene zeitsparende Funktionen, die das Projektmanagement schneller und produktiver machen und die Nutzung zu einem Kinderspiel machen, ohne dass eine hohe Lernkurve erforderlich ist. Die PM-Software bietet auch Add-Ons aus anderen Teamwork-Applikationen wie Chat und CRM, um sie zu einer integrierten Komplettlösung zu machen.

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Kernfunktionen

• Automatisierung
• Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm
• Integration
• Kanban-Tafel
• Planung
• Portfolio-Management
• Projektabwicklung
• Berichterstattung
• Ressourcenmanagement
• Teams/Unter-Teams
• Zeiterfassung

Preisgestaltung

• Frei für immer – $0/00, für kleine Teams, bis zu 5 Benutzer
• Starter – $8.99/Benutzer/Monat, enthält alle PM-Grundlagen
• Deliver – $13.99/Benutzer/Monat, für umfangreicheres PM
• Grow – $24.99/Benutzer/Monat, für komplexe Kundenprojekte
• Skalieren – Benutzerdefinierte Preise

Highlights

* Alle Bilder in diesem Artikel sind von teamwork.com

Benutzerfreundliches System

Jedes Projektmanagementsystem rühmt sich mit seiner Benutzerfreundlichkeit, bis Sie die Software tatsächlich benutzen. PM-Software ist eines der verwirrendsten Programme, weil sie aus verschiedenen Toolsets besteht.

So gibt es beispielsweise Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit, Leistungs- und Fortschrittsanalyse, Ressourcenmanagement, Rechnungsstellung und Inkasso usw. Es gibt tausend und eine Sache, die man verstehen muss, damit eine PM-Software wirklich brauchbar ist.

Teamwork löst all diese Probleme durch ein übersichtliches Dashboard, eine einfache Navigation und energie- und zeitsparende Funktionen zur Verbesserung der Effizienz und Steigerung der Produktivität.

Funktionsreiche Plattform

Teamwork ist eine funktionsreiche Plattform, die Ihnen grundlegende und fortgeschrittene Tools zur Verfügung stellt, ohne dabei kompliziert zu sein. Mit einer Geschwindigkeit und Leichtigkeit, die für ein solches System voller Tools ungewöhnlich ist, können Sie Ihre Teams, Ressourcen, Projekte und andere wichtige Dinge schnell organisieren. Außerdem ist es für die Zusammenarbeit mit mehreren Geräten konzipiert, damit alle auf derselben Seite stehen und leicht erreichbar sind.

Nahtlose Integration

Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration mit über 80 weit verbreiteten Produktivitäts- und Geschäftstools. Sie können Teamwork von Ihren Google-Apps, Zeiterfassungssoftware wie Harvest oder Hubstaff, CRM-Systemen wie HubSpot, Microsoft Office-Apps und vielen anderen Anwendungen aus öffnen (oder andersherum). Außerdem können Sie sich dafür entscheiden, Teamwork-Apps wie Desk, CRM, Chat und Spaces als Add-Ons zur Kernsoftware zu verwenden, damit Sie alles an einem Ort haben.

Beurteilen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden

Mit einer automatisierten Kundenzufriedenheitsfunktion können Sie das Feedback der Kunden zu ihren Interaktionen mit Ihrem Team oder Ihren Vertretern ermitteln. Sie müssen Einblicke in die Zufriedenheit der Kunden erhalten, damit Sie wissen, wie Ihr Team arbeitet. In diesem Bereich können Sie auch die Produktivitätsberichte Ihres Teams einsehen und sich ein Bild von der Qualität und Quantität der geleisteten Arbeit machen.

Umfassende Kundenbetreuung

Sie können das Support-Team von Teamwork per Telefon oder E-Mail erreichen. Erwähnenswert ist auch das Ressourcenzentrum mit einem Blog über die neuesten PM-Best Practices, Videotipps und Tutorials, Webinaren von Experten mit Live-Fragen, Softwareanleitungen und -dokumentation sowie verschiedenen Vorlagen für Projektpläne, Inhaltspläne, Marketingkampagnen und mehr. Ganz gleich, ob Sie mit jemandem sprechen oder auf eigene Faust nach Antworten suchen möchten, in der umfangreichen Wissensdatenbank werden Sie fündig.

Tiefpunkte

Wenig spektakuläres Aussehen

Wenn Teamwork mit seinen etablierten PM-Software-Konkurrenten mithalten will, muss es sein Erscheinungsbild verbessern. Im Vergleich zu seinen Konkurrenten sieht Teamwork weniger attraktiv und ausgefeilt aus und vermittelt den Eindruck, dass es die Sache ernst meint, was gar nicht so schlecht ist. Das ist nicht schlecht, aber es könnte etwas mehr Glanz und ein einladendes Design vertragen, das die Benutzer dazu verleitet, das leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende System zu erkunden.

Einige klobige Teile im Inneren

Apropos Inhalt: Es kann vorkommen, dass es eine Weile dauert, bis Änderungen wirksam werden, wenn Sie Änderungen vornehmen. Dies ist jedoch kein systemweites Phänomen und kann durch eine instabile Internetverbindung verursacht werden (es handelt sich schließlich um ein Online-System).

Und noch etwas: Obwohl die Bedienung intuitiv ist, vor allem, wenn Sie den Dreh raus haben, brauchen Neulinge im Programm möglicherweise etwas Zeit, um sich einzuarbeiten. Aber das ist nur ein oberflächliches Lernen und kein steiles Lernen; eine Art Einarbeitung (die Sie mit dem kostenlosen Plan machen können).

Top-Alternativen

Keine Projektmanagement-Software hat das Monopol auf nützliche Funktionen und leistungsstarke Eigenschaften. Teamwork hat sich zwar als PM-Tool durchgesetzt, aber viele andere haben einen erstklassigen Bekanntheitsgrad und Ruf. Schauen Sie sich diese doch einmal an.

• Basecamp – Einfache, aber effektive Online-PM-Software, die 2 Pläne anbietet, von denen einer kostenlos ist und der andere $11/Nutzer/Monat kostet.
• Wrike – Plattform für Arbeitsmanagement und Teamarbeit mit einem kostenlosen Plan und 3 Premium-Paketen ab $9,80/Benutzer/Monat.
• Asana – Lösung zur Verwaltung von Projekten und Remote-Teams mit einem kostenlosen Basispaket und 2 Profi-Paketen ab $13,99/Benutzer/Monat.
• Monday.com – Arbeitsbetriebssystem zur Steigerung von Effizienz und Produktivität; bietet einen kostenlosen Einzelplan und 4 kostenpflichtige Pläne ab $8/Benutzer/Monat.
• Trello – App für Arbeits-, Projekt- und Teammanagement, erhältlich mit einem kostenlosen Plan und 3 Business-Plänen ab $6/Benutzer/Monat.

Was halten wir also von Teamwork? Ist diese Projektmanagement-Lösung es wert?

Das Fazit

Mit robusten, aber benutzerfreundlichen Funktionen und einem angemessenen Preis ist Teamwork sicherlich eine gute Ergänzung für Ihr Technologiepaket. Es ist sehr nützlich für Projektleiter, Manager und Direktoren sowie für Teams und Unternehmen, die auf der Suche nach den richtigen Tools für die Verwaltung und Überwachung von Projekten sind, ohne dabei hohe Kosten, eine hohe Lernkurve und eine komplizierte Bedienung in Kauf nehmen zu müssen.

Mit Teamwork werden Sie und Ihr Team in der Lage sein, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen und Ergebnisse rechtzeitig fertigzustellen. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie die Fähigkeiten und die Leistung der Software selbst testen können. Melden Sie sich einfach hier für ein kostenloses Konto an und beginnen Sie mit Ihrem ersten Teamwork-Projekt – ohne Kosten.