Recensione di Teamwork: Questo strumento di gestione dei progetti vale la pena?

Secondo il Project Management Institute, le aziende con pratiche di progetto solide hanno maggiori probabilità di raggiungere gli obiettivi del progetto, di rispettare il budget, di consegnare nei tempi previsti e di incorrere in un vero e proprio fallimento del progetto o nello scope creep (la crescita ingestibile dei requisiti di un particolare progetto).

Quanto sopra illustra l’importanza di una gestione corretta ed efficiente di un progetto. In relazione a ciò, è utile disporre di una soluzione di project management che la guidi in ogni fase di un progetto, dalla pianificazione alla consegna e tutto il resto. Una di queste soluzioni di PM che valuteremo è Teamwork e scopriremo se questo strumento di gestione dei progetti vale la pena.

Che cos’è Teamwork?

Teamwork è una piattaforma di gestione dei progetti ospitata nel cloud, costruita tenendo conto della funzionalità, dell’usabilità e della convenienza. Offre diverse funzioni per aiutarla a gestire, monitorare e organizzare le risorse del progetto, l’ambito, le attività, i clienti, i team, il flusso di lavoro, le attività, il budget, la redditività e le prestazioni.

La gestione di un progetto, sia esso piccolo e semplice o grande e complesso, è composta da molte parti in movimento. Garantire che tutto funzioni senza intoppi e in sincronia con il piano, i tempi e il budget sono gli obiettivi principali di Teamwork. Offre strumenti di PM essenziali per consentirle di automatizzare i flussi di lavoro, visualizzare le attività del progetto, scalare i processi ad alte prestazioni e offrire un’esperienza collaborativa al cliente, tra gli altri.

Le caratteristiche e le funzionalità sono solo un aspetto di Teamwork, l’altro è la facilità d’uso e il prezzo accessibile. La maggior parte dei software PM si presenta come soluzioni imponenti con una litania di funzioni che non utilizzerà mai perché non ne ha bisogno o che utilizzerà dopo aver seguito ore di tutorial.

Teamwork offre funzioni di automazione e di collaborazione, oltre a diverse funzioni di risparmio di tempo, per rendere la gestione dei progetti più veloce, più produttiva e facile da usare, senza richiedere una curva di apprendimento elevata. Il software PM offre anche componenti aggiuntivi di altre applicazioni della famiglia Teamwork, come Chat e CRM, per renderlo una soluzione integrata potente.

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Caratteristiche principali

• Automazione
• Collaborazione
• Cartella Gantt
• Integrazione
• Bordo Kanban
• Pianificazione
• Gestione del portafoglio
• Consegna del progetto
• Reporting
• Gestione delle risorse
• Team/Sub-team
• Time Tracking

Pricing

• Free Forever – $0/00, per piccoli team, fino a 5 utenti
• Starter – 8,99 dollari/utente/mese, viene fornito con tutte le basi del PM
• Deliver – 13,99 dollari/utente/mese, per un PM più robusto
• Grow – 24,99 dollari/utente/mese, per progetti clienti complessi
• Scala – Prezzi personalizzati

Highlights

* Tutte le immagini di questo articolo provengono da teamwork.com.

Sistema facile da usare

Ogni sistema di gestione dei progetti si vanta della sua facilità d’uso, fino a quando non si utilizza effettivamente il software. Il software PM è uno dei programmi più confusi perché è composto da diversi set di strumenti.

Ad esempio, ci sono strumenti per la comunicazione e la collaborazione, l’analisi delle prestazioni e dei progressi, la gestione delle risorse, la fatturazione e l’incasso, ecc. Ci sono mille e una cosa da capire perché il software PM sia veramente utilizzabile.

Teamwork risolve tutti questi aspetti grazie a un cruscotto semplice, a una navigazione facile e a funzioni che consentono di risparmiare tempo ed energia per migliorare l’efficienza e sostenere la produttività.

Piattaforma ricca di funzionalità

Teamwork è una piattaforma ricca di funzioni che le offre strumenti di base e avanzati senza complicazioni. Con una velocità e una facilità non comuni a un sistema così ricco di strumenti, può organizzare rapidamente i suoi team, le risorse, i progetti e altri elementi essenziali. È anche costruito per la collaborazione, con accesso multidispositivo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina e a portata di mano.

Integrazione perfetta

Il software consente un’integrazione fluida con oltre 80 strumenti di produttività e aziendali ampiamente utilizzati. Può aprire Teamwork da (o viceversa) le sue applicazioni Google, i software di rilevazione del tempo come Harvest o Hubstaff, i sistemi CRM come HubSpot, le applicazioni Microsoft Office e molti altri. Inoltre, può scegliere di avere le app di Teamwork come Desk, CRM, Chat e Spaces come componenti aggiuntivi al software principale, in modo da avere tutto in un unico posto.

Valutare la felicità dei clienti

Una funzione automatizzata di soddisfazione del cliente le consente di scoprire il feedback dei clienti sulle loro interazioni con il suo team o i suoi rappresentanti. Deve ottenere informazioni sulla felicità e sulla soddisfazione dei clienti, in modo da sapere come si comporta il suo team. In quest’area, può anche visualizzare i rapporti di produttività del suo team e capire la qualità e la quantità di lavoro che forniscono.

Assistenza clienti completa

Può raggiungere il team di assistenza di Teamwork via telefono o e-mail. Vale la pena menzionare il loro centro risorse che contiene un blog sulle ultime best practice di PM, consigli e tutorial video, webinar di esperti con domande e risposte in diretta, guide e documentazione del software e vari modelli per piani di progetto, piani di contenuto, campagne di marketing e altro ancora. Che abbia bisogno di parlare con qualcuno o di cercare le risposte da solo, troverà quello che cerca con un’ampia base di conoscenze.

Punti deboli

Assetto non proprio stellare

Se Teamwork deve competere con i suoi rivali affermati di software PM, deve migliorare il suo aspetto generale. Rispetto ai suoi concorrenti, Teamwork ha un aspetto meno attraente e raffinato, che trasmette l’impressione di fare affari, il che non è affatto male. Ma avrebbe bisogno di un po’ di lucentezza e di un design invitante che spinga gli utenti ad esplorare ciò che si trova all’interno del sistema, potente ma facile da usare.

Alcuni elementi scomodi all’interno

Parlando di ciò che c’è all’interno, ci sono casi in cui ci vuole un po’ di tempo prima che i cambiamenti abbiano effetto quando si effettuano delle modifiche. Questo, tuttavia, non è un problema che riguarda tutto il sistema e può essere causato da una connessione internet instabile (si tratta di un sistema online, dopotutto).

Un’altra cosa, anche se è intuitivo da usare, soprattutto quando si impara a usarlo, chi si avvicina per la prima volta al programma potrebbe aver bisogno di un po’ di tempo per l’onboarding. Ma si tratta solo di un apprendimento superficiale e non di un apprendimento profondo; una sorta di familiarizzazione (che può fare con il piano gratuito).

Le migliori alternative

Nessun software di gestione dei progetti ha il monopolio delle funzioni utili e degli attributi potenti. Sebbene Teamwork si sia imposto come strumento di PM, molti altri hanno un nome e una reputazione di prim’ordine. Le consigliamo di dare un’occhiata.

• Basecamp – Software di PM online semplice ma efficace, che offre 2 piani, uno dei quali è gratuito e l’altro costa 11 dollari/utente/mese.
• Wrike – Piattaforma di gestione del lavoro e collaborazione tra team con un piano gratuito e 3 pacchetti premium a partire da 9,80 dollari/utente/mese.
• Asana – Soluzione per la gestione di progetti e team remoti con un piano base gratuito e 2 piani pro a partire da $13,99/utente/mese.
• Monday.com – Sistema operativo di lavoro per aumentare l’efficienza e la produttività; offre un piano individuale gratuito e 4 piani a pagamento a partire da $8/set/mese.
• Trello – App per la gestione del lavoro, dei progetti e dei team, disponibile con un piano gratuito e 3 piani aziendali a partire da 6 dollari/utente/mese.

Cosa ne pensiamo di Teamwork? Questa soluzione di gestione dei progetti vale la pena?

Il Verdetto

Con funzioni robuste ma facili da usare e un prezzo ragionevole, Teamwork si qualifica certamente come un’aggiunta al suo stack tecnologico. Sarà molto utile per i capi progetto, i manager e i direttori, nonché per i team e le aziende che cercano di trovare gli strumenti giusti per gestire e monitorare i progetti senza costi elevati, curve di apprendimento elevate e complessità di utilizzo.

Grazie a Teamwork, lei e il suo team sarete in grado di portare a termine i compiti in modo più rapido ed efficiente e di completare le consegne in tempo. Esiste un piano gratuito che le consente di testare in prima persona le capacità e le prestazioni del software. Si registri qui per un account gratuito e inizi il suo primo progetto Teamwork senza alcun costo.