Evaluatie van Teamwork: Is dit hulpmiddel voor projectbeheer de moeite waard?

Volgens het Project Management Institute is de kans groter dat bedrijven met sterke projectpraktijken hun projectdoelen halen, binnen het budget blijven, op tijd leveren en minder vaak te maken krijgen met regelrechte projectmislukkingen of scope creep (de onbeheersbare groei van de vereisten van een bepaald project).

Het bovenstaande benadrukt het belang van het goed en efficiënt beheren van een project. Hieraan gerelateerd is het nut van een projectmanagementoplossing om u in elke fase van een project te begeleiden, van planning tot oplevering en alles daartussenin. Eén zo’n PM-oplossing die we zullen beoordelen is Teamwork en we zullen ontdekken of deze projectbeheertool de moeite waard is.

Wat is Teamwork?

Teamwork is een cloud-hosted projectmanagementplatform dat gebouwd is met functionaliteit, bruikbaarheid en betaalbaarheid in gedachten. Het biedt verschillende functies om u te helpen bij het beheren, bewaken en organiseren van projectmiddelen, bereik, activa, klanten, teams, workflow, taken, budget, winstgevendheid en prestaties.

Projectbeheer, of het nu klein en eenvoudig of groot en complex is, bestaat uit veel verschillende bewegende delen. Teamwork zorgt ervoor dat alles soepel en synchroon verloopt volgens plan, tijd en budget. Het biedt essentiële PM-tools waarmee u onder andere workflows kunt automatiseren, projecttaken kunt visualiseren, krachtige processen kunt schalen en een gezamenlijke klantervaring kunt bieden.

Kenmerken en functionaliteiten zijn slechts één kant van Teamwork, de andere kant is het gebruiksgemak en de betaalbare prijs. De meeste PM-software komt over als imposante oplossingen met een litanie aan functies die u nooit zult gebruiken omdat u ze niet nodig hebt of die u pas zult gebruiken nadat u uren aan tutorials hebt doorgenomen.

Teamwork biedt automatiserings- en samenwerkingsverbeterende functies, evenals verschillende tijdbesparende functies om projectbeheer sneller en productiever te maken, en een makkie om te gebruiken zonder dat er een hoge leercurve nodig is. De PM-software biedt ook add-ons van andere apps uit de Teamwork-familie, zoals Chat en CRM, om er een geïntegreerde krachtpatser van te maken.

Controleer of u speciale korting kunt krijgen met ons Teamwork couponcode artikel.

Key Features

• Automatisering
• Samenwerking
• Gantt-diagram
• Integratie
• Kanbanbord
• Planning
• Portefeuillebeheer
• Projectoplevering
• Rapportage
• Resourcesbeheer
• Teams/Subteams
• Tijdregistratie

Prijzen

• Gratis voor altijd – $0/00, voor kleine teams, tot 5 gebruikers
• Starter – $8,99/gebruiker/maand, met alle PM-basisprincipes
• Deliver – $13,99/gebruiker/maand, voor meer robuuste PM
• Grow – $24,99/gebruiker/maand, voor complexe klantprojecten
• Schaal – Prijzen op maat

Highlights

* Alle afbeeldingen in dit artikel zijn afkomstig van teamwork.com

Gebruikersvriendelijk systeem

Elk projectmanagementsysteem zal opscheppen over het gebruiksgemak, totdat u de software daadwerkelijk gebruikt. PM-software is een van de meest verwarrende programma’s omdat het uit verschillende toolsets bestaat.

Er zijn bijvoorbeeld tools voor communicatie en samenwerking, prestatie- en voortgangsanalyse, resourcemanagement, facturering en inning, enz. Er zijn duizend-en-één dingen die u moet begrijpen om PM-software echt bruikbaar te maken.

Teamwork lost dit allemaal op door middel van een overzichtelijk dashboard, eenvoudige navigatie en energie- en tijdbesparende functies om de efficiëntie te verbeteren en de productiviteit te verhogen.

Rijk platform met veel functies

Teamwork is een functierijk platform dat u basis- en geavanceerde tools biedt zonder complicaties. Met de snelheid en het gemak die zo’n systeem vol tools niet kent, kunt u snel uw teams, resources, projecten en andere benodigdheden organiseren. Het is ook gebouwd voor samenwerking met toegang op meerdere apparaten om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en binnen handbereik is.

De software zorgt voor een soepele integratie met meer dan 80 veelgebruikte productiviteits- en zakelijke tools. U kunt Teamwork openen vanuit (of andersom) uw Google-apps, tijdregistratiesoftware zoals Harvest of Hubstaff, CRM-systemen zoals HubSpot, Microsoft Office-apps en nog veel meer. Bovendien kunt u ervoor kiezen om Teamwork-apps zoals Desk, CRM, Chat en Spaces als add-ons aan de kernsoftware toe te voegen, zodat u alles op één plek hebt.

Klanttevredenheid beoordelen

Met een geautomatiseerde klanttevredenheidsfunctie kunt u de feedback van klanten over hun interacties met uw team of vertegenwoordigers ontdekken. U moet inzicht krijgen in het geluk en de tevredenheid van klanten, zodat u weet hoe uw team presteert. Op dat gebied kunt u ook de productiviteitsrapporten van uw team bekijken en inzicht krijgen in de kwaliteit en kwantiteit van het werk dat ze afleveren.

Uitgebreide klantenondersteuning

U kunt het ondersteuningsteam van Teamwork bereiken via telefoon of e-mail. Het vermelden waard is hun resourcecentrum met een blog over de nieuwste PM best practices, videotips en tutorials, webinars door experts met live Q&As, softwarehandleidingen en documentatie, en verschillende sjablonen voor projectplannen, inhoudsplannen, marketingcampagnes en meer. Of u nu met iemand wilt praten of zelf naar antwoorden wilt zoeken, u zult vinden wat u zoekt met een uitgebreide kennisbank.

Lage punten

Minder dan uitstekend uiterlijk

Als Teamwork moet concurreren met zijn gevestigde rivalen op het gebied van PM-software, dan moet het zijn algemene uiterlijk upgraden. In vergelijking met zijn concurrenten ziet Teamwork er minder aantrekkelijk en gepolijst uit, en geeft het een gevoel dat het menens is, wat helemaal niet slecht is. Maar het kan wel wat nonchalante glans gebruiken en een uitnodigend design dat gebruikers aanspoort om te ontdekken wat er in het krachtige en toch gebruiksvriendelijke systeem zit.

Enkele onhandige stukjes binnenin

Over de inhoud gesproken, het kan soms even duren voordat veranderingen effect hebben als u wijzigingen aanbrengt. Dit komt echter niet in het hele systeem voor en kan worden veroorzaakt door een instabiele internetverbinding (dit is tenslotte een online systeem).

Nog iets, hoewel het intuïtief te gebruiken is, vooral wanneer u het onder de knie krijgt, kunnen nieuwkomers in het programma wat tijd nodig hebben om in te werken. Maar dat is slechts oppervlakkig leren en geen steil leren; een soort van vertrouwd raken (wat u kunt doen met het gratis plan).

Top Alternatieven

Geen enkele projectbeheersoftware heeft het monopolie op nuttige functies en krachtige kenmerken. Hoewel Teamwork steeds populairder is geworden als PM-tool, hebben vele anderen een uitstekende naamsbekendheid en reputatie. Misschien wilt u ze eens bekijken.

• Basecamp – Eenvoudige maar effectieve online PM-software die 2 plannen biedt, waarvan er één gratis is en de andere $11/gebruiker/maand kost.
• Wrike – Platform voor werkbeheer en teamsamenwerking met een gratis plan en 3 premium pakketten vanaf $9,80/gebruiker/maand.
• Asana – Project- en teambeheer op afstand met een gratis basisplan en 2 pro-plannen vanaf $13,99/gebruiker/maand.
• Monday.com – Werkbesturingssysteem om efficiëntie en productiviteit te verhogen; biedt een gratis individueel plan en 4 betaalde plannen vanaf $8/set/maand.
• Trello – app voor werk-, project- en teambeheer; beschikbaar met een gratis plan en 3 bedrijfsplannen vanaf $6/gebruiker/maand.

Wat vinden wij van Teamwork? Is deze oplossing voor projectbeheer de moeite waard?

Het oordeel

Met robuuste maar gebruiksvriendelijke functies en een redelijke prijs komt Teamwork zeker in aanmerking als toevoeging aan uw technologiestapel. Het zal zeer nuttig zijn voor projectleiders, managers en directeuren, maar ook voor teams en bedrijven die op zoek zijn naar de juiste hulpmiddelen voor het beheren en bewaken van projecten zonder de hoge kosten, de hoge leercurve en de complexiteit van het gebruik.

Met Teamwork kunnen u en uw team taken sneller en efficiënter afwerken en deliverables op tijd afronden. Er is een gratis plan, zodat u zelf de mogelijkheden en prestaties van de software kunt testen. Meld u hier aan voor een gratis account en begin gratis aan uw eerste Teamwork-project.