Recenzja Teamwork: Czy to narzędzie do zarządzania projektami jest tego warte?

Według Project Management Institute, firmy z silnymi praktykami projektowymi mają większe szanse na osiągnięcie swoich celów projektowych, zmieszczenie się w budżecie, realizację zgodnie z harmonogramem i są mniej narażone na całkowite niepowodzenie projektu lub pełzanie zakresu (niemożliwy do opanowania wzrost wymagań danego projektu).

Powyższe wskazuje na znaczenie właściwego i skutecznego zarządzania projektem. Wiąże się z tym przydatność posiadania rozwiązania do zarządzania projektami, które poprowadzi Państwa na każdym etapie projektu, od planowania po realizację i wszystko pomiędzy. Jednym z takich rozwiązań PM, które ocenimy, jest Teamwork i dowiemy się, czy to narzędzie do zarządzania projektami jest tego warte.

Co to jest Teamwork

Teamwork to hostowana w chmurze platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o funkcjonalności, użyteczności i przystępnej cenie. Oferuje kilka funkcji, które pomogą Państwu zarządzać, monitorować i organizować zasoby projektu, zakres, zasoby, klientów, zespoły, przepływ pracy, zadania, budżet, rentowność i wydajność.

Zarządzanie projektami, zarówno małymi i prostymi, jak i dużymi i złożonymi, składa się z wielu różnych ruchomych części. Zapewnienie, że wszystko działa płynnie i zgodnie z planem, czasem i budżetem to główne cele Teamwork. Oferuje on niezbędne narzędzia PM, które pozwalają m.in. automatyzować przepływy pracy, wizualizować zadania projektowe, skalować wysokowydajne procesy i zapewniać współpracę z klientem.

Cechy i funkcjonalności to tylko jedna strona Teamwork, drugą jest łatwość obsługi i przystępna cena. Większość oprogramowania PM to imponujące rozwiązania z litanią funkcji, których nigdy nie użyjesz, ponieważ ich nie potrzebujesz lub użyjesz ich po przejściu godzin samouczków.

Teamwork zapewnia funkcje automatyzacji i współpracy, a także kilka funkcji oszczędzających czas, dzięki czemu zarządzanie projektami jest szybsze, bardziej produktywne i łatwe w użyciu bez konieczności uczenia się. Oprogramowanie PM oferuje również dodatki z innych aplikacji z rodziny Teamwork, takich jak Chat i CRM, aby uczynić z niego zintegrowane, potężne rozwiązanie.

Sprawdź, czy możesz uzyskać specjalną zniżkę dzięki naszemu artykułowi Kod kuponu Teamwork.

Kluczowe cechy

• Automatyzacja
• Współpraca
• Wykres Gantta
• Integracja
• Tablica Kanban
• Planowanie
• Zarządzanie portfelem
• Dostarczanie projektu
• Raportowanie
• Zarządzanie zasobami
• Zespoły/podzespoły
• Śledzenie czasu

Ceny

• Free Forever – $0/00, dla małych zespołów, do 5 użytkowników
• Starter – $8.99/użytkownika/miesiąc, zawiera wszystkie podstawy PM
• Deliver – $13.99/użytkownika/miesiąc, dla bardziej rozbudowanego PM
• Grow – $24.99/użytkownika/miesiąc, dla złożonych projektów klienta
• Scale – ceny niestandardowe

Highlights

* Wszystkie obrazy w tym artykule pochodzą z teamwork.com.

System przyjazny dla użytkownika

Każdy system zarządzania projektami może pochwalić się łatwością obsługi, dopóki nie zacznie się z niego korzystać. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest jednym z najbardziej zagmatwanych programów, ponieważ składa się z różnych zestawów narzędzi.

Istnieją na przykład narzędzia do komunikacji i współpracy, analizy wydajności i postępów, zarządzania zasobami, fakturowania i windykacji itp. Istnieje tysiąc i jedna rzecz, którą należy zrozumieć, aby oprogramowanie PM było naprawdę użyteczne.

Teamwork rozwiązuje wszystkie te problemy dzięki prostemu pulpitowi nawigacyjnemu, łatwej nawigacji oraz funkcjom oszczędzającym energię i czas, aby poprawić wydajność i zwiększyć produktywność.

Bogata w funkcje platforma

Teamwork to bogata w funkcje platforma, która zapewnia podstawowe i zaawansowane narzędzia bez komplikacji. Dzięki szybkości i łatwości niespotykanej w takim systemie pełnym narzędzi, mogą Państwo szybko zorganizować swoje zespoły, zasoby, projekty i inne niezbędne elementy. Jest również stworzony do współpracy z dostępem do wielu urządzeń, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i w zasięgu ręki.

Bezproblemowa integracja

Oprogramowanie pozwala na płynną integrację z ponad 80 powszechnie używanymi narzędziami produktywności i biznesowymi. Teamwork można otworzyć z (lub na odwrót) aplikacji Google, oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Harvest lub Hubstaff, systemu CRM, takiego jak HubSpot, aplikacji Microsoft Office i wielu innych. Ponadto można zdecydować się na aplikacje Teamwork, takie jak Desk, CRM, Chat i Spaces jako dodatki do podstawowego oprogramowania, dzięki czemu wszystko będzie w jednym miejscu.

Ocena zadowolenia klientów

Zautomatyzowana funkcja satysfakcji klienta pozwala odkryć opinie klientów na temat ich interakcji z zespołem lub przedstawicielami. Muszą Państwo uzyskać wgląd w zadowolenie i satysfakcję klientów, aby wiedzieć, jak radzi sobie Państwa zespół. W tym obszarze mogą Państwo również przeglądać raporty produktywności swojego zespołu i zrozumieć jakość i ilość wykonywanej przez niego pracy.

Kompleksowa obsługa klienta

Z zespołem wsparcia Teamwork można skontaktować się telefonicznie lub mailowo. Warto wspomnieć o ich centrum zasobów, które zawiera blog na temat najnowszych najlepszych praktyk PM, porady wideo i samouczki, seminaria internetowe prowadzone przez ekspertów z pytaniami na żywo, przewodniki po oprogramowaniu i dokumentację oraz różne szablony planów projektów, planów treści, kampanii marketingowych i innych. Niezależnie od tego, czy potrzebują Państwo porozmawiać z kimś, czy poszukać odpowiedzi na własną rękę, dzięki obszernej bazie wiedzy znajdą Państwo to, czego szukają.

Małe punkty

Niższy niż gwiezdny wygląd

Jeśli Teamwork ma konkurować ze swoimi uznanymi rywalami w zakresie oprogramowania PM, musi ulepszyć swój ogólny wygląd. W porównaniu do swoich konkurentów, Teamwork wygląda mniej atrakcyjnie i dopracowanie, dając wrażenie, że oznacza biznes, co wcale nie jest złe. Przydałoby mu się jednak trochę swobodnego połysku i zachęcającego wyglądu, który zachęciłby użytkowników do zapoznania się z tym potężnym, ale łatwym w użyciu systemem.

Niektóre niezgrabne elementy wewnątrz

Mówiąc o tym, co jest w środku, zdarzają się przypadki, w których wprowadzenie zmian zajmuje trochę czasu. Nie dotyczy to jednak całego systemu i może być spowodowane niestabilnym połączeniem internetowym (w końcu jest to system online).

Inną rzeczą jest intuicyjna obsługa, zwłaszcza gdy już się ją opanuje, ale osoby, które po raz pierwszy korzystają z programu, mogą potrzebować trochę czasu na wdrożenie. Ale to tylko płytka nauka, a nie stroma nauka; rodzaj zapoznania się (co można zrobić z bezpłatnym planem).

Najlepsze alternatywy

Żadne oprogramowanie do zarządzania projektami nie ma monopolu na przydatne funkcje i potężne atrybuty. Podczas gdy Teamwork zyskał popularność jako narzędzie do zarządzania projektami, wiele innych cieszy się najwyższą rozpoznawalnością i reputacją. Warto je sprawdzić.

• Basecamp – Proste, ale skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami online, które oferuje 2 plany, z których jeden jest bezpłatny, a drugi kosztuje 11 USD/użytkownika/miesiąc.
• Wrike – platforma do zarządzania pracą i współpracy zespołowej z darmowym planem i 3 pakietami premium zaczynającymi się od 9,80 USD / użytkownika / miesiąc.
• Asana – rozwiązanie do zarządzania projektami i zdalnymi zespołami z bezpłatnym planem podstawowym i 2 planami pro zaczynającymi się od 13,99 USD / użytkownika / miesiąc.
• Monday.com – System operacyjny do pracy zwiększający wydajność i produktywność; oferuje bezpłatny plan indywidualny i 4 płatne plany zaczynające się od 8 USD/set/miesiąc.
• Trello – aplikacja do zarządzania pracą, projektami i zespołami dostępna z darmowym planem i 3 planami biznesowymi zaczynającymi się od 6 USD/użytkownika/miesiąc.

Co sądzimy o aplikacji Teamwork? Czy to rozwiązanie do zarządzania projektami jest tego warte?

Ocena

Dzięki solidnym, ale łatwym w użyciu funkcjom i rozsądnej cenie, Teamwork z pewnością kwalifikuje się jako dodatek do Państwa stosu technologicznego. Będzie on bardzo przydatny dla liderów projektów, kierowników i dyrektorów, a także zespołów i firm poszukujących odpowiednich narzędzi do zarządzania i monitorowania projektów bez wysokich kosztów, wysokiej krzywej uczenia się i złożoności użytkowania.

Dzięki Teamwork, Państwo i Państwa zespół będą w stanie szybciej i wydajniej wykonywać zadania, a także dostarczać produkty na czas. Dostępny jest bezpłatny plan, dzięki któremu mogą Państwo samodzielnie przetestować możliwości i wydajność oprogramowania. Wystarczy zarejestrować się tutaj, aby uzyskać bezpłatne konto i rozpocząć swój pierwszy projekt Teamwork bez żadnych kosztów.